Справка об отсутствии выплат в пользу
Необходимость получения справки по форме КНД 1160077 (далее — справка) возникает при расторжении договоров добровольного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и возврате (выплате) физлицу денежной (выкупной) суммы. Исключение составляют случаи расторжения договоров по причинам, не зависящим от воли сторон, а также в отношении договора негосударственного пенсионного обеспечения — его расторжение по причине перевода денежной (выкупной) суммы в другой НПФ.
При возврате (выплате) указанной суммы страховая организация или НПФ должны удержать НДФЛ. При этом в целях исчисления налога они уменьшат причитающуюся вам выплату на сумму взносов, внесенных вами по указанным договорам, если вы не воспользовались социальным налоговым вычетом в отношении данных взносов, что должно подтверждаться справкой, выданной налоговым органом по месту вашего жительства. То есть на основании этой справки возможна уплата НДФЛ в меньшем размере (пп. 2, 4 п. 1 ст. 213, п. 2 ст. 213.1, пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ).
Изложенные правила действуют также при изменении срока действия договора негосударственного пенсионного обеспечения. Поэтому сказанное ниже относится и к таким случаям (п. 2 ст. 213.1 НК РФ).
Категории договоров, при расторжении которых требуется справка
Уменьшение денежной (выкупной) суммы на сумму взносов по договорам добровольного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения на основании справки возможно при соблюдении следующих условий (пп. 2, 4 п. 1 ст. 213, п. 2 ст. 213.1, пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ; пп. «б» п. 9 ст. 2, пп. «а» п. 12 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Закона от 29.11.2014 N 382-ФЗ; пп. «а» п. 4, п. 5, пп. «а» п. 10 ст. 1, ч. 1, 5 ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ; Письмо Минфина России от 25.06.2015 N 03-04-07/36707):
а) договор добровольного страхования жизни должен быть заключен физлицом на срок не менее пяти лет в свою пользу и (или) в пользу супруга, родителей (усыновителей), детей (в том числе усыновленных, находящихся под опекой или попечительством). При этом к вычету принимаются страховые взносы, уплаченные по таким договорам начиная с 01.01.2015;
б) договор добровольного пенсионного страхования должен быть заключен физлицом в свою пользу и (или) в пользу супруга, родителей (усыновителей), детей-инвалидов (в том числе усыновленных или находящихся под опекой (попечительством)). При этом к вычету принимаются страховые взносы, уплаченные по таким договорам начиная с 01.01.2008;
в) договор негосударственного пенсионного обеспечения должен быть заключен физлицом с имеющим лицензию российским НПФ в свою пользу и (или) в пользу супруга, родителей (усыновителей), детей (в том числе усыновленных), дедушки, бабушки, внуков, братьев и сестер, а также детей-инвалидов, находящихся под опекой (попечительством). При этом к вычету принимаются страховые взносы, уплаченные по таким договорам начиная с 01.01.2008.
Порядок получения справки
Чтобы получить справку, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте заявление и необходимые документы
Для получения справки вам необходимо подготовить заявление о ее выдаче. Также вам потребуются следующие документы (пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ; п. 2.1 Рекомендаций к Письму ФНС России от 19.05.2008 N ШС-6-3/368@):
копия договора (страхового полиса) со страховой организацией или НПФ;
копии платежных документов, подтверждающих уплату вами взносов по соответствующим договорам (в частности, платежных поручений, квитанций к приходным кассовым ордерам, банковских выписок);
копии документов, подтверждающих степень вашего родства с лицом, за которое вы вносили взносы (свидетельства о браке, свидетельства о рождении (документы об усыновлении) ребенка и др.).
