Как повернуть разговор в свою пользу

Навыки переговоров важны как для обычного продавца, так и для президента компании. И если провести переговоры не правильно, можно потерять перспективный контракт или наоборот, получить выгоду в самой, казалось бы, невыгодной ситуации.

На результат переговоров могут повлиять разные факторы. Конкретных схем и инструкций по этому вопросу не существует, хотя есть разные стили и технологии ведения переговоров. Это и грамотная подготовка, и заинтересованность сторон, и знание участниками языка телодвижений, и понимание сторонами особенностей национальной культуры и стратегии бизнеса, и так далее…

Также, очень важно понимать, какие правила нужно соблюдать, чего на переговорах не нужно делать, а что, наоборот, сделать нужно обязательно.

Итак, правила:

1. Импровизация – враг переговоров. Запомните, для того, чтобы переговоры прошли эффективно, вам необходимо получить максимум информации о предстоящей теме беседы и о вашем оппоненте. Есть, конечно, такие мастера импровизации, которые «ждут сигнала» и применяют различные психологические приемы для воздействия на собеседника, учитывая психологические типы и модели поведения, но главного «козыря» – информации в их арсенале не будет. А это опасно. Без информации шансов выиграть переговоры становится гораздо меньше.

2. Лучше вести переговоры «на своей» территории. Это одно из преимуществ, которое вы можете использовать в свою пользу. Есть такое негласное правило: в переговорах более заинтересован тот, кто готов приехать. Поэтому, лучше проводить переговоры на своей, либо на нейтральной территории.

3. «Краткий разговор». Есть такие люди, которые сразу начинают переговоры о деле, не успев установить контакт. Стоит ли говорить, что в этом случае, их будут слушать с неохотой, и, скорее всего, с недоверием. Для начала переговоров, как и в любом разговоре, необходимо «раскрыть» собеседника и «раскрыться» самому. Вовсе не обязательно начинать с комплиментов или разговоров про погоду. Можно обсудить тему, вопросы, которые предстоит обсудить и регламент встречи.

4. Использование «психической атаки». Некоторые «гуру переговоров», которые считают, что умение запутать собеседника, сбить его с толку – дает преимущество в переговорах. Однако, использование техник НЛП и манипуляций, хотя и дает некоторый краткосрочный эффект, наносит вред вашей репутации и делает невозможными длительные партнерские отношения. Вместо этого следует выполнить «подстройку» – т.е. «отзеркалить» собеседника, найти общие с ним интересы.

5. Быть правым не всегда выгодно. Когда вы отстаиваете истину, вы можете однажды оказаться перед выбором: либо поступить согласно расчету, либо уступить здравому смыслу, или даже поддаться жалости и состраданию. Иногда оппоненты занимают более выгодную позицию, когда принуждают вас согласиться с истинным положением вещей. В такой ситуации следует поступиться принципами, чтобы «не потерять лицо», а иногда и прибыль.

6. Бей первым! Взять инициативу в свои руки, конечно, проще организаторам переговоров, особенно, если все проходит на их территории. Вы это допустили — и сделали ошибку. Но все еще можно исправить. Вам, конечно, знакома ситуация, когда слово предоставлено, а заговорить никто не решается. Это какие-то секунды, но они многое решают. Тот, кто начнет говорить первым, займет более сильную позицию. Правда, другая сторона может с этим не согласиться. Но рискнуть все же стоит. С другой стороны, не стоит забывать: чем больше говорит собеседник, тем лучше он к вам относится. Перебивать собеседника — грубое нарушение не только в смысле этикета. Лучше дайте человеку больше рассказать о своем бизнесе — это безопасно. Только не давайте разговорчивому партнеру усыпить свою бдительность. Всегда нужно быть готовым к тому, чтобы вывернуть наизнанку его фразу, придав ей выгодный вам смысл. Пример: «У вас недостаточно стабильное качество!» — «Я правильно понял, что вы хотите иметь подтверждения стабильности качества?». После такого трюка можно продолжать лить воду на свои мельницы.

