Условия договора поставки в пользу поставщика
Компания-покупатель оформляет договор поставки с контрагентом. Посмотрите образец договора поставки и обратите внимание на условия в пользу покупателя.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Подробная инструкция, как составить договор поставки
Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением. Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий.
Образец договора поставки, который составили таким образом, мы приложили к статье: посмотрите пример 2020 года. Сделку можно оформить несколькими способами, в частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.
Другие образцы в Системе Юрист
В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о приемке, качестве и упаковке
Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.
☆ Совет от редакции: Не забудьте проверить поставщика в сервисе «Проверка контрагентов для юристов».
Первый раздел договора – раздел о предмете (см. фрагмент образца договора поставки 2020 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования.
Читайте рекомендацию в Системе Юрист: Какие условия о гарантии качества товара покупателю необходимо включить в договор поставки
Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).
Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.
Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.
Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке
Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:
- как поставщик доставит товар,
- каковы пределы минимальной партии отгрузки,
- какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
- как извещать покупателя о дате отгрузки.
В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:
- Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
- Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
- Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
- Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2020 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.
Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.
Чем подробнее покупатель пропишет в договоре поставки условия приемки товара, тем ниже правовые риски в этой части сделки. Контрагенты могут:
- закрепить собственный порядок приемки;
- сослаться на инструкции № 6 и № 7 о приемке товаров по количеству и качеству (в этом случае нужно будет строго следовать прописанному порядку, кроме того, не по всем видам поставки можно применить инструкции);
- не указывать условия в договоре, а опираться на общие нормы ГК.
Безопаснее выбрать первый или второй вариант, так как это даст алгоритм действий под ваши условия, распределит ответственность. Если в договоре поставки оформить раздел о приемке, можно будет уточнить любые моменты. В том числе:
- Полномочия сотрудников покупателя. В том числе, кто будет принимать товар и какие полномочия ему предоставят. Не забудьте оформить такому сотруднику доверенность.
- Сроки приемки.
- Условия, которые необходимо создать в помещениях, где будет приниматься и храниться товар. В том числе, какой должен быть температурный режим. Этот подраздел лучше всего сделать максимально подробным.
- Распределение расходов на разгрузку.
- Порядок проверки качества.
- Порядок действий при недопоставке.
Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара
Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика.
Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.
Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2020 года стороны указали, что тара остается у покупателя.
При оформлении договора поставки не забудьте указать условия о цене и правила расторжения
Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения о цене договора и моменте оплаты товара. Кроме того, покупателю необходимо проверить условия о расторжении.
В разделе о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя
При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).
Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.
Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.
В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке
Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.
На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.
В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Информация к документу
Договор поставки продукции является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой, заключаемой в основном между субъектами предпринимательской деятельности.
Законодательное регулирование
Правоотношения, связанные с поставкой продукции, получили своё регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф тщательно регулирует порядок поставки товаров.
Важно: п. 5 ст. 454 ГК РФ гласит, что правила, регулирующие правоотношения, связанные с куплей-продажей, могут быть применены также для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров.
Но вышеуказанное правило действует в тех случаях, когда тот или иной вопрос не получил своё регулирование нормах, посвящённых договору поставки.
Конечно, ГК РФ является основным нормативно-правовым документом, регулирующим данную сферу правоотношений, но кроме этого существует также ряд других законодательных актов, которые также могут быть применены для урегулирования правоотношений, связанных с поставкой товаров. К числу таких законодательных актов можно отнести:
- ФЗ “О стандартизации”;
- ФЗ “ О защите прав потребителей”, если продукция приобретается для дальнейшей продажи в розницу;
- ФЗ “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации”, если поставка осуществляется с использованием железнодорожного транспорта и т.д.
данной сфере также действуют различные постановления и другие нормативные акты Правительства РФ. Например, Инструкцией о порядке приёмке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и т.д. Требования всех вышеуказанных нормативно-правовых актов необходимо учитывать при заключении договора поставки продукции.
