Сведения о выплатах в пользу физического лица
Разъяснения Минтруда по конкретным вопросам приведены в таблице.
| Вид выплат в пользу физического лица | Примечание | Реквизиты письма Минтруда |
| Выплаты, облагаемые страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды в общеустановленном порядке | ||
| Компенсация работникам, работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной характер, выполняющим работы вахтовым методом, расходов на питание, производимая в фиксированном размере | Оплата организацией стоимости питания работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, и работников, выполняющих работы вахтовым методом, не предусмотрена положениями ст. 168.1 и 302 ТК РФ | От 11.03.2014 №17‑3/В-100 |
| В соответствии с коллективным договором возмещение организацией работникам стоимости проезда от их места жительства до места работы и обратно на общественном транспорте | Выплаты в виде возмещения оплаты стоимости проезда работников организации от места жительства до места работы и обратно не поименованы в перечне, установленном ст. 9 Федерального закона №212‑ФЗ | От 13.05.2014 №17‑4/ООГ-367 |
| Выплаты, производимые в пользу генерального директора организации, являющегося ее единственным учредителем | Руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, относятся к застрахованным лицам по обязательным видам страхования (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167‑ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255‑ФЗи п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 №326‑ФЗ) | От 05.05.2014 №17‑3/ООГ-330 |
| Компенсация за использование работником в служебных целях транспортного средства, которым он управляет по доверенности | Сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездным характером исполнения трудовых обязанностей, служебными целями), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником. Передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, получающему доверенность, и данное имущество не может считаться личным имуществом указанного лица. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено (ст. 188 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ) | От 26.02.2014 №17‑3/В-92, от 26.02.2014 №17‑3/В-82 |
| Оплата парковки автомобиля, принадлежащего работнику организации, по счету, предъявленному сторонней организацией. При этом автомобиль в деятельности организации не используется | В исчерпывающем перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, установленном ст. 9 Федерального закона №212‑ФЗ, оплата стоимости парковки личного транспорта работника не поименована | От 17.04.2014 №17‑4/В-158 |
| Суммы среднего заработка, выплачиваемого организацией в пользу работников-доноров за дни сдачи крови и дни последующего отдыха | Выплаты, производимые работодателем в соответствии с законодательством РФ, в том числе выплата среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ), относятся к выплатам, являющимся объектом обложения страховыми взносами | От 17.02.2014 №17‑4/В-54 |
| Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды | ||
| Компенсационные выплаты, связанные с расходами на проезд к месту выполнения работ и оплату жилья в месте выполнения работ физическими лицами, с которыми организация заключила договоры подряда | В соответствии с абз. «ж» пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона №212‑ФЗне подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов все виды установленных компенсационных выплат, связанных с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера. Компенсация издержек лица, выполнявшего работы по договору подряда, направлена | От 26.02.2014 №17‑3/В-80 |
| на погашение расходов (документально подтвержденных), произведенных подрядчиком и необходимых для непосредственного выполнения работ, предусмотренных договором | ||
| Суммы материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование работником беспроцентным займом, полученным от работодателя | Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона №212‑ФЗне относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права). В соответствии с п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества | От 17.02.2014 №17‑4/В-54 |
| Частичная оплата стоимости путевок в оздоровительные и санаторно-курортные лагеря для детей работников организации | Данная оплата производится за физическое лицо, не являющееся работником организации | От 18.02.2014 №17‑3/ООГ-82 |
| Вознаграждение членам совета директоров акционерного общества | Вознаграждение членам совета директоров выплачивается на основании общего собрания акционеров общества, а не в соответствии с трудовыми соглашениями или гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг | От 26.03.2014 №17‑4/ООГ-200 |
Одна из многочисленных обязанностей налоговых агентов – представление в налоговые органы не позднее 1 апреля сведений по форме 2-НДФЛ <1> о доходах, полученных от них физическими лицами в прошедшем году.
За невыполнение этой обязанности на организацию может быть наложен штраф в размере 50 руб. за каждую непредставленную справку 2-НДФЛ <2>.
Но обо всех ли выплатах надо сообщать? Ведь в некоторых случаях граждане должны самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ с полученных доходов, а значит, и представлять декларации в налоговый орган по месту жительства. И как быть с лицами, получающими доходы, не подлежащие налогообложению? Ответ напрашивается сам собой – за таких граждан организация отчитываться не обязана! Так давайте разберемся, в каких случаях подавать сведения о доходах физических лиц все-таки не нужно.
Выплаты предпринимателям
В налоговую инспекцию не надо представлять сведения о доходах, выплаченных индивидуальному предпринимателю за приобретенные у него товары, выполненные им работы или оказанные услуги. При этом предприниматель должен подтвердить свой статус, предъявив организации, выплачивающей доход <3>:
– документ, подтверждающий государственную регистрацию в качестве предпринимателя, например свидетельство по форме N Р61001 <4>;
– документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе, например свидетельство по форме N 2-1-Учет <5>.
