Как скоротать время на работе с пользой

Загрузить PDF

Это называется мотивированная “работа”, не так ли? Бывают такие дни когда, кажется, что все часы в здании перестали работать. Как вы преодолеваете такое состояние? При правильной организации работы вы сможете с пользой использовать каждую секунду времени.

Разрабатываем систему, чтобы время текло быстрее

1
На завтрак ешьте здоровую пищу. Иногда не работа ужасна, и не время медленно течет, а наши мысли заняты не тем чем надо. Чтобы начать день полным энергии нужно есть на завтрак здоровую пищу. Вместо пончика, который продержит вас до полудня, лучше выберите что-то белковое, например, яйца, постное мясо, и зерновой хлеб. Это утро пройдет намного быстрее, если вы будете упорно работать.
- Попробуйте также воздержаться от большого количества кофеина. Утреннее кофе это святое, но три чашки кофе, выпитые позже, могут стать причиной головной боли днем и бессонницы ночью. Недосыпание это верный способ превратить рабочий день в кошмар.
2
Сделайте свое рабочее место удобным. Если у вас офисная работа с 9 утра до 5 вечера, то вам будет физически больно все время сидеть перед компьютером. Чем комфортнее будет ваше рабочее место, тем лучше вы будете чувствовать себя, тем эффективнее будете работать и меньше наблюдать за течением времени на часах. В здоровом теле здоровый дух.
- Удобное кресло и стол это очень хорошо, но еще не все. Сядьте прямо и установите ваш монитор компьютера на правильной высоте. Полдела уже сделано.
3
Будьте общительны. Может быть одна гигантская причина, почему время не проходит: у вас нет коллег, которые бы могли отвлечь вас. Люди, социальные существа и обмен остроумными комментариями с коллегами, улучшат ваш боевой дух, придадут дополнительный импульс работе, и вы не заметите, как пролетит время. Неужели ваш руководитель будет возражать против этого?
- Не уверены, стоит ли так поступать? Недавние исследования показали, что если вы будете дружить с коллегами, то тем самым продлите продолжительность вашей жизни.[1] Суть в том, что те, кто счастлив и более расслаблен (коллеги здесь играют важную роль), в целом более здоровы. Так что, если вы не хотите, смеяться над шуткой Рича только для того, чтобы казаться дружелюбным, по крайней мере, сделайте это ради вашего здоровья.
4
Заведите несколько рабочих ритуалов. Работа, которая является всего лишь работой это прямой путь к катастрофе. Вы выгорите в кратчайшие сроки (хотя это может занять года). Нам всем нужна разрядка в течение дня, чтобы сумет двигаться дальше и просто жить. Это могут быть совершенно простые вещи, как чашка чая в 3 часа дня или прогулка вокруг здания в 11 часов утра.
- Разработайте свое “средство для борьбы со стрессом”. Это не только полезно для вашего физического, но и для вашего психического здоровья. Ваш боевой дух растет, вы расслабляетесь, время летит незаметно, и в конечном итоге вы чуть меньше устаете на работе. Просто убедитесь, что вы выбрали положительные средства, а не промывание косточек коллегам или заедание стресса сладким.
5
Заботьтесь о себе вне работы. Вы наверняка знаете людей, которые заряжены позитивной энергией на работе все время? Они такие не только на работе – это стиль их жизни. Чтобы быть на высоте на работе, вы должны быть счастливы и дома, тоже. Это означает здоровое питание, физические упражнения, отдых и достаточное количество сна. Если вы не заботитесь о себе, то становится очевидным, почему вас так пугает слово “работа”.
- На самом деле, недавнее исследование показало, что на работе не выспавшийся человек приравнивается к не трезвому.[2] Можете ли вы себе представить, как медленно будут тикать секунды, если вам в нетрезвом состоянии придется провести следующие 8 часов на работе.

