Удержания в пользу третьих лиц

Удержания в пользу третьих лиц thumbnail

Удержание из зарплаты в пользу третьих лиц: как отразить в 1С

После того, как из заработной платы был удержан НДФЛ и суммы по исполнительным документам, работодатель по заявлению сотрудника может производить другие удержания в пользу третьих лиц – например, на благотворительность, на погашение кредита. Как настроить и зарегистрировать такие удержания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, рассказывают эксперты 1С.

Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника приведен в статье 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.

1С:ИТС

Подробнее о том, какие действия нужно предпринять работодателю для осуществления удержаний по инициативе работника, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Порядок отражения удержания в пользу третьих лиц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

В соответствии с письменным заявлением сотрудницы ООО «Стиль» А.А. Иванцовой из ее заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2018 года, удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида удержания.

2. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.

Настройка вида удержания из заработной платы

В разделе Настройка – Удержания нужно нажать на кнопку Создать. В поле Наименование следует заполнить название вида удержания, в нашем Примере – Удержание (сторонние организации) (рис. 1). Флаг Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.

Рис. 1

На закладке Основное:

  • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания нужно выбрать значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
  • в разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, нужно установить переключатель в положение Результат рассчитывается, и по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул и описывается формула удержания.

Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).

На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Удержание из зарплаты в пользу сторонних организаций

Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Удержание выбирается вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем Примере – Удержание (сторонние организации).

Устанавливается переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить…, или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение …или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.

В поле С… указывается дата, с которой будет производиться удержание (в Примере – с 01.03.2018). В поле удерживать по… указывается дата, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.

В поле Контрагент выбирается третье лицо, в пользу которого выполняется удержание, которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.

В табличную часть вводится строка по кнопке Подбор или Добавить и указывается:

Колонка

Значение

«Сотрудник»

Сотрудник, из зарплаты которого производится удержание

«Рабочее место»

Имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание: если сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места», т. е. удержание назначается по всем рабочим местам

«Размер»

Сумма удержания. В нашем примере – 1 000 руб.

Читайте также:  Польза печеных яблок при простуде

После этого следует нажать кнопку Провести и закрыть.

Расчет суммы удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов). Для автоматического заполнения и расчета документа используется кнопка Заполнить или Подбор. В табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников». 

Источник

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/7156-6-1 от 16.09.2012

Работодатель вправе производить ежемесячные удержания из заработной платы работника только в случаях, перечисленных в статье 137 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс).

Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя не допускаются.

Согласно статье 138 Кодекса общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

В названных статьях речь идет об удержаниях из заработной платы, которые производятся независимо от волеизъявления работника с целью погашения задолженности работника перед работодателем или иными лицами.

В ситуации <…> речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой.

С нашей точки зрения, работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе путем погашения кредита, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения статьи 138 Кодекса в данном случае не применяются.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости А.В.Анохин

Об удержаниях из зарплаты по заявлению работника

Практика показывает, что по желанию сотрудника работодатель может перечислить часть его зарплаты в пользу третьих лиц. Здесь имеется в виду погашение кредита, оплата медстраховки.

Если посмотреть с точки зрения трудового законодательства, то у работодателя нет прерогативы распоряжаться средствами сотрудников, кроме строго установленных случаев, среди которых удержание НДФЛ, алиментов либо суммы возмещения ущерба. Статья 137 Трудового кодекса РФ четко обозначает случаи, когда можно производить удержания — это суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они удерживаются независимо от желания трудящегося.

В представленном письме специалисты Роструда говорят как раз о действиях по удержанию, не связанных с инициативой фирмы. Они заявляют: если работник предоставил заявление на перечисление части средств заработной платы в пользу третьих лиц, это не будет противоречить трудовому законодательству и расцениваться как удержания. Сотрудник по собственному желанию распоряжается оплатой труда, и о своем волеизъявлении письменно уведомил работодателя. В такой ситуации компания выступает как бы посредником по перечислению части средств зарплаты на погашение обязательств физлица. Если будет заявление подчиненного, то не может быть и речи об удержании, ведь работодатель перечисляет средства не по своему решению, а по просьбе сотрудника.

В данном случае ограничения по размеру удержаний из зарплаты не применяются. Напомним, что согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в специально предусмотренных случаях — 50 процентов.