Правда, не совсем понятно требование законодательства о предъявлении второго документа вместе с первым, поскольку при регистрации гражданина в качестве предпринимателя он будет автоматически поставлен на налоговый учет на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП <6>. И обычно для подтверждения статуса предпринимателя вполне хватает одного свидетельства о государственной регистрации.
Отметим, что, по мнению судов, организация, от которой получает доход предприниматель, не обязана снимать копии с документов, подтверждающих его статус, и хранить их <7>. С этими документами достаточно просто ознакомиться <8>. И уж тем более нельзя оштрафовать организацию, от которой предприниматель получил доход, за непредставление копий этих документов по требованию налогового органа <9>.
Но во избежание возможных споров с налоговыми органами мы рекомендуем:
<или> все же сделать копии документов, подтверждающих статус предпринимателя, и сохранить их;
<или> попросить предпринимателя указать реквизиты этих документов (номера, даты и наименование органа, их выдавшего) в договоре, счете, товарном чеке, накладных и т. п. <10>
Обратите внимание: сам по себе кассовый чек с указанием только фамилии и ИНН индивидуального предпринимателя без данных о его государственной регистрации, по мнению контролирующих органов, не подтверждает его статус <11>.
Выплаты иным лицам, самостоятельно исчисляющим и уплачивающим НДФЛ
Физические лица самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ с полученных доходов и представляют декларации в налоговый орган по месту жительства при получении <14>:
– доходов от продажи собственного имущества и имущественных прав.
Примечание. На то, что физические лица самостоятельно исчисляют и уплачивают налог с дохода, полученного от продажи имущественных прав, в Налоговом кодексе прямо указано только с 2009 г. <15> Ранее же контролирующие органы настаивали на том, что организация или предприниматель, приобретающие у физического лица долю в уставном капитале ООО, признаются налоговыми агентами <16>. С этим соглашались и многие арбитражные суды <17>.
И если вы в 2008 г. приобрели у физического лица долю в уставном капитале ООО и удержали налог, то справку 2-НДФЛ на него нужно представить;
– выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр.
Поэтому организации и предприниматели, производящие такие выплаты, налоговыми агентами не признаются и не обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о доходах этих лиц <18>.
Но обратите внимание: если, например, организация вручает дорогостоящие (стоимостью свыше 4000 руб.) призы при проведении стимулирующей лотереи, то она признается налоговым агентом со всеми вытекающими последствиями <19>. Это объясняется тем, что стимулирующая лотерея не является игрой, основанной на риске <20>. Она представляет собой рекламную акцию, проводимую для привлечения новых клиентов и продвижения торговой марки на рынке. Поэтому граждане-призеры не обязаны самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ <21>.
Не нужно подавать в налоговый орган и сведения о доходах физических лиц при покупке у них ценных бумаг, поскольку <22>:
– организации и предприниматели, не действующие в качестве брокера или доверительного управляющего, налоговыми агентами не признаются <23>;
– ценные бумаги относятся к имуществу, и гражданин самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ с доходов, полученных от их продажи <24>.
Не представляют сведения в инспекцию и ломбарды, реализующие невостребованное имущество залогодателей – физических лиц, так как:
– граждане самостоятельно исчисляют, уплачивают налог, а также декларируют доходы, полученные от продажи собственного имущества <25>, к тому же ломбард не может определить размер налогооблагаемого дохода <26>;
– продажа ломбардом заложенного имущества вообще не является способом получения физическим лицом дохода <27>.
Выплата доходов, не подлежащих налогообложению
Не представляются сведения и о доходах, не подлежащих налогообложению, в том числе <28>:
– о выданной материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за год;
– о призах и подарках, общая стоимость которых не превышает 4000 руб. в расчете на каждое физическое лицо за год.
Так считают и контролирующие органы, и большинство судов <29>. Хотя раньше и налоговая служба, и некоторые суды придерживались другого мнения на этот счет, указывая, что даже о необлагаемых доходах налоговый агент обязан сообщать <30>.
Но если нет дохода, с которого нужно удерживать налог, то не может быть и налогового агента <31>.
Более того, указать сведения о необлагаемых доходах в справке по форме 2-НДФЛ просто невозможно, так как она составляется по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента, отдельно по каждой ставке налога <32>. Ставка налога при этом указывается в заголовке раздела 3 справки. В отношении же необлагаемых доходов ставки налога быть не может.
Также не получится указать эти доходы в п. 5.1 раздела 5 справки, потому что он заполняется путем суммирования тех доходов, которые отражены в разделе 3 справки 2-НДФЛ <33>.
