В чем польза системы гарант

Основные возможности

системы ГАРАНТ Платформа F1: практические примеры

Наталья Селиванова,

департамент развития и исследований компании «Гарант»

Система ГАРАНТ Платформа F1 уверенно покоряет сердца своих пользователей. Все, кто уже работает с новой версией, отмечают ее красивый, дружественный интерфейс, превосходные поисковые и аналитические возможности. Многие пользователи, оценив удобство и эффективность Платформы F1, не только полностью ee освоили, но и готовы поделиться своими впечатлениями с коллегами. Учитывая, насколько важно при изучении новых функций опираться на знания и практику тех, кто уже приобрел опыт работы с Платформой F1, мы решили привести некоторые примеры практического использования основных возможностей новой версии системы ГАРАНТ.

Пример 1. Машина времени мгновенно определяет редакцию документа, действовавшую на указанную дату.

При работе с нормативными правовыми актами требуется ясное понимание того, какая именно редакция документа действовала в интересующий нас момент времени. Особенно необходимы такие знания во время проведения налоговой проверки или судебного разбирательства, когда исследуются события прошлых периодов. Однако способ вычисления момента вступления в силу или прекращения действия тех или иных изменений нормативного акта и, следовательно, определения редакции документа, действовавшей на нужную дату, не всегда является простым.

Рассмотрим приказ МНС РФ от 28 октября 2002 г. N БГ-3-22/606, которым устанавливаются форма Книги учета «упрощенных» доходов и расходов и правила ее заполнения. Первоначальная редакция данного приказа предусматривала учет только тех доходов и расходов, которые необходимы для исчисления налоговой базы и суммы налога. Вторая редакция приказа включила в Книгу учета графы «Доходы – всего» и «Расходы – всего». Однако документ, в результате принятия которого появилась данная редакция, в дальнейшем был признан решениями ВАС РФ недействующим (сначала в отношении индивидуальных предпринимателей, а затем и в отношении всех организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения). Итогом принятия этих решений ВАС РФ стало появление еще двух редакций приказа. Самостоятельно разобраться в том, какой из четырех вариантов текста документа действовал в тот или иной период, в данном случае очень сложно. Но если указать интересующую нас дату в Машине времени, нужный вид документа будет найден мгновенно.

Другой пример: необходимо уточнить, действовали ли 1 ноября 2004 года тарифы на перевозки грузов, выполняемые российскими железными дорогами, установленные приказом Федеральной службы по тарифам от 14 сентября 2004 г. N 71-т/1. Для самостоятельного решения этой задачи требуется выполнить следующие действия: найти данный приказ Федеральной службы по тарифам; определить по тексту приказа, что он вступает в силу в установленном порядке; найти Указ Президента РФ от 23 мая 1996 г. N 763 о правилах вступления в силу нормативных актов органов исполнительной власти; рассчитать согласно установленным правилам дату, начиная с которой применяются нужные тарифы. Несмотря на то, что в данной ситуации существует четкий алгоритм расчета момента вступления в силу устанавливающего документа, самостоятельный поиск решения поставленной задачи требует определенных усилий. В то же время, если перейти к приказу Федеральной службы по тарифам от 14 сентября 2004 г. N 71-т/1 и ввести в Машину времени дату «01.11.2004», система сразу же сообщит, что документ на указанный момент еще не действовал.

С подобными примерами приходится сталкиваться постоянно. Однако, работая в системе ГАРАНТ Платформа F1, забываешь о тех сложностях, которые связаны с вычислением момента вступления в силу нормативных актов. Определение редакции документа, которая действовала (или только будет действовать) на нужную дату, выполняется в системе автоматически с помощью Машины времени.

Мнение пользователя:

Симоянов Николай Викторович,

юрист ЗАО «Налоговый консультант»:

«В Платформе F1 сразу обратил внимание на Машину времени. Раньше было не совсем просто найти ту версию документа, которая действовала на определенный момент. Сейчас очень удобно работать с документом: быстро переходишь к нужным версиям.

Недавно была налоговая проверка. В частности, были затронуты вопросы регулирования тарифов на электроэнергию. Мы задали в Машине времени дату и работали именно в той редакции нормативного акта, которая действовала в 2002 году. Очень удобно».

Пример 2. Система ГАРАНТ Платформа F1 своевременно сообщает о произошедших изменениях в документах, поставленных на контроль.

В профессиональной деятельности юристов, бухгалтеров, финансистов отдельные правовые документы имеют особое значение. Как правило, к ним относятся кодексы и основополагающие законы, акты отраслевых министерств, агентств и служб, некоторые аналитические материалы. Многие положения таких документов специалисты помнят практически дословно, поэтому обращаются к ним изредка, будучи полностью уверенными в своих знаниях. В этом, однако, скрывается потенциальная опасность: можно легко пропустить произошедшие в документах изменения.

Чтобы избежать подобных ситуаций, пользователи Платформы F1 применяют в своей практике функцию постановки документов на контроль. Причем данную возможность они используют не только в отношении документов, непосредственно регулирующих сферу деятельности их предприятия. На контроль ставятся и авторские статьи, продолжение или окончание которых публикуется в нескольких номерах, и бизнес-справки, и обновляемые аналитические материалы, включаемые в «Практическую налоговую энциклопедию», электронные версии бераторов и блок «Законодательство в схемах».

