Договор по приему платежей в пользу третьих лиц
УК избрана в качестве способа управления МКД. В договоре управления сделана оговорка о том, что УК выступает в роли агента собственников помещений при заключении договоров ресурсоснабжения. Договоры ресурсоснабжения заключены от имени УК, она получает плату за коммунальные услуги от потребителей через оператора по приему платежей. Кто является поставщиком в части приема платы за коммунальные услуги? Вправе ли оператор перечислять полученную плату за коммунальные услуги непосредственно РСО?
В данной ситуации УК выступает в роли агента по правилам ГК РФ, то есть заключает сделки в интересах потребителей. Последние вносят плату управляющей организации, исполняя обязанности перед ней (по возмещению расходов, понесенных при исполнении заключенных для них сделок – договоров ресурсоснабжения). Следовательно, УК является поставщиком в целях применения Закона о платежных агентах. Поэтому оператор по приему платежей обязан перечислить все поступившие денежные средства на спецсчет УК. Между РСО и УК отсутствует соглашение о сборе средств потребителей для РСО. Значит, УК не является платежным агентом для РСО, а последняя не выступает в роли поставщика и не обязана иметь специальный счет. Денежные средства со спецсчета УК должны быть списаны на ее расчетный счет, с которого и ведутся расчеты с РСО.
УК оказывает услуги и выполняет работы по содержанию и ремонту общего имущества в доме, находящемся в непосредственном управлении собственников помещений. Собственники помещений заключили договор с ЕРКЦ на начисление платежей. УК получает от ЕРКЦ плату за содержание и ремонт общего имущества, плата за коммунальные услуги передается РСО.
Правовым основанием деятельности ЕРКЦ по приему платы за жилое помещение и коммунальные услуги является не договор с собственниками помещений, а договоры с УК и каждой из РСО. УК и РСО выступают в роли поставщиков. Соответственно, каждая из них должна иметь спецсчет и оплачивать вознаграждение ЕРКЦ в части получаемой платы.
УК, выбранная в качестве способа управления МКД, заключила с оператором связи договор о начислении и сборе с жильцов платы за пользование коллективной антенной (не входит в общее имущество собственников помещений). В платежный документ эта плата включена отдельной строкой. Плата за жилое помещение и коммунальные услуги принимается через платежных агентов. Каков статус УК?
При внесении в адрес УК платы за пользование коллективной антенной собственники помещений исполняют свои обязательства перед оператором связи – владельцем данного оборудования. Между УК и собственниками помещений нет договора по поводу оказания соответствующих услуг и осуществления расчетов за них, по-этому УК не является поставщиком (лицом, получающим денежные средства за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги). Таковым признается оператор связи. Соответственно, УК приобретает статус платежного агента – оператора по приему платежей, обязана встать на учет в Росфинмониторинге, иметь отдельный спецсчет для расчетов с поставщиком и соблюдать иные требования законодательства. Если договор, заключенный между оператором связи и УК, не соответствует требованиям Закона о платежных агентах, прием платежей в адрес оператора связи является незаконным. Добавим, что УК как оператор по приему платежей вправе привлечь платежного субагента для при-
Источник
Контрагент просит своего должника заплатить денежные средства не ему на счет, а перечислить их сторонней организации – сейчас такие ситуации не редкость. Отказать или можно согласиться? Если все же произвести оплату за третье лицо, какие нужны документы, чтобы обезопасить компанию от возможных рисков? Ответы на эти и подобные вопросы не так сложны, как кажутся.
Законодательство
Никаких ограничений ни в Гражданском, ни в Налоговом кодексах нет, запрета на оплату за третьих лиц в 2019 г. документы не содержат. Наоборот, есть подтверждение возможности таких действий: часть 1 статьи 313 ГК прямо указывает, что кредитор должен принять оплату от третьего лица за должника, если таковая обязанность возложена должником на третье лицо. Исключение – если в договоре оговорено, что оплата производится лично должником (ч. 3 ст. 313 ГК), в таком случае кредитор не обязан (но может) принять платеж.
О том, что за третье лицо можно оплатить налоги, говорится в части 1 статьи 45 НК, а части 8 и 9 этой же статьи расширяют толкование – уплачивать разрешено не только налоги, но и пени, штрафы, сборы и страховые взносы. Произвести платежи в бюджетную систему позволяют и банковские правила. Уже во всех финансовых организациях, обслуживающих компании и ИП, программные средства позволяют провести такие платежные документы.
