Время работает не в нашу пользу

Время – это самый загадочный и неумолимо летящий показатель нашей жизни. Когда мы счастливы, мы хотим чтоб время остановилось. А если нам плохо, то стремимся его прожить быстрее, чтоб все скорее закончилось. А как нам его не хватает, когда мы делаем что-то важное. Так что же все таки такое время? Можно ли им управлять и как это делать?

Фото: яндекс картинки

Наверняка вы слышали, а может и сами употребляли следующие фразы: “у меня нет времени”, “время пролетело незаметно”, “я не успеваю, мало времени” и т.п. Давайте попробуем не подчиняться ему, а подчинять его своим желаниям.

Чтобы долго не рассуждать о теории времени, мы предлагаем вам простую пошаговую “инструкцию” по его правильному использованию. И если вы хотите проживать свою жизнь полноценно, то вам стоит воспользоваться этими советами. Но перед этим задумайтесь, что у всех у нас столько же времени, сколько у всех остальных людей на земле. Например, Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна или Федора Достоевского. И сколько за свое время успели сделать они.

Конечно, при умении контролировать и распределять свое время необходимо будет научиться не тратить его впустую. Это самое важное понимание, к которому необходимо прийти. Те часы, которые мы просто отдаем на ненужные дела, с годами превращаются в пустую жизнь. И к определенному возрасту наступает непонимание – “а зачем я вообще жил? Почему не успел ничего сделать?”

Итак, первое. Для того, чтобы определить как дальше использовать свое время, необходимо провести анализ своей жизни сейчас. Посмотрите, но что сейчас у вас тратиться время. Составьте временной график по дням недели . Всего часов в неделю -168 ч. Из них: сон – 50 ч., работа – 40 ч., хобби – 3 ч., свободное время – 15 ч. и т.д. После этого расставьте приоритеты. Что можно сократить, от чего вообще отказаться, а так же определить, на что времени вообще не хватает.

Второе. Необходимо на все ставить цель. Она должна быть не одна, а для каждой области жизни своя. Например, цель – за 2 месяца выучить иностранный язык. На эту цель необходимо тратить по 1 часу в день. И такой целеполагающий план составьте на все.

Третье. Распишите список действий и дел в рамках ваших целей. При этом стоит соблюдать приоритетность. Так же помните, что наиболее сложные дела и действия стоит ставить на первое место, потому что вероятность их выполнения намного больше. При этом стоит поделиться своими “делами” с теми, кто может вам в этом помочь. И еще один совет: “не переоценивайте свои возможности”.

Четвертое. В своем использовании времени не забудьте оставить его для отдыха. Только отдых должен быть тоже организованным. Если вы любите полежать в ванне, планируйте это. А вот если вы постоянно сидите в телефоне и следите за жизнью звезд, то такой отдых стоит минимизировать. Помимо того, что вы в этот момент не отдыхаете, так и просто теряете время в пустую.

Пятое. Обязательно в своем графике времени определите категорию – забота о здоровье. Этот момент должен быть обязательно выделен отдельно, потому что зачастую мы забываем о себе. А если человек не интересуется своим здоровьем, то рано или поздно оно начнет его подводить. И тогда ничто не сможет принести радость и пользу.

Помните, время – это рычаг нашей жизни. Мы можем его отпустить и тогда жизнь пролетит абсолютно незаметно. А можем взять его в свои руки и регулировать. И только так мы сможем остановить свое время, когда это необходимо.

Фото загружено с ресурса pixabay.com

У человека никогда не было столько времени, как в 21 веке. Ожидаемая продолжительность жизни почти удвоилась по сравнению с нашими предками, кроме того, сейчас уходит все меньше времени на повседневные дела, ведь появилось столько умных помощников. И все же часто людям кажется, что они ничего не успевают. Как же победить в этой борьбе с нехваткой времени?

