Что такое социальные выплаты в пользу работников

Социальные выплаты – это пособия и компенсации, которые предоставляются отдельным категориям граждан для финансовой поддержки. В зависимости от вида, они могут иметь как разовый, так и постоянный характер. Как правило, средства начисляются физическим лицам из фонда соцстрахования или государственного бюджета, и регулируются на уровне федерального законодательства. Некоторые пособия социальной направленности могут выплачиваться из средств регионального бюджета или коммерческих предприятий.

Каждое предприятие обязано сдавать в органы Росстата отчеты по статистики, в которые заносится информация о численности сотрудников и зарплатном фонде организации в целом. Помимо этих данных, в них также входит информация о средствах, потраченных предприятием на выплаты компенсаций или вознаграждений социального характера для сотрудников, что не всегда учитывается во время заполнения форм.

Что входит в понятие «выплаты социального характера» в России

В настоящее время выплатами соцхарактера являются все пособия и компенсации, которые назначаются с целью социальной поддержки граждан, нуждающихся в дополнительной финансовой помощи. Категории граждан, которым полагаются выплаты, а также их размер определяются действующим федеральным и региональным законодательством.

С полным перечнем выплат можно ознакомиться в 3 главе Постановления Госкомстата Российской Федерации №89, действующего еще с 1995 года. Все соцвыплаты можно условно разделить на общие и специальные.

Виды социального обеспечения

Если на общие может рассчитывать любой трудоустроенный гражданин РФ, то специальные выплаты получают исключительно отдельные категории граждан. К ним относятся инвалиды, дети-сироты, студенты, военные, чернобыльцы, женщины, находящиеся в декретном отпуске, доноры, пенсионеры, люди, похоронившие близкого родственника, и временно или полностью нетрудоспособные граждане. Особенности таких начислений освещены в Постановлении Правительства РФ №375 от 2007 года.

Трудоустроенные лица, согласно Постановлению Госкомстата, могут рассчитывать на:

1. Взносы в страховые фонды из средств организации, согласно договору личного, имущественного или медицинского страхования.
2. Пособие при увольнении.
3. Компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист).
4. Единовременное вознаграждение при выходе на заслуженный отдых.
5. Прибавку к пенсии.
6. Покрытие расходов, потраченных на медицинские услуги.
7. Оплату путевок в санатории, а также компенсацию расходов, потраченных на протезирование и другие аналогичные расходы.
8. Компенсацию в связи с нахождением в частично оплачиваемом отпуске по уходе за малолетним ребенком и др.

Размер отдельных пособий и правила их начисления регулируются отдельными законодательными актами. Так, обязательное страхование на случай временной потери трудоспособности в связи со состоянием здоровья и материнством регулируется федеральным законом №255-ФЗ, принятым в 2006 году. В данном законе освещены не только виды страхового обеспечения, но и случаи при которых осуществляются выплаты.

Социальные выплаты, которые учитываются при заполнении формы П-4

«Сведения о численности и заработной платы сотрудников», или форма П-4, в обязательном порядке должна сдаваться всеми юридическими лицами, за некоторыми исключениями, в органы статистики. В данной форме содержится информация о:

1. Среднем количестве работников.
2. Количестве отработанных сотрудниками часов.
3. Величине ФОТ.
4. Размере соцвыплат.

Форма П-4

Основные выплаты соцхарактера, входящие в форму П-4:

• пособия по выходу на пенсию или в связи с увольнением;
• материальная компенсация средств, потраченных на проезд к месту работу и обратно.
• оплата учебы, связанной с повышением квалификации;
• прибавки к пенсии сотрудникам пенсионного возраста.
• премии и другие денежные поощрения сотрудников;
• единовременная выплата, предоставленная отдельным сотрудникам в связи с определенными жизненными обстоятельствами (смерть или тяжелая болезнь близкого родственника, бракосочетание, рождение ребенка);
• оплата путевок на отдых и лечение для работников предприятия и их членов семьи;
• покрытие работникам мобильной связи;
• предоставление сотрудникам билетов на развлекательные мероприятия или компенсация их стоимости;
• компенсация средств, которые были потрачены работниками на содержание детей дошкольного возраста в соответствующих учебных учреждениях;
• выплаты в связи с выходом из декретного отпуска раньше установленного срока.

В форме П-4 не указываются суммы, которые пошли на оплату командировок, спецодежды и больничных листов. Также в бланк не вносится информация об обязательных взносах на соцстрахование от несчастных случаев на производстве.

Помимо этого, стоит учитывать, что любые пособия, которые были начислены административному персоналу, должны быть отнесены к основному виду деятельности предприятия или компании.

Соцвыплаты, которые учитываются в форме № ПМ

Форма №ПМ является отчетным документом малых предприятий, который содержит сведения об основных показателях его деятельности. Помимо адреса организации, среднего количества сотрудников, которые за ней числятся и суммы заработных выплат, в документе также указываются отдельные соцвыплаты, а именно:

1. Пособия в связи с расторжением или окончанием срока действия трудового договора.
2. Разовые пособия при выходе на пенсию.
3. Компенсация сотрудникам морального вреда, нанесенного в пределах предприятия.
4. Надбавки к пенсиям работающим пенсионерам.
5. Взносы, которые уплачиваются предприятием в пользу сотрудника, согласно имущественному, личному или медицинскому договору страхования.
6. Покрытие предприятием стоимости медицинских услуг, которые оказываются сотрудникам.
7. Оплата путевок или компенсация их стоимости, на лечение, отдых или экскурсии работникам, а также членам их семьи.