Оплата за третье лицо – документы
Если организация решит перечислить денежные средства за третье лицо, то необходимо подкрепить намерение и действия соответствующими документами. Для этого:
должник должен прямо заявить кредитору, что третьим лицом перечисляются денежные средства по его (должника) обязательствам для дальнейшего учета расчетов между всеми участниками (при этом согласие кредитора в большинстве случаев не требуется);
производящая оплату сторона для правильного заполнения платежных документов должна иметь реквизиты компании, куда отправляются денежные средства, и знать назначение платежа;
необходимо, чтобы получатель верно учел поступившие средства по контрагенту и договору, в рамках которого производится оплата;
после перечисления всем трем сторонам нужно провести сверку взаимных расчетов.
Если ничем не подтверждать оплату, то в дальнейшем любая из сторон может столкнуться с претензиями и даже судебными разбирательствами, например, по ст. 395 ГК – за пользование чужими денежными средствами (с виновной стороны удерживаются еще и проценты за пользование) или из-за санкций по договору за несвоевременное исполнение обязательств.
Оплата товара третьим лицом за покупателя: документы
Совершаемые операции надо правильно оформить.
При расчетах за товары сначала основной должник «А» должен направить своему контрагенту «Б», имеющему перед ним задолженность, соответствующее письмо (на фирменном бланке) с просьбой произвести оплату третьему лицу «В». Такое письмо содержит следующие данные:
наименование всех сторон (кем и за кого будет производиться платеж, а также кому он предназначен);
изложение просьбы о платеже в счет имеющейся задолженности;
сумма обязательства и срок уплаты;
реквизиты счета, номер и дата договора или другого документа, на основании которых платеж может быть правильно идентифицирован; хорошо, если будут обозначены те товары (их группа), за которые нужно перечислить деньги;
полные банковские реквизиты стороны, получающей денежные средства (ИНН, КПП, расчетный счет, БИК и корсчет банка).
Желательно привести в письме и образец заполнения поля «Назначение платежа», в котором будет написано, что деньги перечисляются именно за должника по соответствующему договору (образец такого письма можно найти здесь). Некоторые налоговые инспекции рекомендуют указывать, кроме названия, и ИНН третьего лица – во избежание дополнительных вопросов.
Основной должник «А» должен оставить себе копию письма, а оригинал будет храниться у контрагента «Б».
Далее:
После перечисления суммы плательщик «Б» направляет своему контрагенту «А» копию платежного поручения с отметкой банка для отчета о совершенных действиях и в целях учета произведенных расчетов. Можно сопроводить его письмом, чтобы оставалось подтверждение направления, хотя это и необязательно.
И последнее, что стоит обязательно оформить – акты сверки. У лица, за которого производилась оплата (А), остается два акта: один с плательщиком (Б), второй с получателем (В) денежных средств. Эти документы будут свидетельствовать, что все расчеты между сторонами учтены верно. Важно, чтобы подписаны они были уполномоченными представителями.
При оплате за услуги третьему лицу оформление документов практически не отличается от приведенного выше порядка, единственное, что в назначении платежа указываются, за какие услуги, а не товары, перечисляются деньги.
Нужно ли подтверждение получателю
Иногда контрагент-получатель требует от плательщика, с которым его не связывают договорные обязательства, письмо о зачете платежа на должника, чтобы подстраховать себя от претензий со стороны перечисляющей компании. Такое действие оправдано, если в платежном документе приведены неполные данные, не позволяющие однозначно трактовать, за что получены деньги. Однако сам факт перечисления средств (с полной и точной расшифровкой за кого и в счет каких обязательств оплачивается) служит достаточным основанием для их зачета по должнику. Поэтому требовать такое письмо от постороннего, по сути, лица представляется излишним.
Более верным будет (если все же организация решит дополнительно обезопасить себя) взять письмо от своего контрагента – покупателя с просьбой разрешить произвести оплату не ему самому, а третьему лицу с подробным указанием, кто и за что именно, в каком размере уплатит.
Такой порядок и уже сложившаяся деловая практика показывают, что нет ничего страшного и незаконного, когда производится оплата третьим лицом. Это может быть даже удобно для сторон договора – денежные средства поступают быстрее, минуя дополнительные обороты по счетам участников, а при правильном оформлении, претензий не возникает ни у сторон, ни у налоговых инспекций.
Источник
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Агентский договор по организации приема платежей №
г.