7. «В доску свой»! Стремление перейти в общении на личное «поле» противника — тоже ошибка. Конечно, мы знаем примеры успешных переговоров в сауне, а то и в постели. Но эта романтика — для книжек. В таких случаях главную роль играют общие интересы и взаимное доверие. Если интересы не сходятся в общей точке, никакие бани не помогут. Зато есть риск, что противник станет с вами более осторожен и пристрастен. Ведь если переговоры были уж очень неформальными, вы обладаете лишней информацией, а значит — потенциально опасны. Вообще грань формализма и фамильярности — очень тонкая, индивидуальная вещь. То, что формально для одних, будет в самый раз для других. Здесь многое зависит от самих участников, которых надо было изучать до встречи.

8. Задействуй все органы чувств. Во время переговоров максимально используйте все, чем наделила нас природа. Дайте «пищу» для глаз, ушей, органов обоняния и осязания ваших собеседников. Закажите в переговорную кофе, печенье, дайте потрогать образцы продукции, покажите красочные слайды, короткий фильм и т.п. Это, как ни странно, поможет собеседнику немного развлечься, а заодно уведет от формализма. Чтобы партнеры не заскучали, обязательно давайте им высказаться. Ошибкой будет забивать все собой в опасении потерять инициативу. Самые простые способы ее удерживать — строить реплики так, чтобы они заканчивались вопросом, или чтобы реакцию собеседника можно было спрогнозировать.

9. Установка на победу. Грубейшей ошибкой будет дать понять противникам, что вы держите их за идиотов, неспособных распознать вашу игру и вести свою. Максимализм в деловых переговорах часто приводит к срывам и поражениям. Конечно, уверенность в силе своей позиции не помешает. Но противник не должен понять, что ваша единственная задача — выйти полным победителем. А при жесткой установке на максимум одного из участников другому несложно будет это почувствовать. Сила действия равна силе противодействия. В качестве ориентира консультанты советуют выбрать более-менее реальный результат. В любом случае, хоть какое-то продолжение у переговоров должно быть — таковы правила игры.

Читайте также:  Сушеный изюм польза и вред для организма

10. Груз опыта. Как ни странно, самые нелепые ошибки совершают люди, которые по долгу службы проводят переговоры с завидной регулярностью. Это они, от излишней самоуверенности, плюют на сбор информации, пытаются поставить противника в заведомо неудобную позицию, гнут свою линию до конца, а потом удивляются неудаче. Или не удивляются… потому что побеждают. Мы уже сказали в самом начале — в переговорном процессе нет раз и навсегда отработанной успешной схемы.

Многие все-таки игнорируют эти правила и стараются использовать манипуляции в своей стратегии переговоров. О способах и приемах манипуляций мы говорили в предыдущих статьях. Выбор всегда за вами!

Подписывайтесь на канал и становитесь успешными!

Источник

Если вы хотите выйти победителем из любого спора и обернуть ситуацию в свою пользу, то берите сразу же инициативу в свои руки и выдвигайте конструктивные предложения, учитывая интересы обеих сторон. Passion.ru пообщался с психологами и составил список рекомендаций, которые помогут вам отстоять свою точку зрения в переговорах, получить желаемое и не испортить отношения с окружающими.

Выработать командный голос

Согласитесь, что если вы будете мямлить, лепетать и путаться в собственных словах, то вас никто не станет воспринимать всерьез. Психологи утверждают, что сильный голос и определенный тембр помогут убедить оппонента в вашей правоте, если, конечно, научиться грамотно использовать правильную комбинацию голоса, интонацию, слова и так далее. Все это является залогом успешных переговоров. Если не можете справиться с волнением и сомневаетесь в своих способностях, тогда запишитесь на курсы, где вас обучат основам риторики и помогут преодолеть страх перед публичными выступлениями. Тогда в следующий раз, когда вам нужно будет отстоять свою точку зрения, вы точно будете знать, что у вас все получится.

Подготовиться к переговорам

Чтобы увеличить свои шансы на победу (и провести переговоры именно так, как нужно вам), необходимо заранее настроиться и подготовиться к данному мероприятию. Помимо этого, не забывайте об определенной стратегии, благодаря которой можно обратить ситуацию в свою пользу. Так, например, по словам экспертов, не рекомендуется сразу же идти в наступление, высказывая все свои аргументы. Ведь даже если ваши доводы действительно верны, то это будет расцениваться вашим оппонентом как самая настоящая атака и посягательство на личные границы, в результате чего человек станет защищаться и переводить переговоры в открытый конфликт. Поэтому начните с чего-нибудь нейтрального, позволяя вашему собеседнику немного расслабиться и настроиться на миролюбивый лад.