Работаем с умом, чтобы не замечать течения времени

1
Сосредоточьтесь на своих обязанностях. Хотя это может показаться немного странным, ведь мы и так думаем о нашей работе. Если вы думаете про себя: “Это 35,098,509 сэндвич, который я сделал за сегодняшний день”, то работа будет казаться отвратительной. Секунды будут течь медленно. Вместо этого мысленно представьте себе, что сегодня вы уже накормили 35,098,509 человек. Стало гораздо лучше, ведь так?
- Вам потребуется время и концентрация, однако думайте о том хорошем, что вы делаете своей работой и гордитесь ею. Даже если вы своим вкладом приносите хоть крошечную пользу кому-то, то это стоит того. С позитивным настроем вы даже не заметите, как промчится время на работе.[3]
2
Ставьте цель. Существует термин “сорваться”. Некоторое время назад, среди работников почтамта появился серийный убийца. Одним из аргументов, объясняющих его срыв, стало однообразие работы на почте. Почему это стало причиной срыва? Каждый человек нуждается в мотивации.[4] Если вы готовите свой сотый бутерброд или доставили свое сотое письмо, то запросто можно почувствовать, что вы топчитесь на одном месте изо дня в день. Ваш босс не может дать вам мотивацию. Это должны сделать вы. Какова ваша цель?
- Если так будет проще, то подумайте о цели, лишь текущего дня. Как только вы поставили цель на день, постарайтесь поставить перед собой цель на неделю. Это поможет вам идти к намеченной цели и добиваться своего. И чем больше вы сделаете из того, что наметили, тем быстрее будет протекать для вас время.
3
Попросите вашего начальника поручить вам то, что вам нравится делать больше всего. Скорей всего у вас есть ряд обязанностей и поручений, которые вам необходимо закончить. Естественно среди них есть те, которые вам нравятся. Могут быть и такие поручения, за которые вы боитесь взяться. Сделайте себе одолжение и попросите начальника приступить к выполнению задач, которые вам по душе. Время будет идти намного быстрее, если будете получать удовольствие от выполняемой работы.
- Это хорошо и для вашего начальника. Счастливый работник, который наслаждается тем, что он или она делает, приносит больше пользы компании в долгосрочной перспективе.
4
Делайте перерывы. Вы можете думать, что потеряете темп. Однако дело обстоит с точностью наоборот. Перерывы помогут вашему мозгу отдохнуть, чтобы затем с новой силой приступить к работе. [5] Если ваш начальник возражает, покажите ему результаты исследований в этой области. Доказано, что люди работают лучше, если делают 5 -10-минутные перерывы каждый час. Ваш мозг нуждается в перезарядке, так почему бы не отдохнуть?
- Если вы сидите в течение дня, то непременно встаньте и подвигайтесь во время перерыва. Сходите в уборную. Пройдитесь или просто растянитесь. Это поможет усилить кровообращение.
5
В начале каждого дня, составьте список необходимых дел. Отделите трудные и легкие задачи. После этого, подумайте о вашем теле. В какое время дня вы наиболее энергичны и, когда вам просто необходимо вздремнуть? Закончите все свои сложные дела в пик вашей активности, а несложные оставьте на потом. Так вы с пользой потратите время и не заметите, как оно пролетит.
- У каждого человека свой собственный ритм. Некоторые люди нуждаются всего в 4 часах сна, в то время как другие с трудом просыпаются по утрам. Только вам известны ваши биоритмы.

