Постоянное удержание в пользу третьих лиц
После того, как из заработной платы был удержан НДФЛ и суммы по исполнительным документам, работодатель по заявлению сотрудника может производить другие удержания в пользу третьих лиц – например, на благотворительность, на погашение кредита. Как настроить и зарегистрировать такие удержания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, рассказывают эксперты 1С.
Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника приведен в статье 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.
1С:ИТС
Подробнее о том, какие действия нужно предпринять работодателю для осуществления удержаний по инициативе работника, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».
Порядок отражения удержания в пользу третьих лиц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудницы ООО «Стиль» А.А. Иванцовой из ее заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2018 года, удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.
Выполняются следующие действия:
1. Настройка вида удержания.
2. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.
Настройка вида удержания из заработной платы
В разделе Настройка – Удержания нужно нажать на кнопку Создать. В поле Наименование следует заполнить название вида удержания, в нашем Примере – Удержание (сторонние организации) (рис. 1). Флаг Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.
Рис. 1
На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания нужно выбрать значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
- в разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, нужно установить переключатель в положение Результат рассчитывается, и по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул и описывается формула удержания.
Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.
Удержание из зарплаты в пользу сторонних организаций
Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Удержание выбирается вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем Примере – Удержание (сторонние организации).
Устанавливается переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить…, или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение …или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.
В поле С… указывается дата, с которой будет производиться удержание (в Примере – с 01.03.2018). В поле удерживать по… указывается дата, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.
В поле Контрагент выбирается третье лицо, в пользу которого выполняется удержание, которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
В табличную часть вводится строка по кнопке Подбор или Добавить и указывается:
Колонка | Значение |
«Сотрудник» | Сотрудник, из зарплаты которого производится удержание |
«Рабочее место» | Имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание: если сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места», т. е. удержание назначается по всем рабочим местам |
«Размер» | Сумма удержания. В нашем примере – 1 000 руб. |
После этого следует нажать кнопку Провести и закрыть.
Расчет суммы удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Для автоматического заполнения и расчета документа используется кнопка Заполнить или Подбор. В табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».
Источник
Êàê óäåðæàòü ñóììó â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà â 1Ñ Çàðïëàòà?
11.07.2019
Ðàññìîòðèì ïðèìåð:
Ðàáîòíèê ÎÎÎ «Ñòèëü» Òîïîëåâ Ñ.È. ïîäàë çàÿâëåíèå, â êîòîðîì èçúÿâèë æåëàíèå î åæåìåñÿ÷íîì ïåðå÷èñëåíèè èç åãî çàðàáîòíîé ïëàòû 1000 ðóá. â ïîëüçó áëàãîòâîðèòåëüíîé îðãàíèçàöèè.
Íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå îïåðàöèè:
- Íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèé âèä óäåðæàíèÿ, êîòîðîå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â èíóþ êîìïàíèþ.
- Çàðåãèñòðèðîâàòü îïåðàöèþ â ïîëüçó èíîé îðãàíèçàöèè.
Êàê íàñòðîèòü ñîîòâåòñòâóþùèå ïåðå÷èñëåíèÿ â ïðîãðàììå 1Ñ Çàðïëàòà?
- Ïåðåéòè â ðàçäåë ñ íàñòðîéêàìè, äàëåå âûáðàòü Óäåðæàíèÿ.
- Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü.
- Âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå âûáèðàåì Óäåðæàíèå â ïîëüçó äðóãîé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 1).
- Åñëè íå ïðåäóñìîòðåíû äðóãèå àíàëîãè÷íûå óäåðæàíèÿ, òî òðåáóåòñÿ óñòàíîâèòü ôëàæîê íàïðîòèâ Áîëüøå íå èñïîëüçîâàòü.
- Âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ íà îñíîâíîé çàêëàäêå:
- â ïîëå Íàçíà÷åíèå îäíîèìåííîãî ðàçäåëà âûáðàòü òðåáóåìûé âèä óäåðæàíèÿ, äàëåå âûáðàòü òðåáóåìîå çíà÷åíèå, çàòåì óñòàíîâèòü çíà÷åíèå Åæåìåñÿ÷íî;
- äàëåå â ðàçäåëå Ðàñ÷åò óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü, âûáðàâ ðåçóëüòàò â âèäå ôèêñèðîâàííîé ñóììû, ïðè íåîáõîäèìîñòè èñïîëüçîâàòü ôîðìóëó – ñëåäóåò ïåðåêëþ÷èòü íà Ðåçóëüòàò ðàññ÷èòûâàåòñÿ è äàëåå âûçâàòü ðåäàêòîð ôîðìóë.
