Мои знания и опыт принесут пользу компании
Как написать сопроводительное письмо? Что в нем нужно отразить? Какой объем письма наиболее удобен для работодателя? Здесь на конкретном примере вы получите ценные комментарии про то, как писать эффективное сопроводительное письмо.
«Мне 22 года. Хочу работать в финанализе, но реального опыта не имею. Работала 1 год в смежной области на позиции начальника отдела. Как отразить в сопроводительном письме мои знания и навыки и убедить работодателя в готовности работать на данной должности?
Знания: 1) знаю и обожаю финанализ (но на своей должности не получала такого опыта), многим дам фору; 2) действительно быстро учусь, в т.ч. быстро соображаю в программировании (но практического опыта с бизнес приложениями не имею)».
Начальный вариант сопроводительного письма:
«Здравствуйте, уважаемый работодатель.
Меня зовут Иванова Марина Александровна. Я имею профильное образование (диплом с отличием) и опыт работы специалистом в сфере информационных технологий по автоматизации бухгалтерского учета. На сегодняшний день я возглавляю отдел консолидированной отчетности, мною были приобретены практические навыки административно-управленческой работы, анализа бухгалтерской отчетности, постоянной работы с нормативно-правовыми актами.
Пишу Вам с целью возможной работы в вашей компании, в должности, связанной с финансовым анализом и планированием. Данное направление мне очень интересно, т. к. обладаю аналитическим мышлением и имею огромное желание развиваться именно в этой сфере. У меня имеются необходимые знания для работы по направлению, а также сопутствующие навыки работы с различными программными средствами, с большими объемами информации. В случае недостаточной подготовки для работы в вашей компании, готова с удовольствием изучать новые программы и механизмы анализа данных, т. к. обладаю такими качествами как любознательность и легкообучаемость.
Ваша компания мне интересна тем, что является одной из крупнейших в своем направлении, с прекрасной репутацией. В такой компании мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.
Я могу быть полезна компании, так как обладаю рядом необходимых и полезных качеств, таких как целеустремленность, трудолюбие и креативность. Кроме того, я не боюсь привносить и предлагать новые идеи, которые готова сама реализовывать.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Если необходимо, могу предоставить резюме на английском языке.»
Карьерный консультант:
Письмо очень длинное. Давайте рассмотрим, что и как в нем необходимо откорректировать.
«Уважаемый работодатель» — если знаете — лучше вставьте имя. Это привлечет больше внимания. Имя часто можно «подсмотреть» в названии электронного адреса.
«Иванова Марина Александровна» — зачем писать отчество, если Вам чуть больше 20? Едва ли там работает человек намного моложе Вас. И если Вы претендуете на должность спеца после позиции руководителя — думаю, отчество точно нужно убрать — иначе, вопросы HR о Вашем «понижении» в должности будут еще актуальнее. Бизнес-среда зачастую работает без отчеств.
Про профильное образование и опыт работы написано в резюме — не нужно повторяться, и нагружать письмо, иначе Работодатель не будет его читать. Пишите сразу свою ЦЕЛЬ! Вы пишете занятым людям, им некогда читать, где и как Вы учились. Интересно — чем Вы можете быть полезны.
«Пишу Вам с целью возможной работы в вашей компании, в должности, связанной с финансовым анализом и планированием» — лучше писать более конкретно — напр. «прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию финансового аналитика (смотрите название вакансии и вставляете).
«Данное направление мне очень интересно, т. к. обладаю аналитическим мышлением и имею огромное желание развиваться именно в этой сфере» — пустая фраза, если кандидат высылает резюме — значит, интересуется вакансией.
«У меня имеются необходимые знания для работы по направлению, а также сопутствующие навыки работы с различными программными средствами, с большими объемами информации» — тут лучше быть поконкретнее. например: «я имею опыт работы с тем и тем, знания такие-то, такие-то» (навыки и знания должны быть правдивыми и совпадать с описанием вакансии).
«В случае недостаточной подготовки для работы в вашей компании, готова с удовольствием изучать новые программы и механизмы анализа данных, т. к. обладаю такими качествами как любознательность и легкообучаемость.», «Я могу быть полезна компании, так как обладаю рядом необходимых и полезных качеств, таких как целеустремленность, трудолюбие и креативность. Кроме того, я не боюсь привносить и предлагать новые идеи, которые готова сама реализовывать.»