Предмет договора
В соответствии с ст. 504 ГК РФ по договору поставки одна сторона – поставщик должен передать второй стороне – заказчику свою продукцию в соответствии с обговорёнными сроками, а заказчик должен принять поставленный в соответствии с условиями договора товар и оплатить его.
Важно: данная статья гласит, что в качестве поставщика может выступать только субъект предпринимательской деятельности, а заказчик может использовать приобретённый товар только в предпринимательских или в других целях, которые не связаны с личным, домашним или другим подобным использованием.
Поставщик может продавать любой товар своего производства (например, игрушки, строительные материалы, мебель и т.д.). Конечно, при заключении договора поставки того или иного товара необходимо также учитывать законодательное регулирование, которое предусмотрено для данного вида товара.
Порядок поставки по договору
Поставка товара должна быть осуществлена в сроки, которые установлены договором. При этом возможно осуществление единоразовой поставки, а также поставки партиями. Если договором установлен порядок осуществления поставки несколькими партиями, то стороны должны обговорить сроки осуществления поставки каждой партии.
Важно: п. 1 ст. 508 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели сроки поставки партий, то в этом случае товары должны быть поставлены ежемесячно ровными партиями.
Товар должен быть поставлен в упаковке, которая соответствует законодательным требованиям и стандартам, а также может обеспечить сохранность поставляемого товара. Законодательство даёт сторонам возможность выбора вида транспорта, которым будет осуществлена поставка. Ст. 510 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели в договоре вид транспорта, которым будет осуществлена доставка, то его может выбрать поставщик.
Законодательство гласит, что заказчик должен принять товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. На практике в основном принятие поставленной продукции осуществляется путём подписания соответствующего документа (например, акта приёма-передачи, накладной и т.д.).
Оплата по договору
Заказчик должен оплатить товар, который был поставлен в соответствии с условиями договора. Порядок оплаты определяется сторонами. На практике в основном применяется следующий порядок: поставщик составляет и предъявляет заказчику счёт, а заказчик осуществляет оплату на основании предъявленного счёта. Как правила, сумма, которая подлежит оплате, переводится на банковский счёт поставщика.
Важно: ст. 516 ГК РФ гласит, что если стороны не предусмотрели порядок осуществления расчётов, то они осуществляются на основании платёжных поручений.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___
г.________________ «___»____________20__ г.
___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.
1.2. Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Вне зависимости от объёма закупки «Покупатель» получает скидку на Товар в размере 10% от общей суммы счёта.
2. Сроки и порядок поставки
2.1. В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.
2.2. Поставка товара производится Поставщиком по заявке Покупателя по указанному Покупателем адресу до конца месяца, в котором произведена оплата счёта Покупателем, в количестве и ассортименте, указанном в счёте.
2.3. Датой поставки товара считается дата передачи Товара Покупателю (дата составления накладной).
2.4. Приёмка товара от Поставщика оформляется подписанием счёта-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приёмки по количеству, с указанием даты приёмки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.
3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар.
3.1. Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.
3.2. Качество и комплектность Товара должны соответствовать назначению товара, требованиям, предъявленным к техническим характеристикам Товара в стране производителя, а так же действующим в РФ стандартам и техническим условиям.
3.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.
3.4. Срок гарантии на Товар составляет 6 месяцев с даты поставки, если другие сроки не указаны в Гарантийных обязательствах Поставщика, передаваемых Покупателю вместе с Товаром (в виде Гарантийных талонов, записей в накладных и т. п.)
4. Цена товара и порядок расчетов
4.1. Цены поставляемого товара, включая НДС, стоимость упаковки, маркировки, согласовываются сторонами в счетах, выставляемых Поставщиком. Цены на одни и те же товары в разных партиях товаров могут отличаться, что устанавливается соответствующим счётом.
