Благотворительный аукцион в пользу по
Лучший способ привлечь внимание общественности к какому-либо важному событию – провести благотворительный аукцион и устроить настоящий праздник. Часть средств, полученных от проведенных мероприятий на аукционе, пойдет на благотворительность. Для начала важно понять, как организовать благотворительный аукцион?
Уникальность слотов
Если при организации благотворительности целью является продать какие-то вещи, то следует выбирать только самые уникальные. Сделать вещь уникальнее можно с помощью искусства, к примеру попросить знаменитого писателя поставить подпись в журнале либо книге. Такое действие помогает в разы увеличить ценность вещи и интерес посетителей.
К аукциону могут быть привлечены любые посетители, главное – подобрать для этого подходящие лоты. Важно помнить, что необычные вещи чаще всего привлекают нетипичную для благотворительных мероприятий аудиторию. Заниматься аукционами можно только с определенного возраста.
Кроме повышения стоимости лотов важно уметь их правильно представлять посетителям. Для начала важно сделать качественные фотографии вещи, которая будет представлена на них только с положительной стороны. Это поможет покупателю определить, хочет ли он покупать эту вещь.
Также каждая вещь должна обладать определенной историей. Если такой не имеется, то можно придумать ее самостоятельно, главное – делать это талантливо.
Конечно же, внимание к вещи сразу же поднимается, если ее представляет какая-то известная личность. Также специалисты рекомендуют выстраивать определенную цепочку лотов: к примеру, сначала может быть выставлено платье, которое хорошо подходит к следующей аукционной вещи – сумочке. Помимо вещей, путевок и приглашений в интересные места лотом при проведении благотворительного аукциона может стать человек. В этом случае используют встречи с интересными и известными людьми: знаменитые актеры, бизнесмены, люди, добившиеся определенных высот в своей профессии.
Польза проведения аукциона
При проведении благотворительного аукциона для начала важно определиться с его пользой. Все благотворительные мероприятия начинаются прежде всего с желания помочь человеку либо фонду.
Помощь может быть следующей: сбор финансовых средств для больных людей, мастер-класс для детей из детдома, развитие информационной кампании, которая поможет людям узнать больше о волнующей проблеме. Определиться с видом оказываемой помощи очень важно для благотворительности. Только в этом случае аукцион станет действительно полезным для общественности.
Например, целью проведения аукциона является помощь детям-сиротам. Что делать в этом случае? Можно научить ребенка чему-то полезному, к примеру готовить простые блюда. Это поможет детдомовцам подготовиться к самостоятельной жизни и выработать больше навыков.
В этом случае для организации мероприятия нужно договориться с кулинарами и поварами, которые готовы принять участие в аукционе. После следует договориться с детским домом и его представителями, определиться с местом проведения мероприятия, его временем, числом гостей и самих детей.
Место проведения
Для начала важно определиться с юридическими вопросами благотворительного аукциона. Подготовка к мероприятию должна начаться не в последнюю неделю, а заранее, особенно если праздник будет районного либо общегородского масштаба. К примеру, для подготовки к фестивалю придется затратить около 3 месяцев. И это лишь при отсутствии проблем со стороны организации: при согласовании площадки в городе и наличии помощников.
Если аукцион будет проводиться на городской площади, то его цель проведения важно предварительно согласовать с городскими врачами, которые дадут разрешение на проведение праздника в конкретной части города.
Если благотворительный аукцион не широкомасштабный, то его можно устроить в простом кафе. К руководству заведения также стоит обращаться заранее, подготовив расписание и концепцию проведения мероприятия. Хорошим примером мероприятия может быть благотворительный аукцион Off White.
Как привлечь аудиторию
Некоторые распорядители аукциона решаются на проведение двустороннего праздника, который, с одной стороны, становится местом для отдыха людей, а с другой – способом собрать нужную сумму для отправки на благотворительность.
После того как дата проведения аукциона будет определена, а разрешение от властей либо организаций получено, важно выбрать комфортную зону. Чаще всего на крупных аукционах работает несколько отдельных зон: детская (в ней проводят время дети с аниматорами), спортивная (если время года дает провести аукцион на открытом воздухе), музыкальная, фуд-корт, палатки с сувенирами и товарами, зона с мастер-классами.
Число зон отдыха на мероприятии будет ограничиваться исключительно желанием организатора и его финансовыми средствами. Если аукцион будет проводиться на городском уровне, то лучше всего подготовить для него несколько развлекательных площадок.
