Договор в пользу контрагента это

Всем привет, уважаемые читатели блога Aflife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

• Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
• Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
• Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков. От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС. Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам. А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям. Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

• Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
• Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.

• Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
• Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
• Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
• Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

• Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
• Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
• Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

• Заключение договора между двумя партнерами.
• Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
• Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
• Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
• Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

• Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
• По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
• В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii

Всем с детства известно, что дружба начинается с улыбки. А становясь взрослыми мы узнаем, что сделка начинается с договора. Как же правильно составить договор, чтобы минимизировать риски возникновения спорных ситуаций? Подробно отвечает на этот вопрос наш эксперт — юрист Алена Беликова.

Спешу обрадовать, нет единого ГОСТа или лекало, по которому необходимо выкраивать желаемый договор. Это означает, что в договоре не надо прописывать действующие законы в разных пунктах. Достаточно прописать, где и когда договор был составлен. Благодаря этой дате будет ясно, какая редакция закона действовала в момент его заключения.

Но все же правила заключения договора с контрагентом есть, и мы сегодня о них поговорим.

Немного формальности

Лучше, когда договор составляет юрист. Так вы избежите многих проблем. Если юриста нет, то при составление этого документа надо учитывать следующие принципы.

№1— свобода договора. Это означает, что каждая сторона свободна в договоренностях. Вы просто оговариваете и прописываете условия, на которых собираетесь сотрудничать.

№2 — выбор в пользу заключенности договора. Если объяснять по-простому, то в случае, когда вы еще не подписали договор, но совершили действие, подтверждающее, что ваше сотрудничество началось, то договор считается заключенным на общих основаниях.

Например, Вася заказал у Пети вагон мороженного, но договор поставки между собой не заключили. Петя привез вагон мороженного, а Вася оплатил его. Таким образом, договор поставки можно считать заключенным.

Другой пример. Вася у Пети заказал несколько вагонов мороженного, устно согласовав цену, Петя привез пару вагонов с мороженным, Вася их оплатил по оговоренной цене. А третий вагон оплачивать отказался, передумал по цене. Возник спор, Вася уверен, если нет договора, то и платить Пете нет необходимости. Но, даже если дело дойдет до суда, то Верховный суд на стороне заключенности договора. Что означает, Вася не прав.

Однако, лучше договоры заключать письменно, потому как законом предусмотрены общие нормы, распространяющиеся абсолютно на все виды договоров, но минус в том, что ваши индивидуальные условия там не предусмотрены.

Слова о том, что вы устно договорились о том-то и том-то, в суде не будут являться надлежащим доказательством.

№3 — приоритет норм об отдельных видах договоров перед общими положениями о договоре, а последних перед общими нормами об обязательствах и сделках. Таким официальным языком закон говорит, что специальные условия конкретного договора всегда приоритетнее перед договором на общих основаниях, где все условия универсальны для всех.

Дополнительно

Итак, в договор можно добавить собственные пункты. Что следует прописать, чтобы документ получился сбалансированным?

Все правила изложены в ГК РФ. О принципах общей договоренности говорится в главе 28 ГК РФ. О условиях заключенности договора говорится в специальной статье 432 ГК РФ.

Например, договор заключен, если его условия согласованы сторонами, и он подписан в простой письменной форме.

Но понятие о специальных условиях договора законом не раскрывается. Но есть упоминание, что такими условиями можно считать:

• предмет договора;
• условия, которые контрагентам необходимо согласовать в силу требования законодательства;
• условия, которые согласовываются по требованию одного из контрагентов (абз. 2 ч. 1 ст. 432 ГК РФ).

Получается, что список условий напрямую зависит от специфики вашего договора. Нередко в специальных условиях также прописывают срок исполнения обязательства, цену договора, описание объекта сделки и т. д.

Все зависит от ситуации. Для одних важно прописать одни условия, для других — иные. Давайте рассмотрим это на примерах договоров.

Вас может заинтересовать наш материал «Документы для участия в госзакупках по 44-ФЗ»

Договор купли-продажи и договор поставки

Здесь существенное условие — условие о товаре (п. 1, 5 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Такой договор согласован, если понятно наименование товара и его количество (п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

И продавец, и покупатель должны понимать, о каком количестве товара они договариваются. Поэтому должны быть прописаны следующие пункты:

• вид приобретаемого (отчуждаемого) товара;
• количество;
• комплектность;
• соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены.

Отсутствие в договоре купли-продажи информации о товаре является основанием для признания его незаключенным.

Договор аренды

Здесь предмет договора — условие об имуществе, которое передается арендатору во временное владение и пользование (объект аренды). Если такой информации нет, то договор вы не заключили.

Описать объект надо точно, причем информацию необходимо брать из документов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и документов технического учета недвижимого имущества (документах БТИ).

То есть у вас должны быть выписки из технического или кадастрового паспортов недвижимого имущества; его поэтажный план и экспликации к плану; выписка из реестра объектов градостроительной деятельности. Если документов нет, то надо заказать и получить их в территориальном отделении БТИ по местонахождению объекта аренды.

Долгосрочный договор заключают на год или более длительный срок. Его необходимо регистрировать. При регистрации подаете сам договор и документы с полным и точным описанием арендуемой недвижимости (документы перечислялись выше). Договор на срок менее 12 месяцев не регистрируют.

Есть и второе существенное условие — арендная плата (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Если цена аренды не прописана, договор считается незаключенным!

Желательно предусмотреть и прописать сроки оплаты и санкции в случае пропуска платежа.

Договор о реализации туристского продукта

Существенные условия этого договора прописаны в ст. 10 Федерального закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации». В этом договоре существенных условий много – это и сам туристический продукт, и информация об туристическом операторе, и о заказчике, и цена продукта и т.д. Список действительно длинный и очень разнообразный. Надо читать закон.

В договоре могут быть прописаны и иные условия, которые уже определяются сторонами индивидуально.

Иные условия (не существенные) указанного договора определяются по соглашению сторон.

Будьте внимательны при составлении договора. Не забывайте прописывать в нем как существенные условия, так и те, которые касаются лично ваших интересов.

Договор подряда

Предметом договора здесь являются конкретные виды работ с указанием их наименования, содержания и объема (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Данная информация может конкретизироваться не в тексте договора, а в его спецификациях (приложениях) – техническом задании, а также в смете.

То есть существенные условия в договоре подряда такие:

• объект, на который направлены работы, здесь надо учитывать, что предмет договора влияет на специфику работы;
• сроки выполнения работ: начало и окончание (ст. 708 ГК РФ).

Срок выполнения работ можно привести в графике (календарном плане) выполнения работ. Можно указать как в тексте договора, так и в приложениях к нему.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.

Больше материалов для ИП читайте здесь.