Будьте все время заняты

1
Слушайте музыку. При возможности слушайте музыку во время работы, чтобы помочь себе отвлечься и быстрее скоротать время. Это также поможет активизировать разные части вашего мозга. Просто убедитесь, что вы слушаете музыку, соответствующую настроению; слишком медленная музыка может убаюкать вас.
- У каждого человека свои предпочтения в музыке. Поэкспериментируйте с интернет-радио. Возможно, вы обнаружите, что на работе вам нравиться слушать музыку, которая отличается от музыки, вы предпочитаете слушать в свободное время.
2
Используйте обеденный перерыв с максимальной пользой. При возможности выходите из офиса. Совершите короткую прогулку или поезжайте куда-то, чтобы пообедать. Не обедайте в кафетерии офиса. Пригласите коллег присоединиться к вам. Подобный перерыв с коллегами вне стен офиса, зарядит вас энергий на остаток дня.
- Постарайтесь не заниматься другими делами во время обеденного перерыва. Посвятите это время себе.
- Постарайтесь время от времени находить другие интересные места, где можно пообедать во время перерыва. Вовлекайте коллег. Можете присмотреть какое-то новое кафе с утра по дороге на работу.
3
Организуйте рабочее место. Беспорядок на рабочем месте приводит к беспорядку в голове. Уделите пять минут, чтобы просто привести в порядок свой рабочий стол. Это занятие не только отнимет много времени, но вы также сможете легче дышать.
- Все дело в том, что нужно быть занятым постоянно. Если у вас нет персонального пространства, которое нужно организовать, то приведите в порядок общую комнату. Разве вам смогут отказать?
4
Составьте план на вечер или выходные. Когда мы возвращаемся домой с работы, то слишком легко, просто плюхнуться перед телевизором часами напролет, затем пойти спать на автопилоте. Это здорово в теории, но если такое продолжайте изо дня в день, то может показаться, что настал день Сурка. Это еще хуже, если такое поведение продолжается и на уик-энд. В свободное время составьте план на вечер.
- Составляя план, вы не только будете заняты, но и будете продумывать свои действия наперед. Вы отвлечетесь, зарядитесь положительной энергией и работа не будет казаться вам рутиной, поскольку вы сумеете качественно провести выходные.[6]
5
Попросите дать вам новое поручение (или проявите инициативу сами), если вам кажется, что ваш день проходит медленно. Новое поручение увлечет вас и, вы не заметите, как пролетит рабочий день.
- Если вы чувствуете себя достаточно уверенно, то возьмитесь за проект, который не завершили по какой-то причине. С пользой используйте настоящее, чтобы позаботиться о своем будущем.
6
Не чувствуйте вину, за несколько минут потраченных на себя. Есть тонны научных исследований, в которых утверждается, что маленькие перерывы благотворно сказываются на вас и вашей работе. На самом деле, двухминутный перерыв может увеличить производительность вашего труда на 11%. Вы не будете отставать от графика.[7] Так что не чувствуйте вину, за то что потратили несколько минут, чтобы просмотреть свою страничку на Facebook, проверить электронную почту или твитнуть.
- Просто убедитесь, что это не сказывается негативно на вашей работе. Несколько минут в Facebook хорошо, но час уже перебор. Перерывы всегда хороши, если это небольшой отдых в перерывах между работой!

Советы

Ускорить день можно, заводя друзей и, болтая с коллегами. Если вам нравиться быть на работе, то время пролетит незаметно.

Предупреждения

Убедитесь, что вы знаете, кто наблюдает за вами, когда вы просматриваете сайты не связанные с работой (особенно, если это ваш начальник).

Об этой статье

Эту страницу просматривали 32 796 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Общаемся

Общение нужно каждому из нас. Так почему бы не поговорить с кем-нибудь, когда скучно на работе? Вот несколько идей.

Найдите в сети забавную картинку или демотиватор и разошлите коллегам по электронной почте или в корпоративном чате.
Предложите коллеге, с которым работаете над одним проектом, выпить по чашечке чая или кофе и обсудить детали вашей совместной работы. Это будет полезно вам обоим.
Подумайте, не нужна ли кому-то ваша помощь? Если вам все равно нечего делать, помогите коллеге. Будьте уверены, он ответит вам ответной услугой.
Если кто-то из коллег недавно вам помог, не поленитесь – напишите ему несколько строк со словами благодарности.
Позвоните родственнику, с которым давно не общались. Или подруге. Не забывайте старых друзей.