Примечательно, что совсем недавно представители службы по труду рекомендовали, что чтобы перевести в оплату кредита часть средств работника, он должен добровольно внести в кассу необходимую сумму (письмо Роструда России от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1). Вероятно, что они руководствовались следующим. Случаи удержания из заработной платы обозначены в статье 137 ТК РФ. И удержание в пользу третьих лиц там не поименовано. Это значит, что работодатель не вправе перечислить часть оплаты труда на такие нужды, даже несмотря на желание работника погасить кредит за счет зарплаты. Однако они предложили единственно возможный вариант — это внесение сотрудником необходимой для погашения кредита суммы в кассу.

Обратите внимание: любые удержания из заработка сотрудника, производимые по его распоряжению, не уменьшают базу по НДФЛ. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Как отразить в учете удержания по распоряжению сотрудника? Допустим, оклад работника компании составляет 25 000 руб., 15 000 руб. из которого по письменному заявлению трудящегося ежемесячно перечисляются организации банку в оплату потребительского кредита. Бухгалтер сделает следующие записи:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

25 000 руб. — начислена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

– 3250 руб. (25 000 руб. * 13%) — с заработной платы удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

– 15 000 руб. — из зарплаты сотрудника произведено удержание по его письменному заявлению;

Дебет 70 Кредит 50 «Касса»

6750 руб. (25 000 руб. – 15 000 руб. – 3250 руб.) — выплачена заработная плата;

Дебет 76 Кредит 51 «Расчетные счета»

– 15 000 руб.— по заявлению работника средства перечислены банку.

Эксперт «НА» Е.М. Юдахина

Источник

Êàê óäåðæàòü ñóììó â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà â 1Ñ Çàðïëàòà?

11.07.2019

Àðåíäà 1Ñ Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì

Ðàññìîòðèì ïðèìåð:

Ðàáîòíèê ÎÎÎ «Ñòèëü» Òîïîëåâ Ñ.È. ïîäàë çàÿâëåíèå, â êîòîðîì èçúÿâèë æåëàíèå î åæåìåñÿ÷íîì ïåðå÷èñëåíèè èç åãî çàðàáîòíîé ïëàòû 1000 ðóá. â ïîëüçó áëàãîòâîðèòåëüíîé îðãàíèçàöèè.

Íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå îïåðàöèè:

  1. Íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèé âèä óäåðæàíèÿ, êîòîðîå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â èíóþ êîìïàíèþ.
  2. Çàðåãèñòðèðîâàòü îïåðàöèþ â ïîëüçó èíîé îðãàíèçàöèè.

Êàê íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèå ïåðå÷èñëåíèÿ â ïðîãðàììå 1Ñ Çàðïëàòà?

  1. Ïåðåéòè â ðàçäåë ñ íàñòðîéêàìè, äàëåå âûáðàòü Óäåðæàíèÿ.
  2. Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü.
  3. Âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå âûáèðàåì Óäåðæàíèå â ïîëüçó äðóãîé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 1).
  4. Åñëè íå ïðåäóñìîòðåíû äðóãèå àíàëîãè÷íûå óäåðæàíèÿ, òî òðåáóåòñÿ óñòàíîâèòü ôëàæîê íàïðîòèâ Áîëüøå íå èñïîëüçîâàòü.
  5. Âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ íà îñíîâíîé çàêëàäêå:
  • â ïîëå Íàçíà÷åíèå îäíîèìåííîãî ðàçäåëà âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ, äàëåå âûáðàòü òðåáóåìîå çíà÷åíèå, çàòåì óñòàíîâèòü çíà÷åíèå Åæåìåñÿ÷íî;
  • äàëåå â ðàçäåëå Ðàñ÷åò óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü, âûáðàâ ðåçóëüòàò â âèäå ôèêñèðîâàííîé ñóììû, ïðè íåîáõîäèìîñòè èñïîëüçîâàòü ôîðìóëó – ñëåäóåò ïåðåêëþ÷èòü íà Ðåçóëüòàò ðàññ÷èòûâàåòñÿ è äàëåå âûçâàòü ðåäàêòîð ôîðìóë.