4.2. Оплата Товара (партии товаров) производится Покупателем денежными средствами, в российских рублях, путём перечисления денежных сумм на расчётный счёт Поставщика не позднее срока, указанного в счёте на поставляемый Товар (партию товаров).
4.3. В документах, подтверждающих оплату в обязательном порядке, указываются дата, номер счёта.
4.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.
4.5. В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на сумму, меньшую той, которую он заранее перечислил на расчётный счёт Поставщика, оставшаяся сумма может быть использована Покупателем при покупке следующей партии Товара.
В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на денежную сумму, превышающую перечисленную им на расчётный счёт Поставщика, то денежная сумма за неоплаченный Товар вносится покупателем на расчётный счёт Поставщика не позднее, чем 10 дней с момента поставки (передачи) данного Товара (партии товаров) Покупателю.
4.6. По соглашению сторон, возможна поставка Товара (партии товаров) с отсрочкой платежа. При отсрочке платежа денежная сумма за неоплаченный Товар (партию товаров), принятый Покупателем от Поставщика, вносится Покупателем на расчётный счёт поставщика не позднее, чем через 10 дней с момента поставки (передачи) данного товара (партии товаров) Покупателю.
4.7. В случае неоплаты стоимости Товара (партии товаров) в сумме и сроки, указываемые в счёте на поставляемый Товар (партию товаров), заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении Товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок.
4.8. В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного п. 2.2 договора, Покупатель вправе приостановить выплату платежей пропорционально количеству дней, на которые задерживается поставка Поставщиком. При этом нарушение срока поставки Поставщиком не является основанием для отказа от договора и предъявления требований о возмещении убытков Покупателем.
5. Права и обязанности поставщика
5.1. Поставщик обязан:
5.1.1. Поставить товар в количестве, ассортименте и сроки, установленные настоящим Договором.
5.1.2. Одновременно с поставкой каждой партии Товара передать Покупателю все относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.д.)
5.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику.
5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.
5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.
5.2. Поставщик вправе:
5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.
6. Права и обязанности покупателя
6.1. Покупатель обязан:
6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.
6.2. Покупатель вправе:
6.2.1. В случае, если Поставщик, получивший платёж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.
7. Ответственность сторон
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.
7.2. В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке предусмотренном п. 4.5 и 4.6 настоящего Договора задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки.
7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путём переговоров.
8.2. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путём переговоров, то спор может быть разрешён в судебном порядке.
Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон. Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.
Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ на претензию подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.
9. Форс-мажор
9.1. В случае возникновения обязательств неопределённой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, революции, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений, распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающие указанные в договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, независящих от волеизъявления сторон, стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение разумно короткого срока с момента наступления таких обстоятельств сторона, пострадавшая от их влияния, доведёт до сведения другой стороны известие о случившемся.
В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трёх месяцев или они и их последствия будут действовать более этого срока, стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для обеих сторон альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договорённости.
10. Срок действия договора
10.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается в один год. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.
10.2. Если за один месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не уведомит другую сторону о расторжении, то договор считается пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.
11. Изменение и расторжение договора
11.1. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение возможны по соглашению сторон.
Соглашение об изменении условий настоящего Договора и о его расторжении составляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.
11.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.
Сторона, прекращающая договорные отношения в одностороннем порядке, обязана предупредить об этом другую Сторону не менее, чем за 30 дней до момента расторжения договора. При этом стороны обязаны выполнить все ранее принятые на себя по настоящему Договору обязательства.
11.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
12. Прочие условия
12.1. При изменении юридического адреса или платёжных реквизитов каждая из сторон Договора обязана информировать другую сторону письменно, не позднее, чем в 2-хдневный срок со дня возникновения этих изменений.
12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и надлежащим образом подписаны Сторонами.
12.3. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Договором Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
13. Юридические адреса и реквизиты сторон
ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:
_______________________ _____________________
М.П. М.П.