Тренируем мозг

Если ваша работа приводит к тому, что острота вашего ума теряется, тогда этот раздел для вас. Посмотрите, чем заняться на работе в свободное время или в перерыве.

Давно ли вы читали литературу по саморазвитию? Самое время начинать. Вы получите новые идеи, которые позволят стать успешнее.
Скачайте в интернете лекции на интересующую вас тему. Если у вас на работе разрешено, слушайте вебинары в наушниках.
Точно так же можно порекомендовать аудио подкасты. Темы здесь самые разные: от политики до стиля.
Изучайте иностранный язык. Сегодня существует множество приложений для смартфона, даже бесплатных, которые позволят в любом месте повторять иностранные слова, учить грамматику и т.д.
Найдите кроссворд и попробуйте его разгадать. Подойдут также ребусы, судоку и др.

фото1

Способы взбодриться

Если вам нечем заняться на работе, если вы утомились, то вот несколько вариантов, позволяющих взбодриться.

Предложите коллегам сходить за кофе для всех. Или за булочками в ближайшую кулинарию. Или за суши. Вы прогуляетесь, а сослуживцы будут довольны. Рекомендую статью о том, как завоевать авторитет в коллективе.
Прогуляйтесь вокруг здания, где вы работаете. Если вы отлучитесь на 5 минут, вряд ли кто-то будет возражать. Зато вы наполнитесь энергией, особенно на сидячей работе.
Даже за рабочим столом можно устроить небольшое занятие по физкультуре. Потянитесь, выполните наклоны, двигайте ногами и руками. Это поможет убрать напряжение в теле.
Сделайте себе апельсиновый сок и выпейте его. Для этого нужно принести на работу самую простую и дешевую соковыжималку для цитрусовых. Будьте уверены, коллеги вам еще спасибо скажут.
Предложите устроить пятиминутное проветривание в кабинете. После него всем станет комфортнее работать.

Как развлечь себя?

Поговорим, что делать, если нечем заняться на работе, а до «отбоя» еще далеко. Вот несколько способов убить время и получить позитивные эмоции.

Почитайте статьи в интернете на любую тему, которая вам интересна. Девушкам наверняка понравятся кулинарные сайты, а мужчинам – про автомобили.
Сыграйте в игру на мобильном телефоне. Кстати, среди игр есть развивающие.
Напишите друзьям сообщение вконтакте. Или побеседуйте с ними в Вайбере.
Попробуйте себя в роли писателя. Быть может, вы давно мечтали написать рассказ, да всё не хватало времени. Или попробуйте завести свой блог, напишите в него пост. Опубликуйте что-нибудь на своей странице вконтакте.
Попробуйте помечтать о следующем отпуске. Почитайте о том, в какие страны можно поехать. Какие достопримечательности посмотреть. Можете заглянуть на сайт туроператора. Вполне возможно, вы найдете выгодную акцию раннего бронирования.

фото2

Наводим порядок

Бывает так, что на работе неожиданно появляется много свободного времени – чем заняться в этом случае? Навести порядок – вот отличная идея.

Проверьте рабочий стол на компьютере. Обновите обои. Удалите всё лишнее, создайте необходимые для работы ярлыки. Возможно, вы давно хотели установить какую-то программу или удалить устаревшую? Обновите пароли везде, где требуется. Не забывайте, что иногда это делать просто необходимо.
Наведите порядок в электронном почтовом ящике. Удалите ненужную почту, рассортируйте по папкам, отпишитесь от рассылок, которые не читаете.
Ваш смартфон тоже нуждается во внимании. Очистите память, удалите ненужные фотографии и видеозаписи. Проведите инспекцию приложений – что требуется обновить?
Теперь займитесь своим рабочим местом. Разберите бумаги и канцелярские принадлежности. Протрите пыль с мебели, экран компьютера.
Разберите содержимое ящиков стола, тумбочки. Проверьте, какие вещи вы храните в шкафу, и не пора ли унести их домой.