1Ñ ÇÓÏ - íàñòðîéêà óäåðæàíèÿ â ïîëüçó ñòîðîííåé îðãàíèçàöèè

  • Íåäîñòóïíîé îñòàåòñÿ çàêëàäêà Ðàñ÷åò áàçû, ïîñêîëüêó â ôîðìóëå íå èñïîëüçóåòñÿ òàêîé ïîêàçàòåëü êàê ðàñ÷åòíàÿ áàçà.
  • Íà çàêëàäêå ó÷åò â óäåðæàíèÿõ òðåáóåòñÿ óñòàíîâèòü ôëàæîê äëÿ óñòàíîâëåíèÿ îñíîâàíèÿ äëÿ îôîðìëåíèÿ êàññîâîãî ÷åêà (ðèñ. 2), â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå åãî óñòàíàâëèâàòü íåò íåîáõîäèìîñòè, ïîñêîëüêó òàêàÿ îïåðàöèÿ íå òðåáóåò ïðèìåíåíèÿ ÊÊÒ.
  • Íà çàêëàäêå ñ îïèñàíèåì ìîæíî çàäàòü îïèñàíèå óäåðæàíèé, êîòîðîå âïîñëåäñòâèè áóäåò âûâîäèòüñÿ â îò÷åòíûõ äîêóìåíòàõ. Òàêæå ìîæíî â ñâîáîäíîé ôîðìå îïèñàòü òî èëè èíîå óäåðæàíèå. Òàêàÿ èíôîðìàöèÿ áóäåò îòðàæàòüñÿ â êà÷åñòâå ñïðàâêè.
  • Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Çàïèñàòü.
  • 1Ñ ÇÓÏ - îòðàæåíèå óäåðæàíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå

    Êàê îôîðìèòü óäåðæàíèå â àäðåñ èíîé êîìïàíèè â 1Ñ ÇÓÏ?

    Äëÿ ýòîé îïåðàöèè íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî óäåðæàíèå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â àäðåñ òðåòüåé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 3).

    1. Ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü äðóãèå óäåðæàíèÿ.
    2. Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü, ïîñëå ýòîãî âûáðàòü äîêóìåíò Ïîñòîÿííîå óäåðæàíèå.
    3. Ïîëå ñ ðåêâèçèòàìè îðãàíèçàöèè áóäåò çàïîëíåíî àâòîìàòè÷åñêè. Åñëè â áàçå äàííûå íà íåñêîëüêî êîìïàíèé, òî âûáåðèòå òó îðãàíèçàöèþ, ïî êîòîðîé òðåáóåòñÿ ïðîèçâåñòè ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå.
    4. Óêàæèòå äàòó, êîòîðîé òðåáóåòñÿ çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò, êîòîðûì òðåáóåìûå ñóììû áóäóò íàïðàâëÿòüñÿ â àäðåñ èíîé îðãàíèçàöèè.
    5. Âûáåðèòå âèä óäåðæàíèÿ â îäíîèìåííîì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî óäåðæàíèå â àäðåñ òðåòüåé êîìïàíèè.
    6. ×òîáû íà÷àòü óäåðæèâàòü ïî íîâîìó îñíîâàíèþ âûáåðèòå ñîîòâåòñòâóþùåå çíà÷åíèå ïåðåêëþ÷àòåëÿ. Åñëè ê äàííîìó ðàáîòíèêó óæå ïðèìåíÿþòñÿ êàêèå-ëèáî óäåðæàíèÿ, òî ñêîððåêòèðîâàòü èëè çàäàòü íîâîå óäåðæàíèå ìîæíî ñ ïîìîùüþ íîâîãî äîêóìåíòà.  êà÷åñòâå ïàðàìåòðîâ äîñòóïíû èçìåíåíèå òåêóùåãî óäåðæàíèÿ, åãî ïðåêðàùåíèå ñðàçó æå èëè ñ îïðåäåëåííîé çàäàííîé äàòû, èçìåíèòü ïîëó÷àòåëÿ – èíóþ ñòîðîííþþ îðãàíèçàöèþ ïî òåì æå îñíîâàíèÿì óäåðæàíèÿ.
    7. Äàëåå íåîáõîäèìî óêàçàòü äàòó, ñ íàñòóïëåíèÿ êîòîðîé òðåáóåìûå ñóììû áóäóò óäåðæèâàòüñÿ â ïîëüçó èíîé êîìïàíèè- ýòî ìîæíî ñäåëàòü â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Òàêæå ìîæíî óñòàíîâèòü äàòó êîíå÷íóþ, êîãäà òàêèå óäåðæàíèÿ áóäóò çàâåðøåíû. Åñëè êîíå÷íóþ äàòó íå çàäàâàòü, òî îòìåíèòü ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå ìîæíî áóäåò íîâûì äîêóìåíòîì.
    8. Óêàæèòå äàííûå êîíòðàãåíòà â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå, êîòîðîìó áóäóò ïðîèçâîäèòüñÿ ïåðå÷èñëåíèÿ èç çàðïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Íàñòðîéêà, äàëåå âûáðàòü Êîíòðàãåíòû.
    9. Äàëåå íåîáõîäèìî çàïîëíèòü òàáëè÷íóþ ôîðìó:
    • âûáðàòü ñîòðóäíèêà, èç çàðàáîòêà êîòîðîãî áóäåò óäåðæèâàòüñÿ îïðåäåëåííàÿ ñóììà;
    • åñëè ðàáîòíèê òðóäîóñòðîåí íå íà îäíîì ðàáî÷åì ìåñòå, òî íåîáõîäèìî âûáðàòü òî, ñ êîòîðîãî ó íåãî áóäóò óäåðæèâàòüñÿ çàäàííûå ñóììû – ýòî ìîæåò áûòü ëèáî îñíîâíîå ðàáî÷åå ìåñòî, ëèáî âíóòðåííå ñîâìåñòèòåëüñòâî, èçíà÷àëüíî óñòàíîâëåíî çíà÷åíèå ïî âñåì èìåþùèìñÿ ìåñòàì;
    • óñòàíîâèòå ðàçìåð óäåðæàíèÿ, â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî 1000 ðóá.;
  • Íàæàòü íà êíîïêó Ïðîâåñòè.
  • 1Ñ ÇÓÏ - íàñòðîéêà ïîñòîÿííîãî óäåðæàíèÿ â ïîëüçó òðåòüèõ ëèö

