Договор поставки оплата в пользу третьего лица

Договор поставки оплата в пользу третьего лица thumbnail

Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку Договор поставки в пользу третьего лица (примерная форма).

Для более удобного
заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном
формате.

Примерная форма

г.

“__”
____________ 20 __ г.


______________
(наименование организации), именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в
лице _____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании
______________ (Устава, Положения, Доверенности), с одной стороны,
и

______________
(наименование организации), именуемый в дальнейшем “Поставщик”, в
лице _____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании
______________ (Устава, Положения, Доверенности), с другой стороны,
при совместном упоминании именуемые Стороны, заключили Договор о
нижеследующем:

1.
Предмет Договора


1.1. Поставщик обязуется
осуществить поставку _____________ (наименование товара) (далее –
Товар), в соответствии с приложением N 1 к настоящему Договору
“Спецификация” (далее – Спецификация), третьему лицу, указанному в
п.1.4 настоящего Договора, в срок и на условиях, предусмотренных
настоящим Договором, а Покупатель обязуется организовать принятие
Товара третьим лицом и оплатить Товар.

1.2. Наименование,
ассортимент, цена, количество Товара указаны в Спецификации,
которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Качество Товара
должно позволять беспрепятственно использовать его по назначению и
соответствовать установленным техническим условиям и
государственным стандартам, в том числе ______________ .

1.4. Поставка Товара
осуществляется следующему лицу: _____________ (полное наименование,
реквизиты, адрес) (далее – третье лицо).

1.5. В случае, если
третье лицо, указанное в п.1.4 настоящего Договора, отказалось от
своего права, предоставленного по настоящему Договору, Покупатель
может самостоятельно воспользоваться этим правом, предварительно
направив Поставщику соответствующее уведомление. В данном случае
поставка производится Поставщиком непосредственно Покупателю.

2.
Права и обязанности Сторон


2.1. Поставщик
обязуется:

2.1.1. Поставить Товар в
соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. В письменной форме
известить Покупателя и третье лицо о готовности Товара к отгрузке
не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты
отгрузки.

2.1.3. Обеспечить
надлежащую упаковку Товара, способную предотвратить его повреждение
или порчу во время транспортировки и хранения.

2.1.4. Передать Товар
третьему лицу либо Покупателю в установленных настоящим Договором
случаях, свободным от прав третьих лиц.

2.1.5. Одновременно с
передачей Товара передать третьему лицу либо Покупателю в
установленных настоящим Договором случаях документы, относящиеся к
Товару.

2.1.6. Поставщик несет
все расходы по замене дефектного Товара, если дефект не вызван
ненадлежащими условиями хранения или неправильного обращения.

2.2. Поставщик имеет
право:

2.2.1. Досрочно поставить
Товар с согласия третьего лица или Покупателя.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Источник

Договор
поставки в пользу третьего лица N ___г. __________                                         “___”________ ____ г.

    _________________________________, именуем__ в дальнейшем “Покупатель”,
        (наименование или Ф.И.О.)
в лице ______________________________________________________, действующего
          (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
                 (документ, подтверждающий полномочия)
и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем “Поставщик”,
        (наименование или Ф.И.О.)
в лице ______________________________________________________, действующего
          (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
                (документ, подтверждающий полномочия)
заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется осуществить поставку _____________ (наименование товара) (далее – Товар) в соответствии со Спецификацией (Приложение N 1 к настоящему Договору) (далее – Спецификация) третьему лицу, указанному в п. 1.4 настоящего Договора, в срок и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором, а Покупатель обязуется организовать принятие Товара третьим лицом и оплатить Товар.
1.2. Наименование, ассортимент, цена, количество Товара указаны в Спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Качество Товара должно позволять беспрепятственно использовать его по назначению и соответствовать установленным техническим условиям и государственным стандартам, в том числе ______________.