С пользой для дела

Пожалуй, не стоит посвящать этому обеденный перерыв – единственное время вашего полноправного отдыха. Зато когда дела сделаны и хочется заняться чем-то полезным, можно воспользоваться приведенными ниже вариантами.

Устройте мозговой штурм по одному из ваших проектов. В течение 10 минут записывайте все идеи, которые приходят вам на ум.
Найдите книгу или журнал по вашей профессии, чтобы расширять свои знания.
Запишитесь на он-лайн курсы или марафон. Это может быть обучение не только по вашей основной специальности, но и связанное с необходимыми для работы навыками. Например, для финансового консультанта – курс психологии общения.
Найдите группы в социальных сетях, посвященные вашей профессии. Вступите в них. Кто знает, вдруг вы завяжете там полезные знакомства или даже найдете новую работу?
Подпишитесь на личные странички людей, которые многого добились и делятся секретами своего успеха.

фото3

Расслабляемся

Если рабочий день выдался непростым, следует отдохнуть и расслабиться при первой же возможности. Например, в обед или в конце смены. Кстати, почитайте статью о том, почему вы устаете на работе.

Просто ничего не делайте. Вообще ничего в течение 2 минут – закройте все окна на экране компьютера, отложите смартфон. Это отлично помогает на любой работе.
Посмотрите красивые фотографии в интернете. Например, пейзажи с разных концов планеты или изображения экзотических животных.
Слушайте аутотренинг по релаксации. Мягкий голос вас успокоит и настроит на расслабление, избавление от тревог.
Медитируйте. Даже на рабочем месте можно это сделать, главное, чтобы никто не отвлекал. Закройте глаза, сконцентрируйте внимание на дыхании. Попробуйте ни о чем не думать – только о вашем дыхании. Ощущайте, как вы вдыхаете и выдыхаете воздух.
Заварите себя чай, кофе или какао. Устройте паузу. Пейте медленно, наслаждаясь вкусом напитка.

Полезное видео

А теперь предлагаю забавное видео о том, как люди развлекаются, когда им скучно на работе. Внимание: не повторять, выполнено профессионалами!

Вот основные варианты, чем можно заняться на работе, когда появляется свободное время. Кто-то предпочитает расслабляться, кто-то – совершенствовать навыки и заниматься саморазвитием. Найдите что-нибудь подходящее для себя. Это совсем несложно. И тогда вы не будете сожалеть о том, что часами занимаетесь ерундой, хотя могли бы потратить время с пользой.

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

Источник

В следующий раз, когда соберётесь зайти в соцсети, отложите телефон и займитесь одним из этих дел.

50 идей, чем заняться во время перерыва на работе

Чтобы взбодриться

1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.

2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.

3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.

4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.

5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.

6. Прочитайте что-нибудь вдохновляющее. Или посмотрите мотивирующие выступления TED.

Чтобы подзарядить мозг

7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity. Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.

8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.

9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.

10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.

11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и читайте её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.

12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.

13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo. Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.

Чтобы пообщаться

14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.

15. Развеселите коллег смешной картинкой.

16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.

17. Попросите коллег, с которыми ближе всего общаетесь, поделиться самой смешной шуткой. Потом купите победителю кофе.

18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.

19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.

20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.

Чтобы провести время продуктивно

21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.

22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный мозговой штурм. Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.

23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack.

24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.

25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.

26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.

27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.

28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.

Чтобы продвинуться в карьере

29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих резюме, рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.

30. Посмотрите в соцсетях, чего в последнее время добились другие. Кто-то написал книгу? Сменил дизайн сайта? Выступил на конференции? Близким знакомым можете написать письмо с поздравлениями.

31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.

32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.

33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.

34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.

35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.

Чтобы расслабиться

36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com. Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.

37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.

38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.

39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.

40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.

41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы благодарны. Этого достаточно, чтобы расслабиться.

Чтобы полностью отвлечься

42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly.

43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.

44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.

45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.

46. Почитайте смешные комиксы.

47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso .

48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.

49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.

50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.

Источник