Заставить работать в свою пользу
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как заставить себя работать.
У многих людей время от времени возникает состояние «надо начать что-то делать», но мы постоянно оттягиваем процесс. Можем начать работать, потом пообщаться в соцсетях, полистать ленту, посмотреть видео или почитать легкие книги. Заставить себя работать в таких условиях очень сложно. В этой статье я постараюсь разобраться, почему возникает такое состояние, как с ним бороться и можно ли заставить себя работать, когда это необходимо.
Почему возникает нежелание работать
Наверное, вы сами замечали, что иногда вы можете работать буквально на одном дыхании, а иногда чувствуете себя как выжатый лимон. Первое состояние — норма, к которой необходимо прийти. Второе состояние связано с внутренними проблемами и желаниями организма.
Во втором состоянии заставить человека работать нереально. Он и сам рад что-то делать, но не может.
Наш организм на каждое действие расходует энергию. Неважно, что вы делаете: смотрите фильм, листаете ленту в соцсетях или работаете над отчетом. На все это вы тратите свои внутренние силы. И для того чтобы организм работал в привычном темпе, ему нужно откуда-то брать энергию.
Желание бездельничать возникает из-за того, что работа не обещает нам мгновенного вознаграждения.
Яркий пример: у вас есть запас энергии. Его можно потратить на то, чтобы посмотреть смешное видео на Ютубе или поработать. Если вы выберете первый вариант, то:
- Вы потратите меньше энергии.
- Вознаграждение придет мгновенно (положительные эмоции).
Положительные эмоции от видео придут практически сразу. С работой и прокрастинацией ситуация иная. Вам нужно дважды потратить свои силы: на преодоление нежелания работать и на саму работу. Такой расход внутренней энергии заставляет вас не спешить, потратить время на что-то более интересное или искать мгновенную выгоду.
Приходим к простому выводу: мы не работаем, потому что наш организм не хочет тратить дополнительную энергию. А значит, безделье не так уж плохо. Оно позволяет сэкономить необходимые ресурсы.
Теперь от основной причины нежелания работать и прокрастинации перейдем к психологическим причинам, которые увеличивают затраты энергии.
Психологические причины прокрастинации
Помимо объективной причины в виде экономии энергии, есть еще несколько психологических причин, почему люди не могут приступить к работе. Я дам общий список из них:
- Вам не нравится то, чем вы занимаетесь.
- Вы неправильно отдыхаете.
- Вы боитесь, что у вас не получится.
Каждая из этих причин, так или иначе, влияет на расход энергии: заставляет тратить гораздо больше сил.
Для того чтобы закрыть излишнее расходование внутренних сил, придется решить свои внутренние проблемы и противоречия.
Вы можете делать это различными способами: самостоятельно копаться в себе и договариваться с самим собой или решать проблемы с помощью психолога — есть огромное количество способов. Но нужно понимать важную деталь: не поработав с внутренними проблемами, в один момент вы можете стать безвольным и ленивым человеком, который не может собраться и заставить себя сделать хоть что-то.
Простые техники для того, чтобы заставить себя работать здесь и сейчас
Иногда возникают моменты, когда работать надо. И в процессе раскачки мы теряем деньги, ставим себя в неудобное положение и вообще можем окончательно и бесповоротно сорвать сроки.
Обычно такое состояние возникает в ночь перед дедлайном. Когда все сроки уже потеряны, остался один день, за который надо решить все проблемы, скопившиеся в последнюю неделю.
Первый способ: минимальные шаги. К примеру, вам нужно подготовить доклад: найти информацию, отсортировать, выбрать самое главное и в конце концов написать. Делайте понемногу. Напишите пару строк, сделайте структуру, небольшой черновик и т. д. Постепенно вы погрузитесь в работу, и вас уже будет не оторвать.
Я часто пользуюсь таким способом. Пишу несколько абзацев, ищу какую-то конкретную информацию, а потом делаю кофе, после следующего шага — бутерброды, а затем смотрю интересное видео на Ютубе. И с каждым разом промежуток между этими действиями становится все больше. Через пару часов от работы уже не оторваться.
Второй способ: работать по инерции. Перед тем, как начать сложное и монотонное дело, начните его с минимума. К примеру, уборка — многим людям сложно заставить себя убираться. Начните протирать пыль: сначала стол, потом шкаф. Глубоко вдохните, и продолжайте.
Такой способ позволяет делать монотонные дела. Преодолейте первое сопротивление, с трудом начните, а потом уже будете продолжать, думая о чем-то совершенно другом.
Третий способ: ничего не делать какое-то время. Встаньте посередине комнаты. Ничего в руках быть не должно, никаких отвлечений. Разведите руки в стороны и спокойно стойте. Как только вам надоест ничего не делать, можете приступать к работе.
Этот способ немного странный, но он работает. Подходит, если вам совсем ничего не хочется делать. На какое-то время вы почувствуете прилив желания сделать хоть что-то. Пусть это будет работа.