    Ðàññ÷èòàòü ñóììó, êîòîðóþ òðåáóåòñÿ ïåðå÷èñëèòü â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà, ìîæíî èñïîëüçîâàâ äîêóìåíò Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Íà÷èñëåíèå (ðèñ. 4).

    1. ×òîáû àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíèòü ðàñ÷åò, íåîáõîäèìî íàæàòü íà êíîïêó Çàïîëíèòü.
    2. Êîãäà äîêóìåíò çàïîëíÿåòñÿ, âñå äàííûå âíîñÿòñÿ â òàáëè÷íóþ ÷àñòü èñõîäÿ èç äàííûõ, óñòàíîâëåííûõ â ïðîãðàììå.

    1Ñ ÇÓÏ - ôîðìèðîâàíèå íà÷èñëåíèÿ ïî çàïëàòå è âçíîñàì

    Ñóììà, êîòîðàÿ óäåðæàíà èç çàðàáîòêà ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ, áóäåò âû÷òåíà èç ðàçìåðà åãî çàðàáîòêà. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Îò÷åòû. Ñóììà, óäåðæàííàÿ èç çàðàáîòêà ðàáîòíèêà, áóäåò îòðàæåíà â ðàçäåëå ñ îäíîèìåííûì íàçâàíèåì (ðèñ. 5).

    1Ñ ÇÓÏ - ïå÷àòíàÿ ôîðìà ðàñ÷åòíîãî ëèñòêà

    Êîãäà ïðîèñõîäèò ñèíõðîíèçàöèÿ äàííûõ â ïðîãðàììå 1Ñ, òî îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðîâîäêà ïî ñ÷åòó 70 (äåáåò) è ñ÷åòó 76.49 (êðåäèò).

    Источник

    Рассмотрим пример:

    Работник ООО «Стиль» Тополев С.И. подал заявление, в котором изъявил желание о ежемесячном перечислении из его заработной платы 1000 руб. в пользу благотворительной организации.

    Необходимо выполнить следующие операции:

    • Настроить соответствующий вид удержания, которое будет перечисляться в иную компанию.
    • Зарегистрировать операцию в пользу иной организации.