Упомянуть про плюсы и минусы происходящего

Далее, вместо того, чтобы сразу же брать быка за рога, плавно переходите к перечислению основных плюсов и минусов происходящего. Обозначьте ключевые моменты и объясните, почему данная ситуация неудобна для обеих сторон (очень важно дать понять собеседнику, что вы думаете в первую очередь не о собственной выгоде, даже если на самом деле это не так). Постарайтесь донести информацию максимально доходчиво, сделав упор на минусах, чтобы это как-то мотивировало оппонента встать на вашу сторону.

Вспомнить о ценностях, понятных каждому

Не забудьте затронуть интересы, которые будут актуальны для большинства людей. Скажем, если речь идет о каких-то личных аспектах, то можно упомянуть о здоровье, семье, отдыхе, хороших взаимоотношениях с окружающими и так далее. Если же вы сконцентрированы на бизнес-темах, тогда упомяните об экономии времени, сил, денег, безопасности сделки, выходе на новый уровень, перспективах развития, пользы для окружающих и прочих аспектах. Эти ценности близки каждому человеку поэтому наверняка вам удастся не только расположить к себе вашего собеседника, но и затронуть важные для него аспекты.

Предложить варианты решения

Сразу же берите ситуацию в свои руки и, не давая вашему оппоненту опомниться, предлагайте варианты решения сложившейся ситуации, с учетом интересов обеих сторон. Не забудьте подчеркнуть, что данные варианты будут взаимовыгодны вам обоим, а заодно упомяните, чем именно они ценны и какие перспективы перед вами открывают.

Определить план действий и сроки

Обязательно проговорите план действий и зафиксируйте сроки, в течение которых, по вашему мнению, можно будет решить те или иные вопросы или вовсе добиться конечного результата (некоторые идеи требуют детального подхода, поэтому логичнее будет согласовать сроки по каждому конкретному пункту). В противном случае, если ваш оппонент не услышит конкретных результатов и сроков, все ваши усилия могут сойти на нет и переговоры окажутся провальными. Чтобы не накалять обстановку и довести дело до конца, обязательно остановитесь на данном пункте и донесите до собеседника, что вы также заинтересованы в том, чтобы результаты превзошли все ваши ожидания, а не наоборот.

Не давать собеседнику вас перебивать

В процессе переговоров собеседник будет вас перебивать, пытаясь эмоционально высказаться с теми моментами, с которыми он не согласен. Постарайтесь не поддаваться на провокацию, не переходить на личности и довести начатое до конца. Держитесь спокойно и уверенно, мягко напоминая оппоненту о том, что у вас есть право высказаться и вы бы не хотели, чтобы вас перебивали. Только ни в коем случае не повышайте голос и не срывайтесь, иначе переговоры перерастут в конфликт, а это уже никому не выгодно.

Сохранять спокойствие

Эксперты рекомендуют дать возможность оппоненту выпустить пар и высказаться, тогда он начнет слушать вас более внимательно. Поэтому в определенный момент сделайте паузу, выслушайте все, что хочет донести до вас собеседник и спокойно продолжите свою мысль. Проговорите, что вы его слышите и понимаете, ведь, как уверяют психологи, многие люди начинают проявлять агрессию лишь потому, что им важно быть услышанными, а вы не даете такую возможность. Определите ваши намерения и цели и постарайтесь предельно четко донести эту мысль до собеседника. В этом случае вам удастся избежать недопонимания, обид и провокаций и принять именно то решение, которое было бы для вас наиболее оптимально.

Читайте также:  Польза грибов лисичек для организма

Еще больше актуальных статей о психологии, отношениях, любви и карьере можно найти на сайте Passion.ru!

Источник

Изображение с сайта https://pixabay.com

Дорогой читатель, предлагаю Вашему вниманию несколько примеров, как использовать дипломатическую технику выгодного моделирования в своих интересах.

  • Выгодное моделирование в дипломатии – техника, позволяющая рассмотреть любую ситуацию под нужным именно Вам углом за счет смещения акцентов с одних фактов на другие, умышленного сокрытия одного информационного блока и активной демонстрации другого.

