Удержание из зарплаты по заявлению работника в пользу третьего лица

1С:ИТС

Подробнее о том, какие действия нужно предпринять работодателю для осуществления удержаний по инициативе работника, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

В соответствии с письменным заявлением сотрудницы ООО «Стиль» А.А. Иванцовой из ее заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2018 года, удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.

 по заявлению сотрудника Ваша организация вправе производить удержания из его заработной платы на любые цели, в том числе и на алименты

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Ситуация: Можно ли удерживать из зарплаты сотрудника по его письменному заявлению алименты. Исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, подписанное супругами, сотрудник не представил

Да, можно.

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели, в том числе на алименты. Единственное условие: свое желание на добровольное удержание сотрудник должен подтвердить письменным заявлением. Наличие исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов не является условием для проведения указанной операции.* Объясняется это следующим.

По статье 109 Семейного кодекса РФ алименты представляют собой обязательные удержания из дохода сотрудника (независимо от его желания), которые проводятся на основании исполнительного листа либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Эти документы могут поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей супруги сотрудника с требованием выплатить алименты). Сумма удержания по исполнительному листу ограничивается 50 (70) процентами месячного дохода сотрудника (ч. 2–3 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Подробнее об этом см. Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам.

В то же время сотрудник вправе платить алименты в добровольном порядке с удержанием любой по размеру суммы из дохода*.

При этом в случае поступления к работодателю в отношении данного плательщика исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения на уплату алиментов в первую очередь необходимо провести удержания по ним, уведомив об этом сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Сотрудник, который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить делать это, когда захочет. Для этого он должен написать новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Статья: Ваши действия, если зарплату работника нужно перечислить «на сторону»

Может ли компания часть зарплаты сотрудника выдать не ему, а перечислить куда-то еще? Конечно, да. Первое, что приходит на ум, — НДФЛ. Так, компании обязаны ежемесячно перечислять государству сумму налога с дохода работника (ст. 226 Налогового кодекса РФ). Другие обязательные удержания из зарплаты (например, по исполнительным листам) надо рассчитывать только после того, как из нее вычли налог.

А иногда сотрудник сам просит перечислить часть зарплаты третьему лицу. Например, банку в счет погашения кредита. Давайте же разберемся, когда можно удовлетворить его просьбу и перечислить часть его зарплаты «по другому адресу». Но сначала рассмотрим ситуации, когда это нужно делать в силу закона.

Когда работник сам просит перечислить его заработную плату другой организации или гражданину

Иногда сотрудники компании обращаются в бухгалтерию с просьбой перечислить зарплату третьим лицам из-за бытовых нужд или для исполнения личных обязательств. Например, работник хочет пополнить пластиковую карточку ребенка или погасить очередной платеж по кредиту. Неужели бухгалтерия должна удовлетворять такие прихоти сотрудников? Не переживайте — вовсе нет.*

Если компания не согласна перечислять зарплату сотрудника третьим лицам по его просьбе

Вообще, Трудовой кодекс РФ не запрещает сотруднику договориться с компанией о том, чтобы его заработную плату частично или полностью получил кто-то другой. Но такое соглашение нужно обязательно отразить в трудовом договоре (ч. 5 ст. 136 кодекса). А поскольку в этой части договор — дело добровольное, то компания может и отказать работнику в его желании* (п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Единственным исключением является ситуация, когда работник — член профсоюза просит уплачивать из его заработной платы профсоюзные взносы. И если такая обязанность компании закреплена в коллективном договоре, ей придется это делать (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах»). В остальных случаях отказать сотруднику можно, сославшись на то, что компания не готова нести дополнительные расходы. Это и комиссия банка, и оплата труда сотрудников бухгалтерии, и материальные расходы наконец. Вряд ли и работник согласится взять эти затраты на себя.

Обратите внимание: в некоторых случаях компания и вовсе не имеет права платить от имени работника. Например, нельзя таким образом уплатить за работника многие налоги и пошлины (п. 1 ст. 45 Налогового кодекса РФ).

Если компания согласна перечислять заработную плату другим лицам по заявлению сотрудника

Но предположим, компания решила пойти своим работникам навстречу. Как уже ясно, необходимо внести соответствующее условие в трудовые договоры.* Условие это должно быть единым для всех договоров, чтобы избежать упреков в неравенстве работников. И достаточно общим, чтобы предусмотреть все возможные платежи. А еще у руководителя должна оставаться возможность отказать работнику в неоправданных капризах. Для этого предлагаем внести в трудовые договоры отдельный пункт такого содержания.

«По заявлению работника, согласованному с администрацией компании-работодателя, заработная плата работника (или ее часть) может перечисляться третьим лицам на указанный работником счет в банке. В этом случае заработная плата (или ее часть) считается выплаченной работнику с момента списания денежных средств с банковского счета компании-работодателя».

Таким образом, все детали платежей работник укажет уже в конкретном заявлении. Удовлетворять или нет просьбу работника, в каждом случае будет решать руководство.