    Как настроить соответствующие перечисления в программе 1С Зарплата?

    • Перейти в раздел с настройками, далее выбрать Удержания.
    • Воспользоваться кнопкой Создать.
    • Выбрать требуемый вид удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом примере выбираем Удержание в пользу другой организации (рис. 1).
    • Если не предусмотрены другие аналогичные удержания, то требуется установить флажок напротив Больше не использовать.
    • Выполнить следующие действия на основной закладке:
    • в поле Назначение одноименного раздела выбрать требуемый вид удержания, далее выбрать требуемое значение, затем установить значение Ежемесячно;
    • далее в разделе Расчет установить переключатель, выбрав результат в виде фиксированной суммы, при необходимости использовать формулу – следует переключить на Результат рассчитывается и далее вызвать редактор формул.
    • Недоступной остается закладка Расчет базы, поскольку в формуле не используется такой показатель как расчетная база.
    • На закладке учет в удержаниях требуется установить флажок для установления основания для оформления кассового чека (рис. 2), в рассматриваемом примере его устанавливать нет необходимости, поскольку такая операция не требует применения ККТ.
    • На закладке с описанием можно задать описание удержаний, которое впоследствии будет выводиться в отчетных документах. Также можно в свободной форме описать то или иное удержание. Такая информация будет отражаться в качестве справки.
    • Воспользоваться кнопкой Записать.

    Как оформить удержание в адрес иной компании в 1С ЗУП?

    Для этой операции необходимо использовать документ, с помощью которого удержание будет перечисляться в адрес третьей организации (рис. 3).

    • Перейти в раздел Зарплата, далее выбрать другие удержания.
    • Воспользоваться кнопкой Создать, после этого выбрать документ Постоянное удержание.
    • Поле с реквизитами организации будет заполнено автоматически. Если в базе данные на несколько компаний, то выберите ту организацию, по которой требуется произвести соответствующее удержание.
    • Укажите дату, которой требуется зарегистрировать документ, которым требуемые суммы будут направляться в адрес иной организации.
    • Выберите вид удержания в одноименном поле. В рассматриваемом примере это удержание в адрес третьей компании.
    • Чтобы начать удерживать по новому основанию выберите соответствующее значение переключателя. Если к данному работнику уже применяются какие-либо удержания, то скорректировать или задать новое удержание можно с помощью нового документа. В качестве параметров доступны изменение текущего удержания, его прекращение сразу же или с определенной заданной даты, изменить получателя – иную стороннюю организацию по тем же основаниям удержания.
    • Далее необходимо указать дату, с наступления которой требуемые суммы будут удерживаться в пользу иной компании- это можно сделать в соответствующем поле. Также можно установить дату конечную, когда такие удержания будут завершены. Если конечную дату не задавать, то отменить соответствующее удержание можно будет новым документом.
    • Укажите данные контрагента в соответствующем поле, которому будут производиться перечисления из зарплаты сотрудника предприятия. Для этого перейти в раздел Настройка, далее выбрать Контрагенты.
    • Далее необходимо заполнить табличную форму:
    • выбрать сотрудника, из заработка которого будет удерживаться определенная сумма;
    • если работник трудоустроен не на одном рабочем месте, то необходимо выбрать то, с которого у него будут удерживаться заданные суммы – это может быть либо основное рабочее место, либо внутренне совместительство, изначально установлено значение по всем имеющимся местам;
    • установите размер удержания, в рассматриваемом примере это 1000 руб.;
    • Нажать на кнопку Провести.

    Рассчитать сумму, которую требуется перечислить в пользу третьего лица, можно использовав документ Начисление заработной платы сотрудника предприятия. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Начисление (рис. 4).

    • Чтобы автоматически заполнить расчет, необходимо нажать на кнопку Заполнить.
    • Когда документ заполняется, все данные вносятся в табличную часть исходя из данных, установленных в программе.

    Сумма, которая удержана из заработка сотрудника предприятия, будет вычтена из размера его заработка. Для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты. Сумма, удержанная из заработка работника, будет отражена в разделе с одноименным названием (рис. 5).

    Когда происходит синхронизация данных в программе 1С, то осуществляется проводка по счету 70 (дебет) и счету 76.49 (кредит).

    Источник