Поэтому даже если физическое лицо в течение года получало от организации наравне с необлагаемыми доходами доходы, облагаемые НДФЛ, налог с которых удерживается налоговым агентом, то при подаче справки по форме 2-НДФЛ в инспекцию сведений о необлагаемых доходах в ней содержаться не будет.
* * *
Итак, можно не представлять в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ при выплате доходов:
– индивидуальным предпринимателям;
– лицам, самостоятельно исчисляющим и уплачивающим налог;
– лицам, получающим необлагаемые доходы.
—————————–
<1> утв. Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@; пп. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ
<2> п. 1 ст. 126 НК РФ
<3> п. 2 ст. 230 НК РФ
<4> приложение N 22 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439
<5> приложение N 6 к Приказу ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@
<6> п. 3 ст. 83 НК РФ; п. 5 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.04 N 110
<7> Постановления ФАС МО от 14.03.2008 N КА-А40/1503-08; ФАС УО от 13.11.2007 N Ф09-9231/07-С3
<8> Постановление ФАС МО от 11.03.2005 N КА-А40/1577-05
<9> Постановление ФАС ПО от 04.11.2004 N А65-2792/2004-СА1-23
<10> Письмо Минфина России от 07.05.2007 N 03-04-06-01/139; Письмо МНС России от 19.04.2004 N 04-3-01/217
<11> Письмо МНС России от 19.04.2004 N 04-3-01/217; Письмо Минфина России от 12.11.2001 N 04-01-10/4
<14> п. 2 ст. 226, подп. 2, 5 п. 1 ст. 228 НК РФ
<15> подп. “а” п. 12 ст. 2, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ
<16> п. 2 ст. 38, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ (ред., действовавшая до 01.01.2009); Письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-04-06-01/355
<17> Постановления ФАС ЗСО от 29.06.2006 N Ф04-3790/2006(23811-А27-7); ФАС УО от 06.05.2004 N Ф09-1707/04-АК
<18> п. 1 ст. 24 НК РФ; Постановления ФАС СЗО от 18.02.2008 N А21-3559/2007; ФАС ВСО от 16.10.2007 N А33-3679/07-Ф02-6705/07; ФАС ЦО от 21.04.2005 N А68-АП-26/14-04; Письмо Минфина России от 28.03.2008 N 03-04-05-01/89; Письмо ФНС России от 19.05.2008 N 3-5-04/19; Письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2006 N 28-11/34235
<19> п. 28 ст. 217, статьи 226, 230 НК РФ; Письмо Минфина России от 14.11.2007 N 03-04-06-01/392
<20> подп. 2 п. 3 ст. 3 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ “О лотереях”
<21> подп. 5 п. 1 ст. 228 НК РФ
<22> п. 2 ст. 226 НК РФ
<23> п. 8 ст. 214.1 НК РФ; Письмо Минфина России от 11.10.2007 N 03-04-05-01/330; Постановление ФАС ПО от 18.01.2007 N А65-630/2006-СА2-9
<24> п. 2 ст. 38, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ; ст. 128 ГК РФ; Постановление ФАС ЦО от 30.01.2006 N А09-5519/05-21
<25> подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ; Письмо Минфина России от 14.05.2005 N 03-05-01-04/133; Постановление ФАС ЦО от 28.01.2005 N А68-27/14-04
<26> подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ
<27> ст. 358, п. 1 ст. 807 ГК РФ; ст. 208 НК РФ; Постановления ФАС МО от 16.06.2005 N КА-А40/4921-05; ФАС ПО от 07.04.2005 N А49-12911/04-815А/16
<28> п. 1 ст. 24, п. 28 ст. 217 НК РФ
<29> п. 2 Письма ФНС России от 17.06.2008 N 3-5-03/149@; Письмо Минфина России от 09.02.2007 N 03-04-06-01/31; Постановления ФАС ВСО от 20.02.2008 N А33-11147/07-Ф02-374/08; ФАС ЦО от 15.08.2007 N А68-АП-115/13-06; ФАС МО от 12.04.2007 N КА-А40/2260-07; ФАС ЗСО от 09.03.2006 N Ф04-920/2006(20351-А70-7)
<30> Письмо ФНС России от 17.11.2006 N 04-2-02/688@; Постановление ФАС ВВО от 21.12.2006 N А38-443-17/118-2006
<31> п. 1 ст. 24 НК РФ
<32> раздел I Рекомендаций по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ (далее – Рекомендации)
<33> раздел III Рекомендаций
Полный текст статьи читайте в журнале “Главная книга” N 04, 2009
Новая форма “Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица” официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.
Представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год, одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Сопровождаются формой АДВ-6-4.
Бланк загружен на сайт: 01.11.2016
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее о применении формы СЗВ-6-3:
- Что изменится в январе 2012 года? Отчетность СЗВ-6-3, новое в расчете зарплаты и страховых взносов
… “.