   Форма №ПМ

8. Компенсация денежных средств, которые были потрачены на протезирование, покупку абонемента в группу здоровья и другие аналогичные расходы.
9. Возврат средств, потраченных сотрудником на содержание детей в младших образовательных учреждениях.
10. Оплата мобильной связи и проезда.
11. Покупка билетов на развлекательные мероприятия работникам организации.
12. Единовременная материальная помощь сотрудникам, в связи с семейными обстоятельствами.
13. Компенсация работникам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком младше 3-летнего возраста и вышли на работу раньше оговоренного срока.

В форму №ПМ не вносятся суммы взносов в Пенсионный фонд РФ, а также страховые взносы по обязательному соцстрахованию от профессиональных заболеваний и возможных несчастных случаев на территории предприятия.

Какие выплаты социального характера работникам входят в форму для заполнения №МП (микро)

Форма №МП (микро) заполняется законными представителями коммерческих организаций, которые согласно действующему законодательству, являются микропредприятиями, для предоставления сводных статистических данных в органы Росстата.

Форма содержит данные о численности работников и о фонде начисленной заработной платы. К фонду также прибавляются все выплаты социальной направленности, которые были выплачены работникам из бюджета предприятия за отчетный период. В форму должны быть включены суммы, потраченные на такие соцвыплаты, как:

1. Выходное пособие в связи с расторжением трудового договора со стороны микропредприятия.
2. Денежная компенсация по причине увольнения сотрудника во время сокращения штата или прекращения деятельности организации.

   Образец заполнения формы МП (микро)

3. Страховые взносы, которые вносит предприятие в пользу работников, согласно действующим страховым договорам (за исключением обязательного госстрахования работников).
4. Покрытие расходов по оплате медицинских услуг, которые были предоставлены сотрудникам организации.
5. Компенсация работникам, а также членам их семьи, стоимости путевок на лечение или отдых, либо их покупка.
6. Единовременная денежная помощь отдельным сотрудникам, которые столкнулись с определенными семейными обстоятельствами, требующими дополнительных расходов.

К социальным платежам, которые вносятся в форму, не имеют никакого отношения пособия, выплачиваемые из государственных фондов.

Таким образом, в форму не должны быть включены взносы в Пенсионный Фонд страны, а также в Фонд обязательного соцстрахования как Федерального, так и регионального уровня. К общей сумме вознаграждений также не имеют отношения денежные затраты организации на спецодежду для сотрудников и рабочие командировки.

Выплаты, входящие в отчетность по формам № 1-Т и № 1-Т (ГМС)

Статистическая отчетность о численности работников, а также о фонде заработной платы и соцвыплатах в форме №1-Т предоставляется предприятиями, организациями или учреждениями, которые входят в состав железных дорог страны.

Данная форма, аналогично другим статистическим отчетам, содержит данные о натуральных и денежных компенсациях, которые были предоставлены работникам. К ним можно отнести:

1. Надбавки к текущему размеру пенсий трудоустроенным пенсионерам.
2. Единовременное вознаграждение при увольнении сотрудника, а также пособия, которые выплачивается работникам по причине потери рабочего места в связи с ликвидацией предприятия или вынужденном сокращении штата.

   Форма №1-Т

3. Страховые взносы, осуществляющиеся предприятием, на добровольное личное или медицинское страхование работников.
4. Покрытие расходов, потраченных сотрудниками предприятия на использования услуг, которые предоставляются учреждениями здравоохранения.
5. Предоставление сотрудникам, а также их семьям, путевок на экскурсии, путешествия и лечение.
6. Компенсация проезда, а также плата, которую отдают родители за нахождение детей в дошкольных учреждениях.
7. Стипендии, которые получают сотрудники в связи с повышением квалификации.
8. Денежные средства, выплаченные сотрудникам на первый взнос, также частичное или полное погашение кредита, предоставленного на строительство жилья.
9. Компенсация работникам женского пола, которые находятся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.

Форма 1-Т (ГМС)

Государственные органы РФ, субъекты РФ, а также все органы местного самоуправления, включая органы муниципальных образований и местные администрации, для предоставления статистических данных заполняют форму №1-Т (ГМС). Данная форма включает аналогичный перечень соцкомпенсаций, что и форма П-4.

Рекомендации бухгалтеров и юристов

Александра Кривошеева: «При заполнении отчетных документов, которые содержат сведения о численности и зарплатном фонде, важно учитывать один важный фактор. А именно к сумме выплат нельзя добавлять пособия и платежи, которые получает работник из Фонда обязательного социального страхования РФ и других социальных внебюджетных организаций.

К сожалению, внесение данных платежей в соответствующие отчетные бланк, является одной из самых распространенных ошибок во время их заполнения. В связи с этим, перед заполнением нужной отчетной формы рекомендовано ознакомиться с информацией о том, как правильно заполнять бланк. Так, всю нужную информацию о заполнении формы П-4 можно найти в приказе Росстата №772 от 2017 года».

Ангелина Яковлева: «Отчетные бланки формы П-4, №МП и пр. являются важными документами, которые необходимо заполнять строго по действующим правилам. Важно понимать, что разные формы для отчетов по статистке в обязательном порядке должны содержать не только информацию о среднем количестве сотрудников и общем зарплатном фонде, но и данные о произведенных соцвыплатах.

Указанный пункт любой формы отчетного бланка не должен быть проигнорирован юридическим лицом. Однако стоит учитывать, что пособия, которые выплачиваются работнику из государственных средств и других внебюджетных социальных организаций, не должны вноситься в отчет для статистики».

Социальные выплаты – это натуральные или денежные компенсации, которые выделяются с целью финансовой поддержки граждан РФ. Каждое предприятие должно сдавать специальные формы отчетности, в которые входит и информация о соцвыплатах.