1

Вы опаздываете на важную встречу, Вас прождали уже час. Сместите фокус с Вашего опоздания на чувство значимости ожидающего Вас человека.

Вместо того, чтобы сказать: “Я ужасно извиняюсь, мне так неловко, простите, пожалуйста, за опоздание”, – скажите:

“Сердечно благодарю Вас за проявленное терпение. Всегда приятно встретить человека, который с пониманием относится к обстоятельствам непреодолимой силы, мешающим двум достойным людям увидеться ради действительно важных и полезных дел”. Кстати, в подобном ключе мудрые люди не “опаздывают”, а “задерживаются”.

2

Вас пытаются обвинить в том, что Вы плохо сделали задачу, спустя рукава выполнили работу или некачественно оказали услугу. Вместо того, чтобы оправдываться и извиняться, используйте прием “переворот позиции”. Сместите акцент на предшествующие Вашему результату действия начальника, заказчика или клиента, помешавшие Вам действительно сделать все на высоте.

Вместо “Извините, я был не прав, мы тут недосмотрели, ошиблись, опоздали со сроками и т.д.”, – скажите лучше:

“Уважаемый Георгий, наш результат обусловлен исключительно нашим с Вами предшествующим взаимодействием. Если бы Вы изначально более точно и подробно объяснили, что именно Вы желаете получить в конечном итоге, – именно этим Вы бы сейчас с удовольствием и любовались!

Наш профессионализм и компетенция не имеют совершенно никакого отношения к тому, что все детали заказа из Вас приходилось вытаскивать словно плоскогубцами. Помимо этого, с Вами практически невозможно было связаться. Вы почти всегда были заняты. Сложно поверить, что ради Вашего же собственного интереса, Вы не смогли найти для нас 20 минут времени. Всего 20 минут, Георгий, 20 минут…!”

3

Вы в ситуации, когда находящийся рядом с Вами человек делает что-то, что вызывает у Вас раздражение. Например, смотрит Вам в телефон, когда Вы переписываетесь по важному делу или самым невозмутимым образом подслушивает Ваш разговор. Чтобы не входить в конфронтацию в стиле “ты куда свои глазенки засунул” или “ты чего тут уши греешь”, – лучше дипломатично перенесите его внимание на что-нибудь другое. Отвлеките его.

Скажите, например:

“Андрей, ты не мог бы, пока я доделываю кое-что важное, поставить нам чайник”. Или “Андрей, помнишь, у нас в 10 часов встреча. Тебе пора уже собираться. Одевайся, а то не успеем. Смотри, я уже практически готов. Давай скорее”.

Удачи Вам в делах и общении!

Ставьте лайк, подписывайтесь, чтобы узнать больше секретов переговоров, общения, эффективных техник убеждения и противоядий от разных манипуляций.

Откройте для себя большую энциклопедию переговоров – теперь все знания в одном месте

> Перейти в Энциклопедию >

Читайте также:
Экспресс техника эффективного убеждения →
Как легко победить в споре – правила дипломатов →

Источник

Люди произносят примерно 16 тысяч слов в день. Говорить умеют все, а задумываются об искусстве беседы немногие. Однако есть люди, которые знают, как можно направить разговор в нужное русло, просто переставив слова в предложении или в определенный момент замолчав.

Мы в AdMe.ru перерыли весь интернет в поисках советов обычных людей, которые зачастую бывают намного полезнее исследований ученых и могут сделать любой разговор продуктивным и приятным.

Задавайте вопросы правильно

  • Мой друг никогда не спрашивал девушку: «Что ты хочешь заказать?» Она начинает скромничать, разговор заходит в тупик. Вместо этого он всегда спрашивает: «Чего ты не хочешь?» Я сам использовал этот секрет несколько раз, и он каждый раз себя оправдывает. © FartKilometre / Reddit
  • Вместо того чтобы говорить «У вас есть какие-нибудь вопросы?» лучше сказать «Какие вопросы у вас есть?» Сначала будет молчание, но потом людям будет комфортно задать свой вопрос. © MediocrePaladin / Reddit