Далее нужно начать искать партнеров и сотрудников. Для фуд-корта можно договориться с директором кафе. Также можно привлечь и местные магазины, которые смогут поделиться продуктами питания. Отказываясь от денежных средств в пользу благотворительности, кафе и супермаркеты ничего не теряют, так как это можно назвать своеобразной рекламой.
Детская зона
На детскую развлекательную зону можно позвать детские частные сады, которые будут в течение всего мероприятия развлекать детей. Можно обустроить целую отдельную детскую зону, оснастив ее различными увлекательными устройствами, игрушками и товарами. При небольшом празднике организаторы, как правило, приглашают простых волонтеров, которые развлекают малышей, пока их родители покупают сувениры и наслаждаются аукционом.
Специалисты отмечают, что участвовать в благотворительных мероприятиях, как правило, соглашаются именно маленькие компании, так как такой аукцион помогает привлекать к ним больше внимания общественности. Хорошим примером может быть благотворительный аукцион “Красота детской души”.
Мастер-класс и музыкальная площадка
На сцену можно пригласить выступить музыкантов и исполнителей, которые заинтересованы в помощи благотворительным организациям. В этом случае все также будет напрямую зависеть от размеров аукциона.
При обустройстве мастер-классов важно обратить повышенное внимание на их разнообразие, но при этом они не должны быть слишком сложными для посетителей. Чаще всего особое внимание посетителей привлекает аквагрим, плетение косичек, татуировки хной, легкие и красивые подделки из бумаги. Детям особо нравится на таких мероприятиях плести фенечки, делать подделки из глины, шерсти, лепить, раскрашивать картины.
К мастер-классам дополнительно можно приглашать сторонних партнеров, которые помогут провести развлекательно-познавательную программу. Распространенными являются различные научные шоу-программы (химической и биологической направленности). Хорошим дополнением к развлекательной программе станут беспроигрышные призы, которые можно будет попросить у партнеров и у друзей. Чаще всего используют следующие призы: сертификаты на мероприятия, скидки, купоны, необычные сувениры и предметы декора.
Особое внимание важно обратить на то, чтобы при проведении аукциона каждый посетитель мог наглядно просмотреть информацию о благотворительном фонде. Для этого можно использовать специальные флаеры, логотипы, наклейки, футболки с принтами, фирменную одежду, мерчи – в зависимости от общего бюджета. На мероприятии должен присутствовать организатор благотворительной кампании, которой сможет в подробности ответить на вопросы посетителей и достойно представить аукцион.
Использование СМИ и социальных сетей
Даже если план проведения будущего мероприятия находится еще в разработке, все равно нужно начать рассылку тем в источники СМИ, по которым люди смогут услышать подробную информацию о целях проведения благотворительного аукциона. Также специалисты советуют не пренебрегать помощью пабликов и социальных сетей. Повторное приглашение на мероприятие важно выслать за несколько дней до проведения аукциона.
Если аукцион будет масштабного размера, то для привлечения внимания рациональнее всего будет использовать афишные порталы, сайты партнеров и крупных рекламных компаний, вывески в городе.
Многие СМИ охотно соглашаются на рекламу благотворительного аукциона (фонда): это выгодно и им. В этом случае важно начать продвигать рекламу мероприятия как можно раньше. Если организатор решил позвать кого-то в партнера за несколько недель до фестиваля, то шанс добиться успеха будет очень мал.
Что важно для благотворительности
Благотворительность должна проводиться в благих целях, быть веселой и простой для посетителей. Каждый желающий может самостоятельно организовать благотворительный аукцион. В этом случае очень важно, чтобы у человека имелись хотя бы минимальные организаторские способности и договоренности.
Не стоит бояться проводить благотворительный аукцион, так как он не такой сложный, как может показаться. Такой аукцион может проходить на вечеринке, дне рождении и даже свадьбе, на которой гости смогут делать денежные пожертвования.
Для масштабных фестивалей важно обладать некоторым опытом и личными связями. Если же человек только начинает свою карьеру в качестве организатора, то для начала следует собрать знакомых из узкого круга. Даже если на таком празднике организатор не сможет собрать благотворительные пожертвования, то он все равно будет полезным.
Проведение выставки картин
Что требуется для организация благотворительного аукциона? Для начала важно точно определиться с тем, что будет выставлено на мероприятии. Не следует говорить о картинах, что их нарисовали дети, которые больны раком. Если человек захочет поддержать проект, то он всегда сделает благотворительное пожертвования и без посещения выставки.