Вот в этих фразах тавтология про то, какая Вы хорошая. Я бы переделала: «Способна в короткие сроки овладеть новыми знаниями и навыками, изучить необходимые программы и механизмы анализа данных» (здесь можно вставлять те навыки, которых пока нет, но они запрашиваются по вакансии).
Но мне, если честно, больше даже нравится, как Вы написали в запросе: «знаю и обожаю финанализ (но на своей должности не получала такого опыта), многим дам фору; 2) действительно быстро учусь, в т. ч. быстро соображаю в программировании (но практического опыта с бизнес приложениями не имею)». Эмоциональные фразы, написанные с душой «цепляют» намного больше. Поэтому, можно добавить «Знаю и люблю финанализ, быстро обучаюсь, хорошо понимаю программирование».
Любознательность и креативность — не всегда хорошие качества для работодателя, я бы не писала.
«Ваша компания мне интересна тем, что является одной из крупнейших в своем направлении, с прекрасной репутацией. В такой компании мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании».
Первое, лесть не всегда хорошо воспринимается; второе, о том, какую пользу Вы принесете компании — рассказать лучше на собеседовании. По описанию вакансии бывает сложно судить о пользе, и тут главное — не промахнуться. Тут лучше первое предложение, опять же, от себя. Например, действительно, что компания Вам очень интересна, или что функционально должность очень нравится. Или, что Ваши навыки и знания во многом подходят.
Про английский лучше: «Владею английским языком на уровне таком-то, резюме на английском прилагаю» — если по электронной почте, высылайте сразу два варианта.
Для примера мы рассмотрели одну из вакансий на популярном работном сайте и согласно описанию вакансии написали сопроводительное письмо.
«Светлана, здравствуйте!
Меня зовут Марина Иванова. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию финансового аналитика.
У меня имеются необходимые знания по планированию бюджета компании, управлению ликвидностью бюджета; знакома с основными принципами составления отчетности по МСФО, прекрасно владею навыками структурного и динамического анализа. Способна в короткие сроки овладеть новыми знаниями и навыками, изучить необходимые программы и механизмы анализа данных.
Мне действительно интересна ваша компания и функционально очень нравится данная должность.
В случае заинтересованности, готова подъехать на собеседование в удобное для Вас время. Резюме на русском и английском языках Вы найдете в приложении.
С уважением,
Иванова Марина
Моб. +7 (***) ***-**-**»
Ольга Варенникова
По материалам «ACP Russia»
Источник
Рассмотрим несколько самых часто задаваемых вопросов на интервью, от которых зависит, будет ли ректурер представлять Вас работодателю как кандидата на желаемую должность.
«Чем Вас заинтересовала именно эта компания? Почему вы хотите работать именно здесь?»
Ответ: возможно несколько вариантов, если это крупная известная компания у всех на устах: « Вашу компанию знаю уже много лет, ваш бренд широко известен, да я и сам часто пользуюсь продукцией вашей компании и могу по достоинству оценить ее качество. Я давно мечтал стать членом команды такой успешной компании, но понимал, что моего опыта было недостаточно. Теперь, проработав определенное время в других компаниях, поднакопив опыт на практике, узнав, что имеется открытая вакансия, я немедленно откликнулся на предложение».
Возможен второй вариант, в случае если компания малоизвестная и небольшая.
«Мне очень интересна сфера деятельности Вашей компании, думаю, мой опыт и мои знания буду полезны компании, которые принесут существенную прибыль, будут способствовать развитию и расширению бизнеса».
Возможен и такой ответ: « Меня заинтересовали проекты Вашей компании, я уверен, что мои знания и опыт будут полезны для решения сложных задач при выполнении проектов. А так же мне очень интересно поработать в Вашей команде с такими увлеченными людьми как и я, поделиться с ними опытом и перенять опыт у них».
Самой распространенной ошибкой при ответе на эти вопросы является ответ, что Вас устроила зарплата и Вы решили попробовать свои силы. Не рекомендуем рассказывать о случаях перемены места работы из-за повышения зарплаты.
Будьте внимательны при беседе о новых проектах. Если Вы слышали о проекте лишь понаслышке, не стоит вдаваться в подробности и детали, иначе рекрутер может уличить Вас в дилетантстве, и один совершенно простой вопрос сделает из перспективного кандидата лгуном.
Знайте, работники кадрового агентства отдают предпочтение кандидатам знающим специфику компании и выпускаемой продукции. Прежде чем идти на интервью, необходимо тщательно изучить специфику компании, все движения продукта, развитие рынка в этом направлении, чем большей информацией в этой сфере вы будете обладать, тем больше шансов получить желаемую должность.