    1.4.     Поставка     Товара     осуществляется     следующему    лицу:
________________________________________ (далее – третье лицо).
(наименование, Ф.И.О., реквизиты, адрес)
1.5. В случае если третье лицо, указанное в п. 1.4 настоящего Договора, отказалось от своего права, предоставленного по настоящему Договору, Покупатель может самостоятельно воспользоваться этим правом, предварительно направив Поставщику соответствующее уведомление. В данном случае поставка производится Поставщиком непосредственно Покупателю.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поставщик обязуется:
2.1.1. Поставить Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. В письменной форме известить Покупателя и третье лицо о готовности Товара к отгрузке не позднее чем за __ (_____) дней до предполагаемой даты отгрузки.
2.1.3. Обеспечить надлежащую упаковку Товара, способную предотвратить его повреждение или порчу во время транспортировки и хранения.
2.1.4. Передать Товар третьему лицу либо Покупателю в установленных настоящим Договором случаях свободным от прав третьих лиц.
2.1.5. Одновременно с передачей Товара передать третьему лицу либо Покупателю в установленных настоящим Договором случаях документы, относящиеся к Товару.
2.1.6. Поставщик несет все расходы по замене дефектного Товара, если дефект не вызван ненадлежащими условиями хранения или неправильного обращения.
2.2. Поставщик имеет право:
2.2.1. Досрочно поставить Товар с согласия третьего лица или Покупателя.
2.2.2. Требовать оплаты поставленного Товара в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.3. Покупатель обязан:
2.3.1. Обеспечивать приемку Товара соответствующими получателями после его прибытия на станцию назначения.
2.3.2. Оплачивать приобретаемый Товар в порядке и сроки, которые установлены в настоящем Договоре.
2.3.3. Предоставлять Поставщику отгрузочные разнарядки не позднее чем за ____________________ (рабочих/календарных) дней до отправки соответствующей партии Товара.
2.4. Поставщик вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора в случаях неоднократного нарушения сроков оплаты, непредоставления отгрузочных разнарядок в течение более чем _____ календарных месяцев, а также в других случаях, предусмотренных законом и настоящим Договором.
2.5. Покупатель вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора, если ____% Товара хотя бы одной партии окажется ненадлежащего качества, с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для третьего лица либо Покупателя или указанный третьим лицом либо Покупателем Товара срок, а также в случае неоднократного нарушения сроков поставки. Покупатель также вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора и в других предусмотренных законом случаях.

Читайте также:  Польза и вред сладкого чая

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Оплата Товара производится Покупателем на основании счетов, выставляемых Поставщиком, в течение ____ банковских дней после получения Покупателем счета. Счета выставляются Поставщиком в течение _____ рабочих дней после получения от третьего лица либо Покупателя соответствующей отгрузочной разнарядки.
3.2. Поставщик вправе не производить отгрузку Товара по соответствующей отгрузочной разнарядке, если к дате очередной отгрузки за Покупателем будет числиться задолженность по предыдущим отгрузкам. В этом случае надлежащей датой отгрузки соответствующей партии Товара по отгрузочной разнарядке будет считаться следующий рабочий день после погашения Поставщиком соответствующей задолженности.
3.3. В подтверждение оплаты третье лицо либо Покупатель обязуется предоставлять Поставщику по факсу копии платежных поручений.
3.4. Расходы по доставке Товара _____________ транспортом на согласованных Сторонами в п. 4.10 Договора условиях несет Покупатель. В иных случаях – Поставщик.