Программа:
Новая форма СЗВ-6-3. Правила заполнения, особенности формирования … рассмотрим.
Приступим?
Новая форма СЗВ-6-3.
Правила заполнения, особенности формирования … Первый – отправлять ли форму СЗВ-6-3 одним пакетом вместе с формами … по форме СЗВ-6-3.
—
СЗВ-6-3… – на какое письмо ссылаетесь?
— Форма СЗВ-6-3 и указания … . Особенности стажа в отчете СЗВ-6-3 не учитываются. Пачки разбиваются … застрахованного лица + тип договора.
—
СЗВ-6-3. Включается ли в доход больничный … - Отчетность в ПФР за 2011 год
… изменилось?
Новая форма СЗВ-6-3;
Частые вопросы по отчету СЗВ-6-3;
Пять самых распространенных …
Новая форма СЗВ-6-3
Давайте поговорим про новый отчет – СЗВ-6-3 и сдаваемую вместе … , вы заполнили для всех сотрудников СЗВ-6-3, для некоторых – даже несколько. … затруднение.
Частые проблемы с отчетами СЗВ-6-3
Есть вопросы, которые до …
надо ли включать в отчетность СЗВ-6-3 иностранцев
. Иностранцы у нас становятся … Таким образом, надо выкручиваться, чтобы СЗВ-6-3 не содержала отрицательных сумм.
И … - Гражданско-правовой договор со штатным работником: как подготовить персонифицированный отчет
… пенсии.
Формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Форма СЗВ-6-3 «Сведения о … итогам года заполняются две формы СЗВ-6-3: одна — по трудовому договору … ПФР два заполненных бланка формы СЗВ-6-3: по гражданско-правовым договорам … руб.
Образец заполнения формы СЗВ-6-3 по гражданско-правовым договорам:
… незаполненной.
Образец заполнения формы СЗВ-6-3 по трудовому договору смотрите ниже … капитала. Поэтому в форме СЗВ-6-3 не отражается база для их … пенсионное страхование». Если в СЗВ-6-3 указать только облагаемую базу для … - Изменение законодательства для бухгалтера от 28.03.2013
… -3
,
АДВ-6-4
.
Форму СЗВ-6-3
подавать также будет не нужно … -6-1
,
СЗВ-6-2
,
СЗВ-6-3
. В нее вносятся, в частности … - В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды
… -1 или СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, подаваемые на …
- Персонифицированную отчетность надо сдавать по-новому
… дополнительные формы персучета. Это форма СЗВ – 6-3 «Сведения о сумме выплат и … стоит обратить на заполнение формы СЗВ – 6-3. В разделе «Договор (тип договора … иначе как заполнением двух форм СЗВ – 6-3 обойтись не получится. Страховой номер … прописать. Знаком «×» в форме СЗВ – 6-3 помечается тип представляемой отчетности: «исход … начисленных сотрудникам выплат в форме СЗВ – 6-3 надо приводить с разбивкой по … будут представить две новые формы: СЗВ – 6-3 и опись АДВ – 6 – 4 …
- Разъяснения по заполнению новой формы персучета
… эти суммы отражались в форме СЗВ-6-3 по итогам года.
В своем … - Изменение законодательства для бухгалтера от 19.04.2012
… о суммах выплат и вознаграждений
(СЗВ-6-3)
, а также описи передаваемых в … - Новости вашей налоговой инспекции № 2/2012
… пачки документов СЗВ-6-1);
— СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 (отчетность … лиц за 2011 год).
Формы СЗВ-6-3 необходимо представлять на всех физических … - Отчитываемся за I квартал 2011 года
… за 2010 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 работодатели … приказ об утверждении форм отчетов СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 регистрацию … прошел.
Следует отметить, что форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и … - Изменение законодательства для бухгалтера от 02.06.2011
… дополнена новыми формами:
СЗВ-6-3
и
АДВ-6-4
.
Форма СЗВ-6-3
называется " … . Обязательно вносится итоговый показатель.
Форма СЗВ-6-3
сопровождается
формой АДВ-6-4 … сведения, что и в
форме СЗВ-6-3
(новый
п. 77
Инструкции).
Следует … - Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала “Главбух” № 12/2011
… — страхователями в пользу физического лица (СЗВ – 6-3)»;
«Опись документов сведений о сумме … по его итогам. В форме СЗВ – 6-3 с разбивкой по месяцам вы … - Практическая бухгалтерия для начинающих
… , а за год еще и СЗВ-6-3 и АДВ-6-4).
Отчетность … - Отчетность в ПФР за I квартал нужно сдать по новым формам
… -1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. В ней работодатели пропишут сведения …
- Персонифицированный учёт: новые формы
… по его итогам. Это форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и … итоговыми показателями за год.
Форма СЗВ-6-3 сопровождается формой АДВ-6-4 …