«» г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Агент обязуется по поручению Принципала, действующего от имени и по поручению Оператора, осуществлять действия в качестве коммерческого представителя Оператора по организации приема Платежей, а Принципал обязуется уплачивать Агенту вознаграждение, предусмотренное Тарифами к настоящему Договору.
1.2. Агент вправе взимать дополнительное вознаграждение с Плательщиков, не превышающее размер вознаграждения, установленного Тарифами.
1.3. Принципал ежемесячно выплачивает Агенту вознаграждение в размере, предусмотренном Тарифами, содержащими наименование Операторов и размер комиссионного вознаграждения за прием платежа в пользу каждого Оператора.
1.4. Агент вправе привлекать к исполнению своих обязательств по Договору третьих лиц, заключая с ними субагентские договоры (не нарушающие условия настоящего Договора), при этом Агент несет ответственность за действия Субагентов, как за свои собственные.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Агент обязуется:
2.1.1. Начать прием денежных средств от Плательщиков на условиях настоящего Договора с «» г.; осуществлять прием и перечисление денежных средств от Плательщиков за Услуги, оказываемые Операторами.
2.1.2. Принимать платежи только после проведения сеанса связи с Принципалом, используя Систему «», в присутствии Плательщика. При проведении приема Платежа выдать Плательщику квитанцию, подтвердив Плательщику факт проведения платежа, а в случае невозможности приема платежа сообщить Плательщику о факте невозможности приема платежа.
2.1.3. Направлять Принципалу список по включению пунктов по приему платежей, заверенный подписью полномочного представителя и печатью (Приложение №2).
2.1.4. Направлять Принципалу извещение о закрытии пунктов по приему платежей не позднее, чем за рабочих дня до их закрытия.
2.1.5. Разместить в пунктах приема Платежей информационные сообщения о приеме платежей в пользу Операторов.
2.1.6. Обеспечить оформление точек Торговой сети рекламно-информационными материалами (стикеры, плакаты, инструкции, брошюры, штендеры, которые предоставляются Принципалом или с ним согласовываются).
2.1.7. Размещать в своих офисах логотипы и рекламные материалы Системы «», предоставленные Принципалом, а также размещать логотип Системы «» на подтверждающем Платеж документе, выдаваемом Плательщику.
2.1.8. Своевременно осуществлять с Принципалом документооборот в соответствии настоящим Договором.
2.2. Агент имеет право:
2.2.1. Отказать Плательщику в проведении Платежа в случаях:
- Неполучения положительного ответа от Принципала в соответствии с Правилами электронного документооборота (Приложение №1) по проводимой операции Плательщика;
- Возникновения технических неполадок у Принципала или в Торговой сети Агента.
2.2.2. Размещать по согласованию с Принципалом Товарный знак Оператора в его оригинальном виде в пунктах приема платежей, в которых осуществляется обслуживание Плательщиков в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3. Принципал обязуется:
2.3.1. Производить расчеты с Агентом в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3.2. Обеспечить Агенту возможность доступа к Системе «» с целью осуществления деятельности по приему и обработке Платежей.
2.3.3. Информировать Плательщиков на WEB-сайте о возможности совершения Платежей за услуги Операторов в пунктах приема Платежей, размещая информацию о местонахождении пунктов приема Платежей.
2.3.4. Информировать Агента на WEB-сайте или в письменной форме обо всех изменениях реквизитов, Тарифов и прочих изменениях (местонахождение и почтовый адрес, банковские реквизиты) не позднее рабочих дней до введения в действие этих изменений.
2.3.5. Своевременно осуществлять с Агентом документооборот в соответствии настоящим Договором.
2.4. Принципал имеет право:
2.4.1. Затребовать в письменной форме от Агента информацию о перечисляемых в пользу Принципала денежных средствах в рамках настоящего Договора.
2.4.2. Получать от специалистов Агента дополнительные консультации и разъяснения по вопросам проведения операций через Торговую сеть Агента.
2.4.3. Приостановить, в случае нарушения Агентом положений раздела 3 настоящего договора, в одностороннем внесудебном порядке действие настоящего договора до полного выполнения Агентом обязательств по положениям указанного раздела и потребовать немедленного устранения нарушений.
2.4.4. Изменить Тарифы Агента в одностороннем порядке, уведомив Агента за рабочих дней до начала календарного месяца.
3. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Агент с целью обеспечения выполнения своих обязанностей самостоятельно определяет и перечисляет на расчетный счет Принципала денежную сумму, эквивалентную Лимиту операций. Агент вправе в любой момент увеличить указанную денежную сумму путем перечисления дополнительных средств. Возврат указанной денежной суммы (ее части) возможен только в случае расторжения Договора.