Следующим из важных вопросов будет: «По какой причине вы расстались с предыдущим рабочим местом?»
Ответ: «Я проработал на прежней работе более 3-ех лет. Мои профессиональные навыки были довольно высоки, и по результатам выполненных работ я был в тройке лучших. В дальнейшем я планирую повышать свой профессионализм. К сожалению, у моего предыдущего работодателя нет возможностей для дальнейшего карьерного и профессионального роста. Я принял решение о перемене места работы для дальнейшей ступени в моем карьерном росте, и выбор пал на вашу компанию по разным причинам.
Уверен, мой опыт и мои знания будут полезны вашей компании, смогу реализовать себя как профессионала и обогатиться новым опытом».
Ни в коем случае не следует говорить, что вы ушли с предыдущего места работы из-за конфликта с руководителем и что у вас не сложились отношения в коллективе. Под табу подпадают такие вопросы как заработная плата, здесь надо говорить с осторожностью, если и вправду вы уволились с предыдущего места работы из-за маленькой зарплаты. Так же не следует акцентировать на недостаточный карьерный рост, можно намекнуть, что вы не прочь проявить свои организаторские способности.
Обратите внимание: идет проверка на конфликтность соискателя. Не давайте волю эмоциям, не вдавайтесь в подробности о начальнике-хаме и о конфликтах с сослуживцами.
Обязательным и очень важным вопросом будет : «Почему вы так часто меняете места работы?».
Правильный ответ на этот вопрос зависит от вашего возраста. Если вы молодой специалист и вам до 25 лет, частые смены работы идут только во благо, вы получаете необходимый опыт и выбираете именно ту сферу деятельности, которая вам по душе. Ищете свой долгосрочный профессиональный путь. Во всех остальных случаях необходимо тщательно продумать ответ, что не выглядеть «летуном». «Хорошими» ответами традиционно считаются: ликвидация компании, сокращение штата, решение попробовать себя в другой сфере, невыплата заработной платы, перемена места жительства, переезд в другой район, рождение ребенка и другие.
Важно: не рассказывайте о конфликтах с работодателем и ссорах с коллегами, даже если такой факт стал причиной поиска другого места работы, не говорите, что ушли в поисках более высокой заработной платы. Не стоит рассказывать об опыте в компаниях, занимающихся откровенным мошенничеством. Не выносите грязь из избы, не обговаривайте бывших коллег по цеху, не переходите грань, где заканчивается здравая аргументация и начинается откровенное поливание грязью.
Если вы получите неприятное звание «летуна» в последующем вам придется намного дольше искать работу. Постарайтесь получить рекомендации от знакомых. Это поможет работодателю взглянуть под новым углом на ваши предыдущие неудачи в выборе компании.
«Где, кем и каким вы видите себя через несколько лет?»
В ближайшие годы я планирую развиваться в профессиональной сфере. Намечены специальные образовательные программы в параллель с работой. Я хочу достичь максимальных результатов в этой области, стать лидером, модернизировать уже имеющиеся методики, разработать новые техники и узко-профильные программы. Конечно, если результаты моего труда будут замечены руководством, безусловно, я не против был бы назначения на более высокую должность в отделе.
Не правильный ответ: «Не стоит обсуждать свои личные планы, жениться, выйти замуж, родить ребенка, провести отпуск в Африке. Если вам все-таки зададут вопрос о ваших планах, стоит коснуться долгосрочных перспектив: об обмене жилья на большую площадь, об обучении детей в университете. Огромной ошибкой будет сказать работодателю, что вы планируете открыть собственный бизнес и вам необходимо немного подучиться на практике. Не употребляйте слова: «я не знаю», « пока не задумывался», «не могу заранее сказать, в наше время все так быстро меняется».
Будьте внимательны при разговорах о головокружительной карьере в их отделе. Возможно ваше заявление, что через некоторое время, вы займете место руководителя отдела покажется слишком вызывающим. Как правило, начальников в отделах и так слишком много, нужны хорошие работники, и вы окажетесь не востребованы в этой компании.
И работодателю и кандидату предпочтительнее честные ответы. Правильно договориться» на берегу». Зачастую компании не могут обеспечить соискателей требуемыми условиями продвижения по карьерной лестнице и материальным обеспечением.
«Какие причины заставили вас поменять сферу деятельности?»