4. ПОСТАВКА, ОТГРУЗКА И ПРИЕМКА ТОВАРА

4.1. Поставщик отгружает Товар получателям согласно указаниям Покупателя на основании отгрузочных разнарядок, подписанных Покупателем. В разнарядках должны быть указаны отгрузочные реквизиты получателя, наименование, количество Товара, даты составления и отправки разнарядки Продавцу и другие необходимые сведения.
4.2. Отгрузочные разнарядки предоставляются третьим лицом либо Покупателем не реже ____ и не чаще ____ раз в месяц. Количество подлежащего отправке Товара по одной разнарядке не должно быть менее _____ и более ______ единиц Товара.
4.3. При поступлении от третьего лица либо Покупателя отгрузочной разнарядки соответствующее количество Товара надлежащим образом упаковывается и резервируется за третьим лицом либо Покупателем. Отправка партии Товара осуществляется по указанным в отгрузочной разнарядке реквизитам в течение _____ после получения разнарядки.
4.4. Соответствующая партия Товара по количеству, качеству и комплектности должна соответствовать требованиям, указанным в разнарядке.
4.4.1. Партии товаров поставляются к строго определенному сроку.
4.4.2. Досрочная поставка Товара либо восполнение недопоставленного количества Товара в следующем периоде или периодах допускаются лишь при наличии письменного согласия Покупателя.
4.4.3. Уведомление третьим лицом либо Покупателем Поставщика об отказе принять просроченные товары не требуется. Если указанные товары Покупателем приняты, обязательства Поставщика считаются исполненными с нарушением установленного срока.
4.5. По выбору третьего лица либо Покупателя поставка партии Товара осуществляется: доставкой Товара на склад Покупателя, расположенный по адресу: __________________________, либо до станции _______________________________ (железной дороги, автовокзала, аэропорта, речного вокзала) в ______________ со сдачей Товара перевозчику. Выбор получателя указывается в соответствующей разнарядке.
4.6. Обязательства Поставщика по поставке Товара считаются выполненными с момента: передачи Товара уполномоченному представителю Покупателя (либо получателям) или перевозчику груза, что подтверждается датой, указанной в товарно-транспортной накладной.
4.7. Приемка Товара осуществляется указанным в отгрузочной разнарядке получателем либо уполномоченным представителем получателя.
4.8. Порядок проверки качества товаров предусмотрен обязательными требованиями государственных и национальных стандартов – ___________________________________________.
4.9. Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке при условии бережного с ним обращения.
4.10. Доставка Товара получателям осуществляется _______________________ транспортом из ________________ в _______________ по маршруту _______________ – ____________________ – _________________. Условия доставки – _____________________.
4.11. В случаях поставки негодных, некомплектных товаров, недопоставки, просрочки поставки Стороны составляют коммерческий акт (или акт общей формы и т.п.). Третье лицо либо покупатель приглашают для составления такого акта Поставщика. В случае неявки Поставщика такой акт составляется Покупателем в одностороннем порядке.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения условий настоящего Договора Стороны несут ответственность, установленную настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. В случаях когда Покупатель либо третье лицо (получатель) не принимает Товар без законных на то оснований, Поставщик вправе отказаться от исполнения Договора. При этом Покупатель обязан уплатить Поставщику пеню в размере ___% от стоимости соответствующей партии Товара, оплатить Поставщику расходы по ее транспортировке и хранению Товара в полном объеме и возместить убытки в виде неполученной прибыли от продажи данной партии Товара. При этом при исчислении неполученной прибыли Стороны исходят из того, что она составляет не менее ____% от стоимости соответствующей партии Товара.
5.3. За просрочку оплаты Товара Покупатель уплачивает пеню в размере ___% за каждый день просрочки от стоимости неоплаченного Товара. При этом общая сумма пени не может превышать подлежащую оплате стоимость Товара.
5.4. За просрочку поставки Товара Поставщик уплачивает Покупателю пеню из расчета ____% от стоимости соответствующей партии Товара за каждый день просрочки. При этом общая сумма пени не может превышать стоимости не поставленной в срок партии Товара.
5.5. При рассмотрении дел о взыскании с Поставщика неустойки за недопоставку товаров Поставщик не может быть признан просрочившим в случаях, когда им поставлены товары ненадлежащего качества или некомплектные, однако Покупателем не заявлялись требования об их замене, устранении силами Поставщика недостатков либо доукомплектовании таких товаров и они не приняты Покупателем на ответственное хранение.
5.6. Порядок исчисления неустойки, предусмотренный ст. 521 Гражданского кодекса Российской Федерации, применяется к поставке Товара к определенному сроку, только если восполнение недопоставки имело место с согласия Покупателя, но было произведено не в полном объеме. В остальных случаях неустойка взыскивается однократно за период, в котором произошла недопоставка.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимых препятствий, под которыми понимаются: стихийные бедствия, массовые беспорядки, запретительные действия властей и иные форс-мажорные обстоятельства.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору и представить соответствующий документ компетентного органа.

Читайте также:  Яблоки печеные в мультиварке польза

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры по настоящему Договору Стороны будут по возможности решать путем переговоров.
7.2. При недостижении согласия споры решаются в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до “___”________ ____ г. В случае если к указанному моменту у Сторон остались неисполненные обязательства, вытекающие из настоящего Договора, то срок действия Договора продлевается до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
8.2. Срок действия Договора автоматически продлевается еще на один год, если по окончании его действия не поступит уведомления от одной из Сторон о его прекращении.
8.3. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон либо по истечении ____ (____________) дней с момента получения одной из Сторон уведомления от другой Стороны о расторжении Договора при условии полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или уполномоченными представителями Сторон.