3.2. Агент обязан не превышать Лимит операций. Принципал в случае превышения Агентом Лимита операций не выполняет запросы и операции Агента.
3.3. На денежные суммы, перечисленные Агентом Принципалу, проценты не начисляются и не выплачиваются.
3.4. Передача Принципалу данных, необходимых для извещения Операторов об объемах и назначении Платежей, для принятия всех необходимых встречных действий осуществляется Агентом в режиме реального времени в соответствии с настоящим договором.
3.5. Агент самостоятельно отслеживает свой остаток денежных средств в Системе «», перечисленный Принципалу в обеспечение Лимита операций.
3.6. Внесение изменений в лицевые счета Агентов, осуществляется Принципалом при фактическом поступлении денежных средств на расчетный счет Принципала.
3.7. Агент несет полную финансовую ответственность за сумму и виды Платежей, передаваемую в Систему «».
3.8. Документооборот и перечень отчетных документов фиксируется Приложениями и Тарифами настоящего Договора.
3.9. Агент в течение рабочих дней по окончании календарного месяца обязан передать Принципалу подписанный Отчет агента и счет-фактуру на сумму своего вознаграждения, рассчитанную согласно разделу 4.
3.10. Все расчеты по настоящему Договору производятся в валюте Российской Федерации.
3.11. Стороны самостоятельно начисляют и уплачивают налоги и другие обязательные платежи в бюджет, вытекающие из их деятельности по исполнению Договора.
4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА
4.1. Размер вознаграждения Агента за оказанные услуги по настоящему Договору предусмотрен Тарифами к настоящему Договору.
4.2. Принципал оставляет за собой право изменять Тарифы в одностороннем порядке, уведомив Агента за дней до начала календарного месяца.
4.3. Размер вознаграждения Агента может быть пересмотрен Сторонами индивидуально. Новые ставки вознаграждения, а также сроки их ввода определяются дополнительными соглашениями Сторон к настоящему Договору.
4.4. В случае если Агент не является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) вознаграждение, указанное в Тарифах, выплачивается за минусом НДС.
5. РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН В ЧАСТИ ПРИНЯТИЯ ПЛАТЕЖЕЙ
5.1. Плательщик должен сообщить Кассиру сумму и прочие параметры Платежа, в отношении которого осуществляется исполнение. Плательщик вносит сумму Платежа Агенту через Технические средства.
5.2. Агент направляет Принципалу через каналы связи запрос (собственный запрос либо запрос Субагента через Агента) на исполнение Платежа.
5.3. Принципал через каналы связи направляет Агенту подтверждение о принятии к исполнению представленного запроса.
5.4. Кассир предоставляет Плательщику квитанцию, содержащий информацию об исполнении платежа.
5.5. В случае если по техническим или иным причинам Принципал не в состоянии исполнить запрос Агента, то Агенту направляется сообщение об отказе в исполнении запроса. В таком случае сумма внесенного Платежа возвращается Плательщику.
5.6. В случае если по техническим или иным причинам Платеж через Систему «» не был принят, Агент обязан не принимать и вернуть денежные средства Плательщику.
5.7. Обмен информацией между Сторонами по Договору совершается исключительно в письменной форме.
5.8. Письменные сообщения Принципала размещаются на web-сервере или (по выбору Принципала) отправляются по почте, факсу, электронной почте, курьером, выдаются Агенту (его представителю) на руки или доставляются другими способами, позволяющими зафиксировать факт, дату (время) его передачи и отправителя.
5.9. Письменное сообщение Принципала считается сделанным (в зависимости от того, какое событие произошло раньше):
- с момента его публикации на web-сервере или отправки электронного письма;
- с даты его отправки по последним реквизитам, указанным Агентом. В этом случае датой отправки документа считается дата его регистрации в исходящих документах Принципала.
5.10. Письменные сообщения Агента отправляются по почте, факсу, электронной почте, курьером, выдаются Принципалу (его представителю) на руки или доставляются другими способами, позволяющими зафиксировать факт, дату (время) его передачи и отправителя.Письменное сообщение Агента считается сделанным (в зависимости от того, какое событие произошло раньше):
- с момента отправки электронного письма;
- с даты его регистрации во входящих документах Принципала.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями Договора.