Используйте тишину как секретный ингредиент

  • Когда вы говорите с человеком, он подсознательно будет заполнять тишину. Если вы хотите, чтобы собеседник продолжал говорить, просто не открывайте рот. Это еще хорошо работает, когда вы с кем-то ссоритесь. © Trauma_Sturgeon / Reddit
  • Когда я задаю вопрос и собеседник переспрашивает «Что?», я просто несколько секунд молча смотрю на него, и в 99 % случаев оказывается, что он все расслышал и готов отвечать на мой вопрос. © G0matic_86 / Reddit
  • Когда я знаю, что человек что-то скрывает от меня, я просто смотрю на него, ничего не говоря, не кивая и не подавая каких-либо других сигналов. Только смотрю. Как правило, тишина заставляет либо сказать правду, либо выдать какие-то подробности. © unknown / Reddit
  • Когда я слушаю кого-то и не даю советов или не прошу рассказать мне больше, я обычно в итоге получаю более полную информацию. © Drewby5 / Reddit

Подумайте, о чем сигнализирует ваше выражение лица

  • Нужно здороваться со всеми знакомыми, и делать это с улыбкой. Многие люди, которые знают друг друга с начальной школы, когда сталкиваются случайно на улице, награждают друг друга неловкими взглядами, вместо того чтобы пожелать хорошего дня. Только представьте: вы случайно встречаете кого-то 2 раза в год и оба раза широко улыбаетесь и приветствуете друг друга с энтузиазмом. Все будут думать, что вы очень приятный в общении человек. Так мало нужно, чтобы вас считали дружелюбным! © sjuulbakkie / Reddit
  • У меня жутко стервозное лицо. Я стала замечать, что в ресторанах и магазинах меня обслуживают с меньшим энтузиазмом, чем других. Иногда я замечаю свое отражение в витринах или зеркалах и поражаюсь, какой злющей выгляжу. В конце концов я решила чаще улыбаться и заметила огромную разницу в том, как люди стали относиться ко мне. © simplerthings / Reddit

Читайте также:  Настой шиповника польза и вред детям

Запомните волшебные фразы

  • Я работаю администратором в медицинском центре. Пациенты терпеть не могут обновлять данные в документах. Раньше я говорила: «Просмотрите все страницы и внесите изменения». Они обычно рычали или жаловались в ответ и брали бумаги крайне неохотно. А теперь я стала говорить: «Все, что вам нужно, — это внести изменения». С такой формулировкой все считают, что работы совсем немного, и берут документы без возражений. Эта маленькая хитрость делает мою жизнь в офисе легче и приятнее. © Staceybunnie / Reddit
  • Я работаю креативным директором. У меня много прекрасных клиентов, но, к сожалению, у некоторых из них работают довольно неприятные менеджеры. Они живут под девизом «Если это не моя идея, значит, это плохая идея». Иногда я говорю им, что Goodle, Tesla, Amazon, Samsung и т. п. делают так и так и мы могли бы тоже это попробовать. Они соглашаются, а идеи на самом деле мои или моей команды. Работает как волшебное заклинание. © usrnmtkn1 / Reddit

Говорите хорошие вещи, даже когда от вас ждут другого

  • Чтобы избежать конфликтов на работе и сделать так, чтобы все вас любили, говорите комплименты у людей за спиной. © unknown / Reddit
  • Мои коллеги иногда могут быть вредными. Когда они рассказывают мне о чем-то, что сделал кто-то другой, я просто говорю: «X просто великолепен в обслуживании клиентов» —либо еще какой-то комплимент тому, на кого они жалуются. Это работает как часы и транслирует сообщение: «Я не собираюсь это слушать, так что уходи». © Puru11 / Reddit

Ловко избегайте сложностей, когда на вас обращены все взгляды

  • Если вы оказались в ситуации, когда учитель или начальник задает вопросы аудитории, вы можете избежать того, чтобы выбрали вас. Я использую такой трюк. Если лектор смотрит на вас, задавая вопрос, посмотрите на другого человека тогда, когда вопрос будет подходить к концу. Тогда внимание переключится на него, взгляд упадет на него, а человек, на которого смотрят, почувствует, что он должен ответить. © Ferg_NZ / Reddit
  • Я выступаю на конференциях по всему миру. И многие спикеры используют практику «вопрос — ответ». Если есть вопрос, на который потенциально сложно ответить, можно начать со слов «Это замечательный вопрос». Человеку, который задал этот вопрос, будет очень приятно, что его похвалили, и он не будет слишком строг к тому, что вы в итоге ответите. © PM_ME_UR_PUPPYDOGS / Reddit