Придет же человек на выставку лишь тогда, когда ему будет действительно интересно посмотреть на представленные работы. Лучше всего при проведении мероприятия договориться с медийными художниками, фотографами либо скульпторами, чтобы они поддержали выставку своими работами. Второй вариант организации мероприятия – сбор тематических картин с необычной концепцией. Даже если на одном мероприятии будут присутствовать картины разных авторов, среди них должно находиться хотя бы какое-то количество известных.
Определение с площадкой
Для проведения благотворительного аукциона картин необязательно в качестве площадки выбирать галерею. Выставку можно провести в клубе либо в небольшом кафе. В этом случае важно соблюдать два правила.
Во-первых, место проведения выставки должно быть бесплатным для организатора. Во-вторых, оно должно располагаться в удобном для гостей месте (желательно, чтобы это был центр города либо место рядом с транспортным маршрутом).
Оформление картин
Не всегда готовые картины отдаются организатору в рамках. Именно по этой причине ему важно заранее найти специальную багетную мастерскую, которая поможет их красиво оформить. Лучше всего сделать это бесплатно, но если такой возможности нет, то следует воспользоваться скидкой.
В этом случае обязательно потребуется мужская сила, так как вешать картины в рамах на стену очень тяжело и долго. Если есть возможность вывесить картины заранее, то следует ею воспользоваться. Также для этого потребуется машина, которая доставит картины, а после их увезет.
Разрешено ли продавать работы
Это будет напрямую зависеть от договоренности с владельцами картин. У организатора может быть возможность продать все картины либо только часть из них, если некоторые к продаже недоступны. У любого фестиваля должна быть фандрайзинговая составляющая. Даже если выставленные картины нельзя продать, пожертвования в контейнер для сбора средств очень важны. Главное – оповещать о такой возможности посетителей при открытии.
Количество работ и лотов
Лотов для благотворительного аукциона не должно быть слишком много, в противном случае мероприятие станет слишком долгим и посетители начнут потихоньку расходиться. Некоторые работы можно выставить на «тихий» аукцион. Под каждой картиной следует крепить листок с таблицей стоимости, которая поможет людям проводить торг, вписывая свои пожертвования, а также контакты. Это поможет организатору по окончании аукциона связаться с победителем и передать ему покупку, если он раньше времени покинет выставку.
Источник
Как благотворительным фондам и не только проводить онлайн-аукционы, придумывать истории лотов, привлекать аудиторию и деньги, обсудили на паблик-токе медиаклуба «АСИ-Благосфера» 7 февраля.
Как подготовить и провести онлайн-аукцион
Особенности аукциона в Сети
Екатерина Бермант, директор благотворительного фонда «Детские сердца», проводит благотворительные аукционы уже 15 лет. В последние годы становятся все более популярны онлайн-аукционы. Это связано с развитием социальных сетей и активностью пользователей в интернет-пространстве. Огромное преимущество онлайн-аукциона перед обычным состоит в том, что количество участников в нем не ограничено.
Утром 7 февраля Екатерина запустила небольшой онлайн-аукцион на своей странице в фейсбуке, и к вечеру была готова поделиться опытом. «Проводя аукцион, мы не должны отходить от компьютера: если эту штуку не пинать, она сама не едет. Если на офлайн-аукцион достаточно принести напитки, немного еды и найти заводного ведущего, то в онлайне все должно быть постоянно под контролем. Если мы не проводим там каждую секунду и не пытаемся найти поводы, чтобы напомнить о себе людям, то ничего не получается».
Роман Виноградов и Екатерина Бермант. Фото: Александра Захваткина /
АСИ
Виктория Агаджанова, директор благотворительного фонда «Живой», добавила, что очень важно «обеспечить нормальный интернет, особенно для кратковременного аукциона. Должен быть специальный человек, который регулирует ставки. Если наступило затишье, совершенно не возбраняется сымитировать ставку». Это поможет подстегнуть публику и вызвать волну интереса.
Аукцион – азартное мероприятие, в котором многое построено на человеческих эмоциях, желании опередить других участников и заполучить вещь. В качестве лотов, по мнению Виктории, лучше всего продаются впечатления. Фонд «Живой», например, однажды разыгрывал путешествие в Армению. Хотя главное заключается в том, что лот должен быть уникальным именно для покупателя.
Виктория Агаджанова и Андрей Вишняков. Фото: Александра Захваткина / АСИ
Сделать лоты уникальными
Екатерина Бермант советует «продавать уникальные вещи, которые нельзя купить нигде больше». Уникальность можно придать вещи искусственно: например, попросить известного писателя подписать журнал или книгу. Таким образом ее ценность вырастет в разы и вещь будет интересна поклонникам его творчества.