Четвертый способ: пообещайте себе награду. Перед тем, как сесть за работу, пообещайте себе, что в случае успешного завершения всех планов вы позволите себе что-то особенное.
Этим способом я никогда не пользовался, но многие фрилансеры его любят. Обычно за успешное завершение рабочего дня и выполнение плана некоторые обещают себе небольшие награды: купить сладостей, сходить в магазин, побездельничать и т. д.
Пятый способ: составить план. Звучит немного банально, но шаги, записанные на бумаге, действительно помогают. Вы можете записать все мини-шаги, которые должны сделать для достижения цели. Таким образом, у вас будет план, следовать которому намного легче, и мгновенная система вознаграждений в виде вычеркнутых пунктов.
Рекомендуем прочитать: Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно.
Шестой способ: попробовать настроиться на определенную работу с помощью музыки. Музыка должна соответствовать работе и собственным музыкальным вкусам. Перед тем, как сесть работать, я включаю рок, прихожу в состояние, когда нужно что-то активно делать и спокойно работаю.
Для неспешной работы больше подходит фолк-рок, лиричная или классическая музыка. Такой способ помогает выработать энергию, настроиться и заставляет мозги лучше работать.
Эти способы позволят лишь взяться за работу здесь и сейчас. Они не решают общую проблему прокрастинации. Нужно докапываться до психологических, глубинных причин и решать именно их.
Общие советы для тех, кто долго раскачивается
Теперь перейдем к рекомендациям, которые позволят лучше накапливать и использовать собственную энергию, меньше страдать от невыполненной работы и в целом повысить свою продуктивность.
Первый совет. Позволяйте себе ничего не делать.
Это самый базовый момент, о котором многие забывают. В постоянной гонке за тем, чтобы стать наиболее продуктивными, каждый момент, когда человек что-то не делает, он думает о том, какой же он ленивый и вообще делает все не так. Это в корне неправильный подход.
Иногда нужно позволять себе просто бездельничать и удовлетворять минутные желания. Захотели чего-то сладкого посередине рабочего дня? Поднялись, прошлись, купили, съели.
Второй совет. Правильно отдыхайте.
Очень много людей даже на отдыхе думает о работе. Но каждая такая мысль опять же требует от вас энергии. А для того чтобы восполнять собственные запасы энергии, необходимо отдыхать.
Отдых — не просто смена вида деятельности. Вы не должны думать, что в это время что-то обязаны сделать. Занимайтесь тем, что вам действительно нравится.
Если не позволять себе отдыхать, то в один момент можно столкнуться с выгоранием. За примерами далеко ходить не надо: просто поработайте неделю в темпе, который хочет от вас начальник. Не просто 8 часов, а все 24, даже во сне думая о работе. Через неделю поймете, что вас чисто физически тошнит от всего, и вы не хотите ничего делать.
Третий совет. Занимайтесь спортом.
Ваше тело отвечает за запасы энергии. Оно накапливает и оставляет в себе. У здорового и спортивного человека внутренних резервов гораздо больше, чем у того, кто не занимается спортом.
Я не говорю о тяжелых физических упражнениях. Достаточно заниматься зарядкой, не есть много вредной пищи и хотя бы изредка бегать.
Четвертый совет. Хвалите себя за хорошую работу.
Хвалить себя за успешно проделанную работу — один из способов получения энергии. Можно смотреть на список запланированных и выполненных дел с чувством гордости. Это будет своеобразным стимулом: «Я сделал все запланированные дела, я молодец, я могу позволить себе бездельничать».
Искренняя похвала за проделанную работу заставит даже ленивого работать. А представьте, какой эффект это возымеет, если вы каждый день будете гордиться собой за то, что сделали.
Пятый совет. Окружайте себя правильными людьми.
Правильные люди — те, от которых вы получаете энергию. И те, кто получает энергию от вас. Неважно, кто это. Гораздо важнее, как вы относитесь к этому человеку. Вы сами замечали: пообщайтесь с одним человеком, и вас распирает от положительных эмоций. Таких людей должно быть много.
Лучше изолироваться от тех людей, которые заставляют вас тратить энергию и чувствовать себя неуверенно. Их должно быть как можно меньше.
Следовать этим советам не так уж сложно. Буквально за один день можно изменить свои мысли.
Заключение
Нежелание работать периодически возникает у каждого. Это абсолютно нормальное явление. Мы не бездушные машины, которые только и должны, что работать. Перестаньте воспринимать каждый момент вашего безделья как что-то плохое и неправильное. Правильно отдыхайте, позволяйте себе иногда бездельничать, и вы сможете работать гораздо продуктивнее.
Рекомендуем прочитать: Методы повышения личной эффективности + развитие и управление.