На предыдущем месте работы я достиг достаточно высокого профессионального уровня, но меня всегда интересовала сфера, которой занимается ваша компания. Я читал некоторые материалы, разговаривал со специалистами данной сферы и все больше убеждался, что хочу заниматься именно этим».
Ни в коем случае не следует говорить, что вам стало скучно, что все надоело и не интересно, что денег не платят. Все понимают, что хорошим специалистам платят в любой сфере. Не стоит говорить, что вы хотите себя попробовать здесь. Ни одному руководителю не захочется иметь сотрудника, который будет у них пробовать. Этим вы выкажете свою неуверенность в выборе профессии, а значит через пару тройку месяцев, вы покинете эту компанию.
Внимательно говорите о своих «больших профессиональных» знаниях в данной сфере, и если вы, действительно, планируете работать в этой сфере долгое время, мы рекомендуем прочесть несколько настольных книг по данной профессии.
Если вас пригласили на интервью, значит, вас рассматривают как реального кандидата на данную вакансию. Ваша задача выглядеть человеком, давно принявшим осознанное решение найти работу именно в этой сфере, а не неудачником, хватающимся хоть за любую работу.
У вас большой промежуток между двумя местами работы. Почему?
Есть некоторые причины, которые отлично подойдут для ответа на этот каверзный вопрос, например: рождение ребенка, строительство дома, уход за престарелыми родственниками, окончание обучения. На сегодняшний день все вопросы остались позади и я готов включиться в рабочий процесс без промедления.
Или, например ответ больше подойдет для руководителей высшего звена: я хочу завязать долгосрочные отношения только с крупной известной компанией и только в этой сфере. Не рассматриваю предложения от сомнительных работодателей и компаний. Ваше предложение мне полностью подходит, поэтому я на него и отправил свой отклик.
Еще один ответ: параллельно я занимался самообразованием, изучал данную профессиональную сферу. Поэтому не принимал активного участия в поиске работы. Следствием этого явилось некоторые задержки в трудоустройстве. Но я не считаю это время потерянным, я приобрел много знаний, которые могу применить на практике, работая в вашей компании.
Есть некоторые причины, которые отлично подойдут для ответа на этот каверзный вопрос, например: рождение ребенка, строительство дома, уход за престарелыми родственниками, окончание обучения. На сегодняшний день все вопросы остались позади и я готов включиться в рабочий процесс без промедления.
Или, например ответ больше подойдет для руководителей высшего звена: я хочу завязать долгосрочные отношения только с крупной известной компанией и только в этой сфере. Не рассматриваю предложения от сомнительных работодателей и компаний. Ваше предложение мне полностью подходит, поэтому я на него и отправил свой отклик.
Еще один ответ: параллельно я занимался самообразованием, изучал данную профессиональную сферу. Поэтому не принимал активного участия в поиске работы. Следствием этого явилось некоторые задержки в трудоустройстве. Но я не считаю это время потерянным, я приобрел много знаний, которые могу применить на практике, работая в вашей компании.
Неправильным ответом будет: « Я никак не могу пройти собеседование, всегда проваливаюсь». Не следует делать громкие заявления о самообразовании, можно лишь только если оно было. Прочитайте по крайней мере хоть пару книг известных авторов и сходите на несколько семинаров по профильным темам.
Знайте, работодатели с недоверием относятся к претендентам с большим перерывом в работе. Обстоятельно обдумайте свой ответ, что бы выглядеть убедительным.
Были ли в вашей карьере неудачи и какая была самая запоминающаяся?
В этом случае, если вам зададут такой вопрос, не стоит ничего скрывать. Расскажите, все как было, но обязательно акцентируйте то, что вы поняли все допущенные ошибки, что это был хороший опыт. Расскажите, какие предприняли меры для того, что бы, последствия не были катастрофическими.
Не следует рассказывать о действительно серьезных ошибках и нарушениях даже если вы и исправили ситуацию и сделали нужные выводы. Такого рода разговоры могут быть расценены как сплетни о предыдущем месте работы.
Знайте, все делают ошибки, не ошибается тот, кто ничего не делает. Рекрутеры с пониманием относятся к ошибкам, они ведь тоже иногда их совершают. Некоторые серьезные провалы зачастую становятся самыми курьезными шутками. Не будет лишним, если вы поделитесь шуткой с рекрутером. Юмор еще никогда никому не мешал, вы разрядите обстановку и добавите себе баллов при вашей оценке как кандидата.
Источник