Аукцион может быть интересен любой аудитории, главное – подобрать подходящие лоты. Бермант отмечает, что «необычные вещи привлекают нетипичную для благотворительных фондов аудиторию. Заниматься благотворительностью люди начинают с определенного возраста. Так давайте попробуем сделать детский аукцион?»
Помимо ценности лотов важно выгодно их представить. В первую очередь, сделать хорошие фотографии, чтобы потенциальный покупатель захотел купить вещь.
Также у каждого лота должна быть история. Бермант рассказала, что во время подготовки к утреннему онлайн-аукциону она написала небольшую историю про каждую вещь: «Каждый лот должен быть сопровожден интересной историей – если ее нет, то придумайте, наврите талантливо. История делает вещь. Это может быть абсолютно бессмысленный предмет, но у него может быть такая история!»
По мнению Агаджановой, «вещь нужно уметь представить. Хорошо, если это сделает какое-то медийное лицо. Брошка, лежащая на столе, и брошка, приколотая к платью Мерилин Монро, – это две разные брошки». Виктория также советует выстраивать логическую цепочку между лотами: например, предложить платье, которое идеально подходит к следующему лоту – сумочке. А полный наряд прекрасно сочетается с ужином в ресторане, который тоже может быть отличным лотом.
Оказывается, лотом может стать не только вещь или путешествие, но и человек. Проект Meet for Charity в качестве лотов предлагает встречи с интересными людьми: медийными персонами, бизнесменами, профессионалами своего дела. Евгения Гержан, директор по развитию бизнеса, считает: «Хорошо, когда предлагаешь не просто встречу с человеком в кафе, а некую активность. Недавно мы делали аукцион с Агнией Дитковските в пользу фонда «Детские сердца» и предложили не просто встретиться с актрисой, а отметить день рождения фонда. Агния взяла своих друзей-актеров, и получилось коллективное приятное мероприятие».
Евгения Гержан. Фото: Александра Захваткина /
АСИ
Выбрать аудиторию
Важный момент в подготовке онлайн-аукциона – определить целевую аудиторию. Бермант рассказала, что «можно заранее разослать информационное письмо возможным участникам аукциона с приглашение». Так люди будут в курсе события и, вероятно, расскажут о нем друзьям.
«Мы всегда пишем и предлагаем рассказать про наш аукцион, если понимаем, что там – наша целевая аудитория. Это всегда помогает привлекать ставки», – делится опытом Евгения.
Привлечь внимание аудитории
Способы привлечения аудитории зависят от продолжительности аукциона. Бывают кратковременные аукционы, которые длятся не больше суток, бывают – долгие, по несколько дней. Сколько должен длиться аукцион, решать только автору проекта. Бермант, например, считает, что «тащить аукцион больше суток смысла нет». Многое зависит от лота: недорогие вещи могут уйти быстро, аукцион с более дорогими лотами можно растянуть на неделю.
В коротких аукционах важно действовать оперативно: постоянно поддерживать интерес аудитории вопросами, дополнительными фотографиями (их можно публиковать прямо в комментариях). Нужно заранее написать друзьям и попросить их поставить лайк или сделать репост записи – все это расширит круг людей, которые узнают о вашем аукционе. Главная задача автора проекта – сделать так, чтобы как можно больше людей узнали о событии. Даже если они не поучаствуют в этот раз, всегда есть шанс, что они вернутся в следующий.
Фото: Александра Захваткина / АСИ
В онлайн-аукционах, которые длятся несколько дней, есть свои плюсы. «Сейчас мы проводим аукционы по 5 дней, это дает преимущества: за это время мы можем дать публикации в СМИ, телеграме и других каналах коммуникации, чтобы привлечь больше людей и увеличить аудиторию. Также у нас есть сформированный пул меценатов, которые всегда делают ставки и «разгоняют» аукцион», – рассказала Евгения.
Что касается ставок, то Екатерина советует «обязательно задавать шаг – если люди будут повышать ставку по одному рублю, будет неинтересно. Шаг должен быть хотя бы в тысячу рублей».
Аукцион как часть краудфандинга
Есть еще одна любопытная особенность онлайн-аукциона – его можно «встроить» в краудфандинговый проект. Наталия Игнатенко, ведущий pr-менеджер Planeta.ru, рассказала, что «краудфандинговая кампания – это поддержка проекта за вознаграждение, которое автор предлагает людям. У нее обязательно есть финансовая цель и четкий период сбора денег».