Шаг 2. Представьте документы в налоговый орган
Вы можете представить заявление и подтверждающие документы в налоговый орган по месту жительства (п. 2 ст. 11.2 НК РФ; п. 2.2 Рекомендаций; п. 5 Перечня к Приказу ФНС России от 17.03.2017 N СА-7-6/220@):
лично или через своего представителя непосредственно в инспекцию;
по почте. Целесообразно направлять документы заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы иметь подтверждение их получения налоговым органом;
в электронной форме, в частности через личный кабинет на сайте ФНС России. В этом случае к электронному заявлению необходимо приложить скан-образы необходимых документов.
Шаг 3. Дождитесь результата рассмотрения заявления и документов
Если при рассмотрении вашего заявления и документов налоговый орган установит, что вы не указали необходимые сведения или не представили необходимые документы либо у вас нет права на получение социального налогового вычета, вам откажут в выдаче справки и известят вас об этом в письменном сообщении (п. 4.3 Рекомендаций).
При положительном результате рассмотрения ваших документов вы получите справку, которую следует представить страховой организации или НПФ при обращении к ним в случае расторжения соответствующих договоров.
Источник
Законодательство РФ в лице конкретного закона №81-ФЗ указывает, что единовременное пособие на рождение ребенка имеет право получить любой из родителей. Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев такое пособие получает мать, во избежание дублирования один из родителей обязан предоставить справку о неполучении выплат другим родителем.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Основные положения
Порядок выплат родителям, как и условия реализации множества других социальных пособий, установлены приказом Минздрава №1012н от 2009 года. Выполнение положений документа позволяет семье стать кандидатами на получение социальной помощи от государства.
На конкретную помощь по факту рождения ребенка семья может претендовать на протяжении шестимесячного срока с момента его рождения или усыновления. По закону, нет никакой разницы между родным и приемным ребенком. Сама выплата производится лишь один раз, одному родителю на выбор семьи.
Подтвердить факт отсутствия выплат может одна из трех организаций:
- прямой работодатель одного из родителей;
- местный отдел ФСС (когда гражданин, отказывающийся от выплат, является ИП или занимается частной практикой);
- отделение социальной защиты (для безработных).
Это необходимо из-за того, что законом предусмотрено несколько вариантов для получения выплаты, а проверка работодателем или госорганами серьезно бы увеличило бюрократическую нагрузку без какой-либо пользы.
Подтвердить факт отсутствия выплат пособия может отделение социальной защиты (для безработных)
Важно! Если отец или мать имеют официальную работу, то обращение в социальную защиту невозможно. Этот вариант существует для помощи семьям, в которых оба родителя являются безработными.
Размер данного единовременного пособия фиксирован и после реиндексации в феврале 2020 года составляет 17328 рублей. На размер действуют региональные коэффициенты: для жителей Дальнего Востока и Крайнего Севера будет заметно выше.
Варианты оформления справки
Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.
Однако, существует ряд требований, которые обязаны быть выполнены при заполнении справки. Она должна быть отпечатана на специальном бланке, а в самом документе должны быть указан номер, дата, название фирмы, сведения о получателе и работодателе, подпись руководителя и его печать (если она имеется). В самой справке должно быть указано в свободной форме о том, что второй родитель не получал единовременного денежного пособия от компании.
Предоставленная бумага может выглядеть примерно так:
Образец справка о неполучении единовременного пособия
Помимо единовременного пособия, существует и пособие по уходу за ребенком, которое может быть оформлено любым из родителей вплоть до наступления ребенком возраста в 18 месяцев. Для его получения потребуется абсолютно тот же набор документов, да и сама процедура регистрации идентична. В этом случае образец справки будет выглядеть так.
Образец справка о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Второе пособие оформляется по окончанию декретного отпуска, обычно через два с половиной месяца после рождения ребенка. Срок может как продлеваться в случае тяжелых родов, так и сокращаться при личном заявлении матери о досрочном выходе на работу.
Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно. Для этого получать справку нужно во временном окне, начиная с выхода из декретного отпуска и заканчивая шестимесячным возрастом ребенка. В этом случае второму супругу нужно получить одновременно две справки: об отсутствии единовременной выплаты по рождению ребенка и ежемесячных — по уходу за ним. Это заметно сэкономит время и усилия по оформлению.