6.2. В случае нарушения одной из Сторон условий настоящего Договора, в результате которого другой Стороне были причинены убытки, виновная Сторона возмещает их в полном объеме.
6.3. Принципал и Агент не несут ответственности по спорам и разногласиям, возникшим между Операторами и Плательщиками в отношении качества, количества и прочих аспектов, связанных с предоставлением услуги.
6.4. Стороны несут ответственность за действия своего персонала, связанные с нарушением положений настоящего Договора и/или Приложений к нему, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Сторон.
6.5. За неисполнение обязательств по настоящему Договору предусматриваются штрафные и иные санкции, размер и порядок взыскания которых устанавливается Тарифами к настоящему Договора. Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от надлежащего выполнения принятых обязательств по настоящему Договору.
7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
7.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся: телекоммуникационные сбои всеобщего характера, наводнение, пожар, землетрясение и иные явления природы, а также война, военные действия, акты или действия государственных органов и др.
7.2. При наступлении указанных в п.7.1 настоящего Договора обстоятельств, Сторона, исполнению обязательств которой они препятствуют, должна не позднее рабочих дней известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, что должно быть подтверждено компетентной государственной или иной организацией, а также, по возможности, оценку их влияния на возможность исполнения Стороной обязательств по Договору и срок исполнения обязательств.
7.3. В случае если обстоятельства, указанные в п.7.1 настоящего Договора, продлятся более календарных дней, Исполнитель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, при этом Стороны должны провести взаиморасчеты по возникшим при исполнении настоящего Договора финансовым обязательствам.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
8.1. Стороны принимают на себя обязательства не разглашать полученные в ходе исполнения Договора сведения, являющиеся конфиденциальными для каждой из Сторон. Под конфиденциальной информацией в настоящем Договоре понимаются не являющиеся общедоступными сведения, разглашение которых может привести к возникновению убытков и/или повлиять на деловую репутацию любой из Сторон, в том числе: информация о Плательщиках, и Платежах, остатках на счетах, объемах операций; информация о тарифной политике Сторон.
8.2. Стороны обязуются не разглашать указанную в п.8.1 настоящего Договора информацию третьим лицам, за исключением согласованного предоставления конфиденциальной информации третьим лицам в целях исполнения Договора и иных соглашений между Принципалом и Агентом.
8.3. Информация, указанная в п.8.1 настоящего Договора, может быть выдана только в порядке, установленном законодательными актами Российской Федерации.
8.4. В случае прекращения действия Договора, Стороны обязуются также не разглашать и не использовать в своих интересах и/или интересах третьих лиц информацию, указанную в п.8.1 настоящего Договора.
9. УРЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ И РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, возникающих в процессе исполнения настоящего Договора или в связи с ним, путем переговоров. В случае если возникшие разногласия не могут быть урегулированы Сторонами путем переговоров, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. .
9.2. Стороны согласны признавать данные, полученные в порядке электронного документооборота, установленного Договором, информацию в электронном виде и/или на бумаге, в качестве доказательств для разрешения споров и разногласий, в том числе при разрешении споров в Арбитражном Суде.
9.3. В случае возникновения споров и разногласий Стороны имеют право запрашивать дополнительную информацию по вопросам прохождения Платежей.
10. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение года.
10.2. Настоящий Договор считается пролонгированным на каждый последующий год, если не менее чем за дней до окончания срока действия Договора, ни одна из Сторон письменно не уведомила другую Сторону о своем желании прекратить действие настоящего Договора.
10.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Агентом какого-либо из обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Принципал вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора. Письменное уведомление о прекращении действия или об отказе от исполнения настоящего Договора по указанному выше основанию и блокировке приема платежей через технические каналы связи направляется Принципалом Агенту по адресу электронной почты (с последующим направлением заказного почтового отправления). Настоящий Договор при этом считается расторгнутым.
10.4. Каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом другие Стороны за дней до предполагаемой даты расторжения Договора, произведя при этом все взаиморасчеты по возникшим при исполнении настоящего Договора финансовым обязательствам.
11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
11.1. В случае изменения адреса и/или банковских реквизитов каждая из Сторон обязана в течение рабочих дней уведомить об этом письменным извещением другую Сторону.
11.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменном виде: путем составления Дополнительного соглашения.
11.3. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному экземпляру – для каждой из Сторон. Все экземпляры настоящего Договора идентичны и имеют равную юридическую силу. Все приложения данного договора являются неотъемлемой частью договора.
12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Принципал
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Агент
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Источник