Наталия Игнатенко. Фото: Александра Захваткина /
АСИ
В качестве вознаграждения по желанию автора проекта можно добавить аукционный лот. По количеству лотов менеджер создает новости, в комментариях к которым и происходят торги между участниками.
«Аукционы на нашей площадке – это некий эксперимент, пожелание автора, который должен приходить со своими идеями, а не пытаться добиться чего-то от платформы», — говорит Роман Виноградов, менеджер Planeta.ru.
Обычно краудфандинговые проекты длятся не меньше месяца. Как объясняет Роман, «мы часто работаем с известными музыкантами, и у них не всегда есть время быстро поддержать проект информационно».
Площадки для проведения онлайн-аукционов
Появляется все больше разных площадок, на которых можно провести онлайн-аукцион. Это удобно, если фонд маленький и ему не хватает собственных ресурсов. Помимо сервиса Planeta.ru, где можно продавать вещи, существует проект Meet for Charity, построенный на интересе к людям-профессионалам.
По словам Евгении Гержан, проект начинался с идеи благотворительных свиданий, которые были очень востребованы. Изначально у Meet for Charity была молодая аудитория, которой было интересно не просто познакомиться с человеком, а сделать это на очень благой основе.
«Сейчас аудитория немного поменялась, мы стали более серьезными. Потенциально интересные лоты – это, конечно, бизнес-лоты. Их покупают топ-менеджеры, владельцы бизнесов. Им интересно пообщаться насчет развития бизнеса или партнерских проектов», – рассказывает Евгения.
Предложить свою кандидатуру и стать лотом проекта может каждый. По словам Евгении, «нам пишут люди из совершенно разных областей и предлагают разыграть встречу с ними. Мы не отказываем, потому что человек хочет помочь».
Один из плюсов проведения онлайн-аукциона на какой-либо площадке – то, что можно объединить усилия по привлечению внимания людей и получить лучший результат. «На этапе проведения аукциона нам очень важна информационная поддержка фонда: чтобы он подключил свои внутренние pr-ресурсы, если они есть, сделал рассылку. С нашей стороны мы делаем рассылку, рекламные размещения в соцсетях, сейчас начинаем размещать в СМИ. Но важно, чтобы фонды тоже вовлекались», — говорит Евгения.
Еще одна площадка для проведения – Платформа «Один+Один». «Для нас аукционы – только одно из направлений, но механизм работы отстроен. Наша задача – сделать альтернативный канал для фандрайзинга, продавая какие-то вещи», — рассказал Андрей Вишняков, директор по маркетингу.
Екатерина Бермант, Виктория Агаджанова, Андрей Вишняков. Фото: Александра Захваткина / АСИ
«Продвигая товары в пользу фонда, мы используем традиционные инструменты интернет маркетинга», — добавил он и посоветовал фондам не лениться и выкладывать видео – так товары продаются веселее. Также он уверен, что «у фонда всегда есть ресурсы, которые могут помочь нагнать аудиторию».
СОВЕТЫ: Как подготовить онлайн-аукцион, если вы никогда этим не занимались
— начните продумывать онлайн-аукцион за месяц-полтора до старта. Надо решить, что вы будете продавать и кому;
— определите целевую аудиторию. Чем точнее вы сможете это сделать, тем эффективнее пройдет кампания;
— сделайте красивые фотографии и придумайте историю для каждого лота;
— изучите чужой опыт: посмотрите, что уже делали другие фонды, поучаствуйте в аукционах, напишите комментарии и посмотрите на реакцию организаторов;
— помните, что аукцион – это радостный фандрайзинг и любой проект должен позиционироваться с точки зрения позитива и изменений к лучшему.
По словам Екатерины Бермант, «все очень просто: надо один раз попробовать и понять, нравится вам или нет. Инструменты фандрайзинга могут быть самыми разным – выберите тот, который вам нравится».
***
Медиацентр «АСИ — Благосфера» — это совместный проект центра «Благосфера» и Агентства социальной информации. Его цель – продвижение в обществе идей благотворительности и социальной ответственности, социальной активности граждан с использованием различных медиаформатов. Один из таких форматов – медиаклуб для проведения обучающих, дискуссионных и просветительских мероприятий в сфере коммуникаций с участием профессионалов для НКО, сообществ, граждан.
Паблик-ток «Онлайн-аукционы для благотворительности» был организован в медиаклубе с использованием гранта Президента РФ на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.
Запись Медиаклуба
Источник