10. ПРИЛОЖЕНИЕ

10.1. Спецификация (Приложение N 1).
10.2. _________________________________.

11. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик:                             Покупатель:
_____________________________________  ____________________________________
  (наименование юридического лица)       (наименование юридического лица)
Юридический/почтовый адрес: _________  Юридический/почтовый адрес: ________
_____________________________________  ____________________________________
ИНН/КПП _____________________________  ИНН/КПП ____________________________
ОГРН ________________________________  ОГРН _______________________________
Телефон: _________ Факс: ____________  Телефон: _________ Факс: ___________
Адрес электронной почты: ____________  Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _______________  Банковские реквизиты: ______________
_____________________________________  ____________________________________
(вариант:                              (вариант:
_____________________________________  ____________________________________
               (Ф.И.О.)                              (Ф.И.О.)
Адрес: ______________________________  Адрес: _____________________________
_____________________________________  ____________________________________
Паспортные данные: __________________  Паспортные данные: _________________
_____________________________________  ____________________________________
Телефон: ____________________________  Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: ____________  Адрес электронной почты: ___________
Счет _______________________________)  Счет ______________________________)

                              ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик:                             Покупатель:
_______________/______________         _______________/______________
    (Ф.И.О.)      (подпись)                (Ф.И.О.)       (подпись)

          (М.П. <1>)                            (М.П. <1>)

——————————–
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Источник

В жизни каждой организации бывают моменты, когда обязательство, связанное с уплатой или получением денег по договору целесообразно исполнить не напрямую, а иным способом. Например, можно поручить своему должнику перечислить средства на счет третьей компании, с которой у вас тоже имеются договорные отношения, либо провести взаимозачет. В настоящей статье мы расскажем, какие документы надо составить при перечислении оплаты по договору денег третьим лицом и при взаимозачете, а также приведем образцы составления таких документов.  

Вводная информация

Гражданское законодательство разрешат описанные выше «маневры» с оплатой лишь при условии правильного оформления документов. Во-первых, грамотно составленные документы защитят организацию от споров (в том числе судебных) с контрагентами.

Фокус

Заказать электронную выписку и проверить контрагента в «Контур.Фокусе»

Во-вторых¸ документы необходимы для налоговых целей (этого требует статья 252 НК РФ, регламентирующая порядок учета расходов), и для целей правильного ведения бухгалтерского учета (об этом напоминает статья 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В-третьих, документальное оформление операции важно для целей управленческого учета, поскольку позволяет руководству и акционерам (участникам, бенефициарам) компании иметь правильное представление о том, что в ней происходит.

Оплата третьим лицом

Теперь перейдем к конкретике. Гражданский кодекс предусмотрел для участников гражданского оборота возможность «дистанционно» распоряжаться суммами, которые полагаются им по договорам с контрагентами. Это позволяет делать статья 313 ГК РФ «Исполнение обязательства третьим лицом». Поясним, о чем идет речь. Если фирма имеет дебиторскую задолженность, она может попросить должника перечислить причитающиеся ей средства не на свой счет, а на счет другой компании — своего кредитора. В результате такой операции сокращаются затраты на банковские транзакции и экономится время.

Но для того чтобы такая оплата «прошла», то есть была принята кредитором, организация, по общему правилу, изложенному в этой же статье 313 ГК РФ, должна «возложить исполнение» своего обязательства на третье лицо. Проще говоря, официально уведомить дебитора, что он должен перечислить причитающиеся организации средства на счет другого лица, указав при этом соответствующее основание платежа. Также желательно направить копию этого уведомление кредитору, чтобы он своевременно и правильно учел поступившую сумму.

Гражданский кодекс не установил форму, на основании которой можно возложить исполнение обязательства на третье лицо. Поэтому каждая компания вправе разработать приемлемый для себя образец этого документа. В него необходимо включить следующие сведения.