Как вы понимаете, перечисление зарплаты работника другим лицам по его просьбе не является удержанием, поскольку оно не подпадает под определение статьи 137 Трудового кодекса РФ. Поэтому тут не действуют и ограничения размеров, описанные в статье 138 кодекса. То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты. И, разумеется, все такие платежи компания проводит лишь вслед за обязательными удержаниями.*

Как оформлять и учитывать платежи из зарплаты на счет третьего лица

Заведите журнал учета исполнительных документов и журнал учета заявлений работников о перечислении их заработной платы третьим лицам. Оба журнала нужны не только для правильной организации внутреннего документооборота. Они пригодятся и в случае проверки со стороны, например, судебных приставов или трудовой инспекции.

Рекомендуем также вести детальные регистры учета начислений, удержаний и платежей в пользу третьих лиц по каждому сотруднику (см. образцы ниже). Они помогут вам быстро разобраться в случае возникновения споров и недоразумений. Это, конечно, не освобождает от необходимости учитывать начисления и удержания в унифицированных формах — расчетных ведомостях (Т-49 или Т-51) и лицевых счетах (Т-54 или Т-54а).*

Как правильно оформить платежку

Чтобы избежать споров с работником, получателем платежа или проверяющими, перечислите в основании платежного документа его ключевые признаки. Обязательно укажите, что производите платеж из зарплаты работника (или иной выплаты в его пользу), и укажите период, к которому она относится*. Если этого не сделать, к компании могут возникнуть претензии. Например, ее могут обвинить в невыплате заработной платы. Или у налоговой возникнут подозрения, что компания сделала работнику подарок.

Кроме того, отразите, на основании какого документа — заявления, исполнительного листа, судебного приказа — вы платите деньги третьему лицу. Если это исполнительный документ, укажите его номер. Если это заявление работника — его дату*. Это, во-первых, предотвратит возможную путаницу в платежах. А во-вторых, покажет, что компания совершает платеж не по собственной инициативе.

Как отразить удержания в расчетном листке

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для этого он ежемесячно вручает работнику расчетный листок.

Так вот, настоятельно рекомендуем указывать в расчетных листках не только информацию об удержаниях, но и обо всех остальных платежах, произведенных из заработной платы работника по его просьбам.

Помимо очевидного раздела «Удержания» введите в листок раздел «Платежи в пользу третьих лиц». Предусмотрите в нем поля для номера и даты платежного поручения, наименования получателя платежа и для реквизитов заявления работника, на основании которого совершен платеж. Вы можете это сделать, поскольку работодатель сам разрабатывает форму листка (ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

По записям в расчетном листке работник сможет узнать о совершенных по его поручению платежах и свериться с их получателями. Расчетные листки вручайте работникам под роспись.

Какие проводки сделать в учете

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Заведите к нему необходимые субсчета — например, «Удержания по исполнительным документам», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту эти субсчета будут корреспондировать со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А по дебету — со счетами учета денежных средств (обычно 50 или 51) по факту оплаты обязательств работника.

Аналитический учет на субсчетах счета 76 ведите как по получателям платежей, так и по самим работникам. Этих сведений будет достаточно, так как остальную информацию можно будет почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Пример: Компания удерживает из зарплаты работника алименты и направляет часть его дохода на погашение кредита

Работник К. И. Петренко трудится в ООО «Светоч», это основное место его работы, ему полагаются стандартные вычеты. В январе 2011 года ему начислена зарплата — 21 400 руб.

В отношении Петренко в организацию поступил исполнительный лист № 13 на уплату алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25 процентов. Кроме того, Петренко подал 10 января 2011 года заявление с просьбой ежемесячно перечислять 4500 руб. в банк в погашение его кредита по договору от 1 октября 2010 г. № 14.

Бухгалтер сделал следующие расчеты и проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

— 21 400 руб. — начислена заработная плата Петренко за январь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 2600 руб. ((21 400 руб. – 1400 руб.) ? 13%) — удержан НДФЛ Петренко за январь (с учетом стандартных вычетов);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Удержания по исполнительным документам»

— 4700 руб. ((21 400 руб. – 2600 руб.) ? 25%) — удержаны алименты из зарплаты Петренко за январь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Платежи по поручению работников»

— 4500 руб. — из зарплаты Петренко вычтены средства для платежа по его заявлению;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Удержания по исполнительным документам» КРЕДИТ 51

— 4700 руб. — алименты Петренко за январь перечислены на лицевой счет получателя.

При этом в основании платежки бухгалтер написал: «Выплата алиментов на содержание ребенка (исполнительный лист № 13) из заработной платы Петренко за январь 2011 года»;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Платежи по поручению работников» КРЕДИТ 51

— 4500 руб. — перечислены деньги в банк в погашение кредита.

В платежке бухгалтер указал: «Взнос по кредитному д-ру от 01.10.10 № 14 в счет зарплаты Петренко К.И. за январь 2011 года по его заявлению от 10 января 2011 года»:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

— 9600 руб. — выплачена из кассы зарплата Петренко за январь.

Журнал «Главбух» №19, сентябрь 2011