Как провести с пользой будни

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

• Ложиться спать в одно и то же время
• Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего. 

Источник.

Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

Если так случилось, что у вас образовалось свободное время, будь его много или несколько кратких перерывов — 5-10 минут, даже один 5 минутный, что делать? Как провести свободное время с пользой?

Когда работа уже закончена и есть несколько часов свободного времени, или целые выходные, их можно использовать как для отдыха, чтобы расслабиться, получить удовольствие, встряхнуться и вздохнуть спокойно, что этот напряженный рабочий день закончился, так провести время с любимым человеком. Также это время можно потратить на саморазвитие, активный отдых, хобби и многое другое.

Ниже попробуем дать список который поможет быстро выбрать то дело, которым можно занятся в свободный промежуток времени.

1. Цели

В свободное время можно подумать о своих целях, как долгосрочных, так и краткосрочных. Если у вас выдалось 10 минут, в течении рабочего дня, можно подумать о личных и профессиональных целях на текущий день. Подкорректировать свое движение в течении дня. Сформируйте свои цели на текущий день или на следующий.

Задавайте себе вопрос: то, что я делаю сейчас, приближает меня к выполнению моих «больших» целей?

2. Чтение

Чтение не только позволяет провести свободное время с пользой, узнавая что-то новое, но и развивает мыслительные способности, улучшает работу мозга. Можно почитать в свободное время, как художественную, так и профессиональную или философскую литературу.

Если у вас накопились кипы журнальных статей или вам нужно распечатать хорошие статьи и отчеты, чтобы ознакомиться с ними позже, во время краткого отдыха можно почитать или приготовиться к прочтению.

Для быстро-действия: можно создать специальную папку, где вы будете держать материалы, необходимые к прочтению. Или оставить закладки в браузерах, чтобы быстро найти необходимый материал.

Здесь срабатывает принцип, чем больше вы знаете, тем больше можете применить, а значит и заработать. Самообразование, залог вашего развития.

3. Отдых и сон

Если вы сильно устаете на работе, но отдых и сон просто необходимы для физического, умственного, морального и психического восстановления. Обязательно нужно иногда использовать свободное время именно для отдыха.

4. Физические упражнения

В зависимости от количества свободного времени, можно заняться спортом. Если есть несколько часов в день регулярно – можно пойти в тренажерный зал, на аэробику или другие спортивные секции, даже если свободное время – это всего 10-15 минут, то вы проведете его с пользой, если сделаете несколько наклонов, несколько приседаний и т. д.

Помните еще Горький говаривал: «Работаете сидя, отдыхайте стоя»

5. Прогулка

Можно пройтись по лестнице, можно выйти на улицу, подышать воздухом, погреться на солнышке, «убежать» от людей, если вы постоянно с ними работаете или «найти» людей, если вы с ними редко контактируете.

Если поблизости есть парк – можно немного «пообщаться с природой», и умиротвориться среди деревьев.

6. Медитация

Опять же, если много свободного времени, то есть возможность основательно помедитировать, или записаться на курсы, если свободное время ограничено, то для медитации не нужно таскать за собой коврик для йоги и раскладывать его в офисе. Просто сидя за столом, сосредоточьтесь на своем дыхании и старайтесь не о чем не думать. Остановите поток мыслей, это очень полезно. Научно доказано, что медитация очень полезна для тела и ума.

7. Поразмышляйте

В минуты или часы свободного времени можно просто подумать, иногда это важно и позволит провести свободное время с пользой. Подумать можно как о своих вопросах и целях, так и о рабочих моментах. Если не хочется думать о рутине, попробуйте размышлять на философские темы, о природе мироздания.

8. Очистите почтовый ящик

Есть 5-10 минут до встречи? Используйте эти 5 минут, чтобы почистить свой почтовый ящик от разного мусора. Это касается, как физического, так электронного ящика.

Естественно, если у вас в ящике накопилось много писем, вам придется работать быстро. Используйте различные критерии и пачками отправляйте почту в корзину. Информация уже устарела, не обошлось без спама, так что смело отправляйте «в топку». Оставляйте только важные и те, которые еще актуальны.

Продолжаем тему про почтовый электронный ящик. От писем избавились? Пришло время отписаться от разных и бесполезных рассылок, чтобы они не захламляли вам ящик.

Оставьте только те, которые нужны вам прямо сейчас. Если вы считаете, что и остальные скоро понадобятся, все равно удаляем. Когда понадобятся тогда и снова подпишитесь.

Кроме того, почему-то пустой ящик — вызывает очень приятное чувство, которые напоминает свободу.