Во-первых, наименования всех сторон: организации, за которую производится исполнение обязательства; организации, которая платит, и организации, в пользу которой будет происходить исполнение. Во-вторых, указание на обязательство, исполнение которого возлагается на третье лицо. И в-третьих, указание на обязательство, в счет которого будет производиться такое исполнение. При необходимости в документ можно включить дополнительные сведения — сроки исполнения, необходимость предъявления подтверждающих документов, правила оформления платежного поручения и т.п.

Таким образом, данный документ может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нерест»
(ИНН 123456789, ОГРН 1234567890)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о порядке исполнения обязательства
по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16

В соответствии с п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса РФ Общество с ограниченной ответственностью «Лама» (ИНН 987654321, ОГРН 0123456789) просит произвести оплату на основании счета от 14.11.2016 № СЧ-125/98-16 за товары, поставленные 12.11.2016 в адрес ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 1234567890) по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16, в адрес Общества с ограниченной ответственностью «Политик» (ИНН 012345678, ОГРН 1023456789) по прилагаемым реквизитам с указанием в качестве основания платежа «Оплата в порядке п. 1 ст. 313 ГК РФ за ООО «Лама» ИНН 987654321, ОГРН 0123456789 за выполненные работы по договору от 08.11.2016 № 5».

Приложение — реквизиты для перечисления на 1 л.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Лама»      Столяков                А.В. Столяков

                                                                                М.П. 23.11.2016

Как было сказано выше, копию данного уведомления нужно направить кредитору, который получит средства.

Читайте также:  Кислородный баллончик для дыхания вред или польза и вред

Зачет встречных требований

Следующий часто используемый на практике альтернативный способ расчетов — это зачет встречных требований. Гражданский кодекс позволяет сторонам, которые имеют встречные обязательства, не исполнять их, а осуществить взаимозачет, если требования сторон договора удовлетворяют следующим критериям (ст. 410 и 411 ГК РФ):

  1. Требования являются встречными, то есть кредитор по одному требованию выступает должником по другому, и наоборот. Обратите внимание, что речь идет именно о собственных обязательствах компаний. Поэтому нельзя провести зачет с организацией, которая производит оплату за другое лицо в порядке, о котором мы говорили выше. Объясняется это тем, что компания, в пользу которой происходит исполнение на основании статьи 313 ГК РФ, не будет иметь встречного требования к организации, на которую возложено  исполнение чужого обязательства. Такой вывод содержится в пункте 12 Обзора практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований (утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65; далее — Обзор).
  2. Требования являются однородными. Это означает, что они должны быть сопоставимы, прежде всего, по сути обязательства. Чаще всего зачет проводится в части обязательств по уплате денежных сумм, хотя ГК РФ разрешает зачет и в части неденежных обязательств. Но на практике подобные неденежные обязательства редко являются однородными. Например, если речь идет об отгрузке товаров, то это должны быть, фактически, одинаковые товары. В ситуации, когда оба обязательства денежные, нужно смотреть еще и на основания их возникновения. Они также должны быть однородны. Например, обязательство по уплате денег за товар и обязательство по выдаче кредита не будут однородными, так как у них разная юридическая природа (п. 11 Обзора). Также нельзя признать однородными денежные обязательства, связанные с оплатой товара и с перечислением штрафных санкций.
  3. Срок исполнения обоих обязательств уже наступил.
  4. Ни по одному из обязательств не истек срок исковой давности.
  5. Стороны договора не прописали в нем условие, запрещающее проведение зачета по вытекающим из договора обязательствам.

При выполнении всех перечисленных условий зачет можно провести по заявлению любой из сторон. То есть заключать специальное соглашение, подписанное обеими сторонами, не нужно. А вот если нужно зачесть требования, которые не являются однородными (например, зачесть неустойку, начисленную за нарушение срока выполнения работ, в счет оплаты товара), то заявления одной из сторон будет уже недостаточно. В этом случае потребуется оформить отдельное соглашение (договор) о зачете. Кроме того, подписанное обеими сторонами соглашение необходимо в том случае, если стороны желают провести зачет по требованиям, срок исполнения хотя бы одного из которых еще не наступил (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.14 № 16).

Обратите внимание: есть ситуации, при которых зачет встречных требований невозможен даже при наличии соответствующего соглашения сторон. Так, нельзя провести зачет обязательств, возникших в результате отношений, регулируемых разными отраслями права. Например, не получится зачесть недоимку по гражданско-правовому договору в счет уплаты налогов, либо плату по такому договору в счет заработной платы или компенсаций, выплачиваемых в рамках трудовых отношений. Это вытекает из правил статьи 2 ГК РФ, определяющей пределы действия гражданского законодательства.