Удобнее всего будет оформить обе выплаты одновременно по уходу за ребенком
| Место выдачи справки | Особенности, кто имеет право |
|---|---|
| Бухгалтерия по месту работы |
|
| Районный отдел социальной защиты населения по месту постоянной регистрации |
|
Кто может и должен получить документ
Предоставление справки не зависит от формата и места занятости. Ее могут получить лица работающие по любому трудовому договору, военные, сотрудники органов внутренних дел и МЧС, а также любые другие категории официально оформленных граждан. При этом отсутствие работы или любые обстоятельства не являются причиной для упрощения процедуры — справку обязаны предоставить все родители, находящиеся в официальном браке и желающие получить пособие.
Единственным исключением в правиле является развод. При отсутствии брака справку оформлять не нужно, а выплату сможет получить лишь родитель, занимающийся непосредственной опекой ребенка. В этом случае необходимо предоставить лишь копию свидетельства о разводе и документ из управы о совместном проживании с ребенком.
Где использовать справку
Выдержка из статьи 1 Федерального закона №418 «Право на получение ежемесячной выплаты с рождением первого ребенка..»
После получения документа, подтверждающего факт отказа от пособия вторым родителем, первый предоставляет все необходимые бумаги для оформления пособия в органы соцзащиты (для безработных) или работодателю.
Для оформления выплаты, родитель обязан предоставить следующие бумаги:
- заявление стандартной формы (вы можете скачать образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка);
- свидетельство (справку) о рождении;
- справку о неполучении от другого родителя;
- данные о прописке новорожденного.
Чтобы получать пособие на содержание ребенка, нужно написать заявление
Рассмотрение документов происходит в течение 10 рабочих дней. По их истечению и после проверки поданных заявителем сведений, ему перечисляется пособие. Отказ возможен только в случаях неверного заполнения документов или их недействительности — в этом случае бумаги будут возвращены в пятидневный срок с обязательным указанием, что необходимо в них изменить для получения пособия.
Взаимодействие с соцзащитой
Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы. Если безработным является второй родитель, не претендующий на пособие, то он может обратиться за справкой в учреждение по месту прописки.
Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы
К категории безработных относятся только те граждане, которые не работают по следующим причинам:
- получение пенсии по старости или инвалидности;
- обучение на дневных отделениях ВУЗов;
- временное отсутствие работы с официальным оформлением в центре занятости.
Даже если родитель не относится к одной из этих групп, ему в любом случае придется обращаться в социальную службу для получения справки. В этом случае в документе будет указан факт отсутствия гражданина на учете службы, а выглядеть предоставленная бумага будет примерно так.
Документ факт отсутствия гражданина на учете в социальной службе
Для регистрации при себе необходимо иметь удостоверение личности гражданина РФ, а также документ, подтверждающий рождение или усыновление ребенка. В некоторых регионах потребуется заполнить специальный бланк заявления, который предоставят на месте.
Документы из ФСС
Самозанятые граждане, а также лица, ведущие частную практику, не могут выписывать подобные справки сами себе. Для оформления документа придется обращаться в отделение ФСС по месту регистрации, которое собирает данные по подобным выплатам для предпринимателей.
В отличие от соцзащиты или работодателя, ФСС выдает подобные справки исключительно на человека, который подал запрос. То есть, если один из родителей со статусом ИП не захочет предоставлять супругу справку для получения пособия, то получить ее обходными путями будет невозможно.
Отказ в выдаче справки
Несмотря на то, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в течение трех дней с момента подачи заявления, на практике может возникнуть ряд трудностей.
Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»
Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.
Важно понимать, что получение справки происходит в заявительном порядке с инициативой со стороны сотрудника. То есть, если вы не готовы предоставить необходимые работодателю документы, то и подтверждение по отсутствию выплат вы не получите.