Êàê îôîðìèòü óäåðæàíèå â àäðåñ èíîé êîìïàíèè â 1Ñ ÇÓÏ?
Äëÿ ýòîé îïåðàöèè íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî óäåðæàíèå áóäåò ïåðå÷èñëÿòüñÿ â àäðåñ òðåòüåé îðãàíèçàöèè (ðèñ. 3).
- Ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü äðóãèå óäåðæàíèÿ.
- Âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Ñîçäàòü, ïîñëå ýòîãî âûáðàòü äîêóìåíò Ïîñòîÿííîå óäåðæàíèå.
- Ïîëå ñ ðåêâèçèòàìè îðãàíèçàöèè áóäåò çàïîëíåíî àâòîìàòè÷åñêè. Åñëè â áàçå äàííûå íà íåñêîëüêî êîìïàíèé, òî âûáåðèòå òó îðãàíèçàöèþ, ïî êîòîðîé òðåáóåòñÿ ïðîèçâåñòè ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå.
- Óêàæèòå äàòó, êîòîðîé òðåáóåòñÿ çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò, êîòîðûì òðåáóåìûå ñóììû áóäóò íàïðàâëÿòüñÿ â àäðåñ èíîé îðãàíèçàöèè.
- Âûáåðèòå âèä óäåðæàíèÿ â îäíîèìåííîì ïîëå. Â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî óäåðæàíèå â àäðåñ òðåòüåé êîìïàíèè.
- ×òîáû íà÷àòü óäåðæèâàòü ïî íîâîìó îñíîâàíèþ âûáåðèòå ñîîòâåòñòâóþùåå çíà÷åíèå ïåðåêëþ÷àòåëÿ. Åñëè ê äàííîìó ðàáîòíèêó óæå ïðèìåíÿþòñÿ êàêèå-ëèáî óäåðæàíèÿ, òî ñêîððåêòèðîâàòü èëè çàäàòü íîâîå óäåðæàíèå ìîæíî ñ ïîìîùüþ íîâîãî äîêóìåíòà.  êà÷åñòâå ïàðàìåòðîâ äîñòóïíû èçìåíåíèå òåêóùåãî óäåðæàíèÿ, åãî ïðåêðàùåíèå ñðàçó æå èëè ñ îïðåäåëåííîé çàäàííîé äàòû, èçìåíèòü ïîëó÷àòåëÿ èíóþ ñòîðîííþþ îðãàíèçàöèþ ïî òåì æå îñíîâàíèÿì óäåðæàíèÿ.
- Äàëåå íåîáõîäèìî óêàçàòü äàòó, ñ íàñòóïëåíèÿ êîòîðîé òðåáóåìûå ñóììû áóäóò óäåðæèâàòüñÿ â ïîëüçó èíîé êîìïàíèè- ýòî ìîæíî ñäåëàòü â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Òàêæå ìîæíî óñòàíîâèòü äàòó êîíå÷íóþ, êîãäà òàêèå óäåðæàíèÿ áóäóò çàâåðøåíû. Åñëè êîíå÷íóþ äàòó íå çàäàâàòü, òî îòìåíèòü ñîîòâåòñòâóþùåå óäåðæàíèå ìîæíî áóäåò íîâûì äîêóìåíòîì.
- Óêàæèòå äàííûå êîíòðàãåíòà â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå, êîòîðîìó áóäóò ïðîèçâîäèòüñÿ ïåðå÷èñëåíèÿ èç çàðïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Íàñòðîéêà, äàëåå âûáðàòü Êîíòðàãåíòû.
- Äàëåå íåîáõîäèìî çàïîëíèòü òàáëè÷íóþ ôîðìó:
- âûáðàòü ñîòðóäíèêà, èç çàðàáîòêà êîòîðîãî áóäåò óäåðæèâàòüñÿ îïðåäåëåííàÿ ñóììà;
- åñëè ðàáîòíèê òðóäîóñòðîåí íå íà îäíîì ðàáî÷åì ìåñòå, òî íåîáõîäèìî âûáðàòü òî, ñ êîòîðîãî ó íåãî áóäóò óäåðæèâàòüñÿ çàäàííûå ñóììû – ýòî ìîæåò áûòü ëèáî îñíîâíîå ðàáî÷åå ìåñòî, ëèáî âíóòðåííå ñîâìåñòèòåëüñòâî, èçíà÷àëüíî óñòàíîâëåíî çíà÷åíèå ïî âñåì èìåþùèìñÿ ìåñòàì;
- óñòàíîâèòå ðàçìåð óäåðæàíèÿ, â ðàññìàòðèâàåìîì ïðèìåðå ýòî 1000 ðóá.;
Ðàññ÷èòàòü ñóììó, êîòîðóþ òðåáóåòñÿ ïåðå÷èñëèòü â ïîëüçó òðåòüåãî ëèöà, ìîæíî èñïîëüçîâàâ äîêóìåíò Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Íà÷èñëåíèå (ðèñ. 4).