Кроме того, судебная практика исходит из того, что зачет «по заявлению» нельзя проводить после того, как одна из сторон обратилась в суд с исковым заявлением о взыскании причитающихся ей сумм. В этой ситуации для зачета придется подать встречный иск (п. 1 Обзора).

Но вернемся к документальному оформлению зачета. Так как в подавляющем большинстве случаев речь идет о зачете встречных однородных требований, такой зачет оформляется односторонним заявлением. Никаких правил составления этого заявления в Гражданском кодексе не установлено. Значит, такой документ можно оформить в свободной форме, указав в нем встречные обязательства и суммы, в отношении которых проводится зачет.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нерест»
(ИНН 123456789, ОГРН 0123456789)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении обязательств зачетом

В соответствии со ст. 410 и 411 Гражданского кодекса РФ Общество с ограниченной ответственностью «Лама» (ИНН 987654321, ОГРН 9876543210) заявляет о зачете суммы, подлежащей уплате в пользу ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 0123456789) по договору возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18, в счет обязательства ООО «Нерест» (ИНН 123456789, ОГРН 0123456789) по оплате товаров, поставленных ООО «Лама» 12.11.2016 в адрес ООО «Нерест» по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16.

Параметры зачета:

1. Обязательство ООО «Лама» перед ООО «Нерест»

Основание обязательства — договор возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18.

Существо обязательства — оплата за оказанные услуги по договору возмездного оказания услуг от 01.10.2016 № 18 (Акт от 09.11.2016).

Сумма обязательства — 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС по ставке 18 процентов 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Срок исполнения обязательства — 10.11.2016 (счет № 55 от 09.11.2016).

Сумма зачета — 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС по ставке 18 процентов 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Сумма обязательства после зачета — 0 (ноль) рублей.

2. Обязательство ООО «Нерест» перед ООО «Лама»

Основание обязательства — договор поставки от 01.10.2016 № 125/98-16.

Существо обязательства — оплата товаров, поставленных 12.11.2016 по договору поставки от 01.10.2016 № 125/98-16 (накладная по форме № ТОРГ-12 от 12.11.2016 № 125/98-16).

Сумма обязательства — 377 600 (триста семьдесят семь тысяч шестьсот) рублей, в т. ч. НДС по ставке 18 процентов 57 600 (пятьдесят семь тысяч шестьсот) рублей.

Срок исполнения обязательства — 13.11.2016 (счет № СЧ125/98-16 от 12.11.2016).

Сумма зачета — 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС по ставке 18 процентов 45 000 (сорок пять тысяч) рублей.

Сумма обязательства после зачета — 82 600 (восемьдесят две тысячи шестьсот) рублей, в т. ч. НДС по ставке 18 процентов 12 600 (двенадцать тысяч шестьсот) рублей.

С уважением,

Генеральный директор ООО «Лама»     Столяков               А.В. Столяков

                                                                                     М.П. 23.11.2016

Заявление получено    Смольная   25.11.2016,  Смольная О.П., доверенность № 1 от 01.02.2016.

Если вы вручаете заявление о зачете самостоятельно, не забудьте сделать копию доверенности лица, которому передано заявление. (А при отправке заявления посредством почтового отправления, помните, что отправление должно быть с описью вложения и уведомлением о вручении). Копия доверенности будет подтверждением того, что заявление вручено уполномоченному лицу.

Зачет будет считаться осуществленным с момента фактического получения контрагентом указанного заявления (п. 4 Обзора). Но при этом сами требования признаются прекращенными (полностью или в соответствующей части) с даты наступления срока исполнения того обязательства, у которого этот срок настал позднее (п. 3 Обзора).

Эти моменты нужно помнить, так как для бухгалтера важны обе даты. Первая из них (дата проведения зачета) обозначает дату определения доходов и расходов при кассовом методе (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ, п. 1 и 2 ст. 346.17 НК РФ). А вторая (дата прекращения требований) важна при решении вопроса о применении штрафных санкций за нарушение срока исполнения обязательств. После этой даты штрафы по обоим обязательствам начисляться не должны.

Источник