Что делать в случае отказа? Если попытка решить вопрос миром провалилась, то следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию. Чтобы ее приняли, заявителю нужно будет предоставить обоснование — копию заявления с датой и подписью о принятии.
К сожалению, граждане очень редко страхуются копиями заявлений, которые оставляют у себя в случае проблем. Тем не менее в данном случае получить документ не составит трудностей — при отказе нужно повторно прийти в бухгалтерию и оформить заявку на выдаче справки в двух экземплярах. Отказать в ее принятии сотрудники не имеют права, а у вас на руках будет заверенное подписью подтверждение, с которым можно решать вопрос в других инстанциях.
В случае отказа в выдаче справки следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию
В самых сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить вопрос, решением дела занимается суд. Компания по его итогам подвергнется санкциям за нарушение Трудового кодекса, а заявитель получит возмещение убытков, понесенных по вине организации.
Часто задаваемые вопросы
Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось?
Как получить справку, если семья еще не находится в разводе, но нормальных отношений между ее членами не сохранилось
К сожалению, закон никак не предусматривает данную ситуацию — ни суд, ни какие-то дополнительные меры не помогут заставить второго родителя передать первому справку об отсутствии выплат. Других законных способов получить документ не существует, а без него пособие не будет оформлено.
Существует дополнительный вариант с обращением на место работы мужа/жены напрямую. В этом случае желательно обращаться к руководителю или главному бухгалтеру компании, имея с собой копии свидетельства о браке и документы ребенка. Работодатель имеет право выдать документ по собственной инициативе.
С ФСС такое не получится — у организации свой регламент по работе с населением и предоставлять справки о третьих лицах без указанного в законе обоснования, ее сотрудники не имеют права. А вот с органами соцзащиты стоит попробовать: заявление на имя регионального директора с описанием проблемы может решить вопрос достаточно быстро.
Что делать, если выданная справка была потеряна?
Сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа. Это право указано в статье 62 ТК РФ и распространяется на все разновидности документации.
Если справка была утеряна, сотрудник имеет право обратится к работодателю (или в любое из государственных учреждений, в случае отсутствии работы или самозанятости) за копией документа
Для оформления пособия обязателен оригинал правки или ее копии/скана будет достаточно?
Так как основным (и, фактически, единственным) назначением документа является получение социального пособия, то его предоставление подлинника справки при его оформлении обязательно.
Отец/мать ребенка официально зарегистрированы в другом городе и не работают. Как получить справку в УСЗН?
При проживании в чужом городе соцзащита откажет в выдаче документа, так как он должен предоставляться по месту официального проживания. Для оформления справки (да и вообще, большинства документов в местных муниципальных органах) гражданину придется оформить временную регистрацию по текущему месту жительства. Проще всего это сделать через МФЦ или портал Госуслуг.
При проживании в чужом городе за получением справки можно воспользоваться услугами через МФЦ
Видео — Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком госуслуги
Обязан ли работодатель предоставить справку для уже уволившегося сотрудника?
Да, обязан, если документ требуется для подтверждения отсутствия выплат в то время, когда сотрудник еще работал на компанию. Такая справка сообщает о том, что сотрудник работал в компании в определенный временной период и не получал в это время пособие.
Заключение
По факту, получение справки от второго родителя является бюрократической формальностью, которая все еще необходима из-за несовершенства государственной системы документооборота. Год за годом ходят слухи об автоматизации и единой базе, способной устранить этот явно лишний шаг, но в 2020 году ситуация все так же остается на своем месте.
Справка об отсутствии выплат является единственным документом для получения пособия на ребенка, который нужно оформлять отдельно. Все остальные требуемые бумаги либо оформляются автоматически (как свидетельство о рождении), либо уже давно имеются у родителей.
Узнать дополнительные особенности по оформлению пособия можно в следующем видео:
Видео — Справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка
Источник