Учтите, что вы можете управлять настроением собеседника

  • Когда муж обижается на меня и начинает молча дуться, я жду несколько минут, а потом подхожу и задаю какой-нибудь невинный вопрос, например как работают какие-то части машины. Он начинает рассказывать, болтает минут 5, а потом бац — он снова счастлив и уже не помнит, что сердился на меня. © alskdjfhgtk / Reddit
  • Когда говорит кто-то стеснительный, его можно подбодрить, если посмотреть на него и начать кивать. © unknown / Reddit
  • Чтобы успокоить человека и сделать так, чтобы он поддерживал разговор, нужно попросить его рассказать какую-то личную или связанную с числами информацию. Я работаю спасателем. Если человек в шоке и ничего не говорит, спросите его номер телефона или дату рождения, чтобы отвлечь от эмоций. Так человеку будет гораздо проще рассказать, что с ним произошло. © Orpheus91 / Reddit

В любом споре будьте «хорошим полицейским»

  • Во время спора найдите что-то, с чем вы можете согласиться, а уже потом гните свою линию. © bobvella / Reddit
  • Если я не согласен с кем-то, то вместо того, чтобы спорить, я сначала соглашаюсь с тем, что мне сказали, а потом уже высказываю свою точку зрения. Практически всегда такой разговор заканчивается на положительной ноте. © cloudstrife1191 / Reddit
  • Если кто-то расстроен или рассержен, ему надо сказать: «Это можно понять». Тогда собеседник будет чувствовать, что вы на его стороне, и его гнев больше не будет направлен на вас. © Polyfuckery / Reddit

Победите три «и» — икоту, имена, извинения

  • Если кто-то сказал, что он икает, попросите доказать это. В 9 случаях из 10 икота прекратится. Ваша диафрагма просто откажется еще раз икнуть. Я опробовал это на себе, и довольно успешно, но тут нужна практика. Сначала осознаешь, что икаешь, потом активно пытаешься икнуть еще раз. И все заканчивается. © Le_Lorinel / Reddit
  • Если ты хочешь выяснить, к примеру, имя начальника, надо сказать: «А Михаил Иванович еще работает здесь руководителем?» Тебе ответят: «Нет, сейчас здесь Марк Анатольевич». Главное, использовать выдуманное имя. Это срабатывает в любой ситуации. © Pachuko_pinyata / Reddit
  • Не говорите «Все в порядке», когда кто-то извиняется. Лучше сказать «Спасибо, что извинился». Если дело дошло до извинений, что-то точно было не в порядке. Моя мама учит этому своих воспитанников в детском саду. Эта фраза действительно все меняет. © katiebugdisney / Reddit

Запомните несколько трюков для общения с детьми

  • Мой младший ребенок, 4-летка, узнал слово «почему» и стал бесконечно обо всем спрашивать. Я прочитала статью, где говорится, что лучший способ это остановить — просто сказать: «Я точно не знаю. А как ты сам думаешь?» Это работает безотказно. Он сам отвечает на свой вопрос, я соглашаюсь, и он моментально переключается. © AD_Meridian / Reddit
  • У меня 5 младших братьев и сестер, и я летом работаю в лагере. Никогда не говорите детям, что им не делать. Если вы скажете «Не думай о единорогах», человек, конечно, будет думать именно о них. Если сказать «Думайте о черепахах», хотя бы несколько секунд мысли будут посвящены черепахам. Точно так же вместо «Не бей свою сестру» надо сказать «Давай поиграем в хорошую игру с твоей сестрой». Детям всегда хочется сделать что-то, что им запретили. © AidanGe / Reddit

Переместите фокус с себя на окружающих

  • Я недавно прочитал, что говорить «Ты прав» гораздо лучше, чем «Я знаю». Помогает не обесценивать то, что человек, возможно, только что обнаружил. © FantomUnicorn / Reddit
  • Я руковожу 240 работниками в 6 ресторанах. Иногда бывает трудно добиться от них того, что мне нужно. Я обнаружил, что фразы «Мне нужна твоя помощь» чаще всего достаточно, чтобы человек подключился к работе. Людям нравится чувствовать себя нужными. © aaronmicook / Reddit

Расскажите о приемах, которыми вы пользуетесь, чтобы сделать любой разговор незабываемым.

Источник