1. Не только цените, но и оценивайте свое время (назначьте цену)

Для деловых людей, время – деньги! Чем мы, простые смертные отличаемся от людей бизнеса? Для них, потерянное время: – это упущенная выгода. Для нас: – это нереализованные возможности, не полученные знания и не свершившиеся события.

Мы же все знаем цену деньгам и не позволяем тратить лишнего если не имеем такой возможности. Приравниваем время к деньгам, озвучиваем себе стоимость своего же времени. Пусть, это будет та цена, которая станет для нас непозволительной роскошью. А теперь садимся вечером и анализируем пройденный день, пытаясь вспомнить, сколько часов мы потратили ни на что. Умножаем на нашу стоимость. Часто, это работает.

2. Познайте себя

Утверждение «у меня нет времени» — это, по сути, бессмыслица, у всех людей в течение суток одинаковое количество времени: 24 часа или 1440 минут. К сожалению, человек еще не научился контролировать время, однако он вполне успешно может контролировать себя самого.

Путь к рациональному использованию времени – познание собственных целей. Если вам сложно определить цели, то некоторые специалисты предлагают такой необычный способ: попробуйте спросить себя, что бы вы хотели, чтобы люди говорили о вас на ваших похоронах. Например, если вы пожелаете услышать от ваших детей слова благодарности о постоянной заботе и поддержке, значит, ваши цели кроются в обеспечении комфорта и безопасности ваших потомков.

3. Не бойтесь ответственности

Достаточно много людей живут с чувством, что задачи, которые у них есть, не являются их собственными. Будто кто-то постоянно стоит над ними и управляет их жизнью. Логика такого поведения – попытка избежать ответственности за качество собственной жизни. Вместо того, чтобы с пользой использовать время, такие люди предпочитают просматривать видео в интернете или бесконечно общаться в социальных сетях.

В таких ситуациях важно привыкнуть задавать себе вопрос: делаю ли я сейчас что-то, что приближаем меня к поставленным целям? Если ответ будет отрицательный, тогда не удивительно, что времени катастрофически не хватает – такие люди спускают его впустую.

4. Не делайте все сразу

Управление своим временем означает принятие одной истины: нормально не успевать все сделать, потому что это невозможно. Вы не можете прочитать все книги, прослушать всю музыку, обладать всеми профессиями и навыками, которыми хотели бы. Не понимать это, значит, допускать ошибку.

Для того, чтобы успешно двигаться к своим целям, необходимо сфокусироваться лишь на нескольких из них, например, двух-трех. Только после их достижения переключайтесь на следующие. В этом деле меньше, не значит хуже, скорее наоборот.

5. Отказывайтесь от чужих целей

Одна из причин, почему нам так трудно управлять временем, заключается в том, что мы легко подвергаемся манипуляциям со стороны окружающих. Например, для некоторых людей делегирование задач просто означает перенос работы и стресса на другого человека. Таким образом, доверенному человеку приходится отказываться от собственных целей в пользу чужих.

Никогда не стесняйтесь отказаться от дополнительной работы, если она не входит в перечень должностных обязанностей, а также если у вас не стоит цели с ее помощью продвинуться по карьерной лестнице. В этом случае она лишь отяготит вас и отнимет время на собственные важные дела. То же касается помощи друзьям и родственникам. Это не значит, что нужно отказывать всем без разбора. Однако во многих ситуациях нужна именно чья-то помощь, не обязательно ваша. Например, если родственники уже которую неделю пытаются заманить вас на дачу, чтобы помочь сделать генеральную уборку, то будет логичнее помочь им с финансовой точки зрения – вызовите профессиональную клиннинговую компанию. Так, вы поможете своим близким людям, при этом сэкономив свое личное время и даже силы.

Подписывайтесь на канал! Дальше будет интереснее!

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди делают это

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

• Срочные и важные;
• Важные, но не срочные;
• Срочные, но не важные;
• Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

• Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
• Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
• Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
• Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

• Какие дела самые важные и ценные?
• Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
• Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.