- ×òîáû àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíèòü ðàñ÷åò, íåîáõîäèìî íàæàòü íà êíîïêó Çàïîëíèòü.
- Êîãäà äîêóìåíò çàïîëíÿåòñÿ, âñå äàííûå âíîñÿòñÿ â òàáëè÷íóþ ÷àñòü èñõîäÿ èç äàííûõ, óñòàíîâëåííûõ â ïðîãðàììå.
Ñóììà, êîòîðàÿ óäåðæàíà èç çàðàáîòêà ñîòðóäíèêà ïðåäïðèÿòèÿ, áóäåò âû÷òåíà èç ðàçìåðà åãî çàðàáîòêà. Äëÿ ýòîãî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà, äàëåå âûáðàòü Îò÷åòû. Ñóììà, óäåðæàííàÿ èç çàðàáîòêà ðàáîòíèêà, áóäåò îòðàæåíà â ðàçäåëå ñ îäíîèìåííûì íàçâàíèåì (ðèñ. 5).
Êîãäà ïðîèñõîäèò ñèíõðîíèçàöèÿ äàííûõ â ïðîãðàììå 1Ñ, òî îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðîâîäêà ïî ñ÷åòó 70 (äåáåò) è ñ÷åòó 76.49 (êðåäèò).
Источник
После того, как из заработной платы был удержан НДФЛ и суммы по исполнительным документам, работодатель по заявлению сотрудника может производить другие удержания в пользу третьих лиц — например, на благотворительность, на погашение кредита. Как настроить и зарегистрировать такие удержания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, рассказывают эксперты 1С.
Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника приведен в статье 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.
Подробнее о том, какие действия нужно предпринять работодателю для осуществления удержаний по инициативе работника, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».
Порядок отражения удержания в пользу третьих лиц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудницы ООО «Стиль» А.А. Иванцовой из ее заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2018 года, удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.
Выполняются следующие действия:
1. Настройка вида удержания.
2. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.
Настройка вида удержания из заработной платы
В разделе Настройка — Удержания нужно нажать на кнопку Создать. В поле Наименование следует заполнить название вида удержания, в нашем Примере — Удержание (сторонние организации) (рис. 1). Флаг Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.
Рис. 1
На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания нужно выбрать значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется — значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
- в разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, нужно установить переключатель в положение Результат рассчитывается, и по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул и описывается формула удержания.
Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.
Удержание из зарплаты в пользу сторонних организаций
Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц (раздел Зарплата — Алименты и другие удержания — кнопка Создать).
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Удержание выбирается вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем Примере — Удержание (сторонние организации).
Устанавливается переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить…, или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение …или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.
В поле С… указывается дата, с которой будет производиться удержание (в Примере — с 01.03.2018). В поле удерживать по… указывается дата, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.
В поле Контрагент выбирается третье лицо, в пользу которого выполняется удержание, которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка — Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
В табличную часть вводится строка по кнопке Подбор или Добавить и указывается:
Колонка | Значение |
| «Сотрудник» | Сотрудник, из зарплаты которого производится удержание |
| «Рабочее место» | Имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание: если сотрудник работает на нескольких местах работы — на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места», т. е. удержание назначается по всем рабочим местам |
| «Размер» | Сумма удержания. В нашем примере — 1 000 руб. |
После этого следует нажать кнопку Провести и закрыть.
Расчет суммы удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов). Для автоматического заполнения и расчета документа используется кнопка Заполнить или Подбор. В табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».
Подробнее об отражении удержаний в пользу третьих лиц в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».
Источник: buh.ru
Напоминаем, что на сайте публикуется дополнение к конфигурации ЗУП, позволяющее расширить типовые возможности.
Получить дополнение бесплатно.
На этом пока все.
Успешных Вам расчетов и хорошей зарплаты!
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
Источник