Новую функцию также можно использовать для контроля ситуации, связанной с принятием новых законодательных актов. Подписанию любого закона предшествует сложная многоступенчатая процедура рассмотрения законопроекта, каждый шаг в продвижении которого фиксируется в специальном досье. Поставив такое досье на контроль, можно быть уверенным, что момент перехода законопроекта в разряд законов не останется незамеченным.

Многие пользователи системы ГАРАНТ, по достоинству оценив удобство и надежность новой функции, отмечают, что постановка документов на контроль значительно экономит рабочее время. Чтобы быть в курсе всех изменений законодательства, теперь не требуется каждый раз при обновлении системы просматривать раздел с новыми поступлениями, нет необходимости следить за новостями в средствах массовой информации. Контроль над ситуацией в мире законов они доверяют системе ГАРАНТ Платформа F1.

Мнение пользователя:

Лысенкова Светлана Юрьевна,

бухгалтер 1-й категории ООО

«Аудиторская фирма «Лука Пачоли»:

«Больше всего мне понравились в Платформе F1 Машина времени и Документы на контроле. Это две самые актуальные функции. На контроль я поставила многие документы – именно те, которые мне интересны. Когда в них произойдут изменения, ГАРАНТ сообщит, на что нужно обратить внимание».

Пример 3. Контекстные фильтры существенно ускоряют выбор необходимых элементов в списках значений.

В любой справочной правовой системе существуют заранее созданные разработчиками списки реквизитов, которые используются при составлении поисковых запросов. Например, в системе ГАРАНТ предусмотрены списки значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и другие.

В процессе развития системы число элементов таких списков постоянно растет – добавляются номера новых документов, детализируется список ситуаций, появляются дополнительные разделы классификатора и т. д. По мере увеличения списков искать в них нужные значения становится все сложнее. Даже если в системе реализован контекстный поиск внутри списка, с его помощью можно лишь последовательно перемещаться от одного соответствующего контексту элемента списка к другому. Наилучшим способом решения задачи выбора нужных элементов в списках значений является контекстный фильтр. В отличие от контекстного поиска он позволяет одновременно отображать все соответствующие введенному контексту значения. Кроме того, в результате применения контекстного фильтра список сокращается – в нем остаются только нужные названия реквизитов, ситуаций или разделов классификатора.

Принцип работы контекстного фильтра наглядно демонстрируют следующие примеры.

1. Поиск всех форм должностных инструкций осуществляется с помощью поиска по ситуации. Если ввести в поле контекстного фильтра «форм должн инстр», система оставит в списке ситуаций один-единственный элемент: «Должностные инструкции. Формы» (обратите внимание на то, что для контекстного фильтра последовательность введения слов значения не имеет).

2. Поиск всех документов, принятых Министерством финансов РФ, производится в карточке поиска по реквизитам. Если указать в поле контекстного фильтра реквизита «ОрганИсточник» слово «минфин», система отобразит в списке значений название нужного министерства и его департаментов.

3. Поиск документов, регламентирующих лицензирование строительной деятельности, осуществляется в Правовом навигаторе при введении в поле контекстного фильтра «строит лиценз».

Мнение пользователя:

Головатый Игорь Николаевич,

начальник группы юридической работы ЦС РОСТО (ДОСААФ):

«Очень удобно работать с Поиском по ситуации. Большим плюсом в нем является контекстный фильтр. Когда им пользовался, понравилось, что с его помощью ищешь сразу все нужные ситуации. Указав в контекстном фильтре «жилье», я получил конкретный список ситуаций, связанных с различными видами жилья: государственным, частным, жильем для военнослужащих, с общими вопросами жилья. Очень полезная функция».

Пример 4. С помощью Структуры документа осуществляется быстрый переход к нужным нормам, таблицам, рисункам и другим частям документа.

Изучать объемные документы намного легче, когда можно одновременно работать с текстом документа и его оглавлением. Однако, за исключением системы ГАРАНТ Платформа F1, ни одна справочная правовая система не предусматривает такой возможности, и пользователям приходится постоянно переключаться между текстом и оглавлением.

В новой версии системы ГАРАНТ оглавление является составной частью Структуры документа, в которой отображаются ссылки не только на все разделы, главы, статьи, но и на любые другие объекты документа: рисунки, таблицы, встроенные формы в формате MS-Word и MS-Excel, закладки и комментарии пользователя.

В качестве примера можно привести приказ Минфина РФ от 1 ноября 2004 г. N 96н «Об утверждении формы налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности и инструкции о порядке ее заполнения». При обращении к данному приказу в Структуре документа отображается следующий иерархический список ссылок:

В Платформе F1 Структура документа и сам документ размещаются на одном экране. Для удобства работы любой переход внутри Структуры вызывает синхронное перемещение в документе. Таким образом, выбирая в оглавлении документа определенную ссылку, мы сразу видим в окне документа соответствующий этой ссылке объект.

Мнение пользователя:

Рагозина Юлия Алексеевна,

юрисконсульт ЗАО «Техсервисавиа»:

«Структура документа, безусловно, очень удобное новшество. Не нужно совершать никаких лишних действий, нажимаешь в Структуре на нужную статью и сразу видишь ее в соседнем окне».