10. Делаем телефонные звонки

Если у вас есть список телефонных звонков, которые нужно сделать — держите его под рукой. У вас может образоваться несколько свободных минут, когда вы куда-то идете, едите или просто сидите за столом, во время которых вы можете сделать несколько звонков из списка, тем самым провести свободное время с пользой.

11. Дополнительный заработок

Держите под рукой список небольших задач, которые возможно частично или полностью выполнить в свободное время. Сконцентрируетесь в этот отрезок на выполнении какой-либо задачи и продвинуться в ней сможете в несколько раз быстрее и дальше. Если есть несколько кратких перерывов, чтобы поработать по-настоящему результативно и заработать низкое количество дополнительных или основных денег — используйте их.

Определите, какая у вас есть работа, которую необходимо сделать и которая принесет деньги, разбейте на маленькие кусочки, чтобы можно было каждый этап закончить в течении 5 — 10 минут и просто делайте, делайте помаленьку.

12. Файлы

Звучит мрачно, а выполняется еще мрачнее. Тем не менее, вы проведете время с пользой, если наведете порядок на собственном рабочем столе: разложите материалы, чтобы их можно было их быстро найти. Конечно, со временем все вернется в режим «упорядоченного хаоса», но хотя бы на столе будет лежать первоочередные материалы, с которыми необходимо проработать в первую оередь. Кстати — это касается, как вашего рабочего стола, так и рабочего стола на вашем компьютере. Так что займитесь оптимизацией рабочего процесса

13. Налаживаем необходимые контакты

Если выдалось немного свободного времени на рабочем месте, обратите внимание на своих коллег. Да, всего за 5 минут воможно создать полезные связи. Иногда немного внимания к вашим коллегам, заданный вопрос, улыбка, распечатанный лист с отчетом или принесенный кофе могут творить чудеса!

14. Планирование бюджета

Многие не задумываются о планировании своего бюджета или оставляют все на последний день.
Вот, в перерывы, можно заполнить соответствующие ведомости, распланировать движение ваших денег, составить финансовый бюджет на следующий месяц.

15. Мозговые штурмы

Например, составляем список статей или новых проектов, которые хотелось бы запустить. Можно провести мозговой штурм, что подарить своему любимому человеку и т. д.

Темы для штурма могут быть разными, но весьма полезными, как для вашей личной жизни, так и для вашей работы, это отличный вариант, как провести свободное время с пользой.

16. Сделайте необходимые приготовления

Например, составьте список необходимых телефонных звонков или кому, нужно отправить письма, сделайте заметки, что нужно сделать, чтобы завершить ту или иную задачу. Как говориться, все в ваших руках.

17. Прийти на встречу пораньше

Если есть 5 свободных минут — придите на встречу раньше. Конечно, можно себя чувствовать болваном, который пришел и сидит один. Но люди уважают тех, кто приходит чуть раньше, их устраивают те, кто приходят во время и они терпеть не могут тех, кто опаздывает. Над причинами, подумаете сами.

18. Послушайте музыку

Прослушивание любимой музыки может снять стресс, стимулировать на новые свершения, поднять настроение, да и просто поможет отдохнуть!

19. Проведите время с друзьями

Провести свободное время с друзьями – отличное применение свободного времени! Общение с близкими людьми позволит поделиться радостями и проблемами, отдохнуть, снять стресс, в общем провести свободное время с пользой!

20. Займитесь собой!

Если выдалось подходящее время – займитесь собой! Примите горячую ванну, сделайте маску для лица и т.д. Это точно поднимет настроение и позволит потратить время с пользой.

21. Приготовьте вкусное блюдо

Если вы любите готовить, почему бы не приготовить что-нибудь вкусненькое? Можно поэкспериментировать, приготовить то, что никогда не готовили. В этом вам поможет раздел рецептов, они помогут вам провести свободное время с пользой для себя и домочадцев.

22. Займитесь уборкой

Убрать дома – это всегда полезное занятие. Как говорится чистота – залог здоровья. Если вы не так давно убирали, то все равно можно протереть пыль и полы, чтобы было чувство свежести.

Возможно, вы давно хотели сделать перестановку, и если у вас появилось несколько свободных часов, то самое время этим заняться.

В принципе, есть много всяких полезных дел, и перечень этих дел ВСЕ РАВНО будет зависеть от вас и ваших решений.

Многие просто, ради интереса, хотят знать что делать в свободное время. Надеемся, что вы воспользуетесь несколькими, да хотя бы одним занятием из списка или сможете посоветовать другому человеку, как провести свободное время с пользой.

Читайте также:

• Как провести выходные: более 50 идей на все случаи жизни
• Что делать, если скучно: более 140 идей и советов
• Как победить лень и начать действовать
• Как заставить себя делать то, что не хочется?