По разным данным, средний сотрудник тратит примерно два часа рабочего времени впустую. Несложно посчитать, что два часа из восьми — это четверть всего рабочего дня! Преувеличение? Вовсе нет. Однако это еще не значит, что все люди — бездельники и лодыри. Основная причина потери рабочего времени заключается, как правило, не в том, что человек не хочет работать, а в том, что он не мотивирован на работу. В последнее время общепринятой практикой HR стала разработка всевозможных мотивационных схем. Вне всякого сомнения, задача эта преследует благородную цель: взрастить в сотрудниках желание не просто посещать офис и просиживать рабочее время, а работать ради общей цели и достигать конкретные результаты. Однако очень часто к самой мотивации подходят настолько формально, что правильная идея полностью извращается.
Мотивация через «о»
Мотивация — это не только мотивационная схема. Мотивация в той или иной степени присутствует всегда: без нее человек просто не работает. Другое дело, что он может выполнять свои обязанности формально, а может «болеть душой». Эта истина входит в разряд тех, которые всем известны, но которые всеми же упорно игнорируются. Например, когда человек ведет свой бизнес, он часто думает: «Я плачу деньги этим сотрудникам, а они ничего не делают, отлынивают от работы, хотя я сам вкалываю с утра до ночи!». И он действительно может вкалывать с утра до ночи и получать при этом не намного больше, а то и меньше своих собственных подчиненных. Но в том-то и дело, что у него есть мотивация, а у нанятых им работников — нет. Никто не хочет из кожи вон лезть ради чужого бизнеса, если он не видит в этом важных моментов именно для себя.
Персонаж Олега Янковского в фильме «Влюблен по собственному желанию» — сам себе мотиватор
Казалось бы, все просто и очевидно. Однако на деле это оказывается не так. Большинство работодателей подходят к вопросу мотивации неправильно. Можно выделить несколько наиболее существенных факторов, которые чаще всего не учитываются в этом вопросе:
Уровень мотивации у руководителей и операционных работников — разный. У первой группы он почти всегда выше. Между тем сами начальники часто полагают, что они совершают подвиг, если работают больше других. Не стоит считать, что если топ-менеджер каждый день находится в офисе по 12-14 часов, то он гораздо более трудолюбивый, чем клерк, который ровно в 18:00 выходит с работы. Этот принцип работает как в боксе: нельзя сравнивать людей в разных весовых категориях.
Мотивация и «процент от продаж» — это не одно и то же. Есть люди, которых плата за конкретную продажу мотивирует (обычно они и идут в менеджеры по продажам), а есть те, кому такая мотивация противопоказана, и это вовсе не значит, что человек лентяй.
Формальная и реальная мотивация могут сильно отличаться. Например, в компании может быть принята определенная мотивационная схема, но при этом люди психологически не настроены на ее выполнение или им что-то мешает ее выполнять. Бывает так, что сама система построена неверно: подобраны не те показатели, поощряется не то, что нужно, и т.д. Так, в компании главным критерием для выплаты премий и бонусов может являться отсутствие опозданий и четкое соблюдение рабочего графика: должен просидеть 8 часов, опоздания более чем на 10 минут не допускаются (иначе — штраф), обед — не более 1 часа (иначе тоже штраф). Сотрудники в этом случае будут, скорее, заняты подсчетами времени, проводимого в офисе, а не выполнением конкретных задач.
Мотивация может работать только тогда, когда возможности и ответственность сотрудника совпадают. Если же руководитель требует достигнуть каких-то показателей, но при этом сам ограничивает возможности сотрудника («делай только так, а не иначе, но результат должен быть»), то никакой мотивации у сотрудника на самом деле нет. Более того, у него нет даже возможности влиять на результат, поскольку он является лишь исполнителем чужого решения, а решение может быть совсем неверное. В итоге оказывается, что человек отвечает за то, на что он не имеет возможности влиять. Это путь к двум вещам: увольнению сотрудников и застою компании.
Повышение вовлеченности персонала
Огромное значение для мотивации имеет внутренняя атмосфера, корпоративные принципы, психологический климат в компании. Можно сколько угодно говорить «мы бодры, веселы», но если это лукавство, то положительного результата не будет. Если человек чувствует, что достичь чего-то в компании можно лишь благодаря правильным знакомствам или похожим принципам, то он не будет мотивирован. Эффективность работы при нездоровом психологическом климате снижается в разы.
Корпоративная культура
Мотивация может работать только в такой ситуации, когда возможности и ответственность сотрудника совпадают.
Построение системы мотивации
При построении конкретных мотивационных схем, безусловно, нужно исходить из того, для каких специалистов они создаются. Важно понимать, что у закупщиков и маркетологов, у бухгалтеров и программистов, у менеджеров по персоналу и дизайнеров эти схемы будут разными. Но есть общие принципы, которым нужно следовать при разработке любой такой системы:
1. Каждый сотрудник должен понимать, что и зачем он делает, как оценивается его работа, какие цели перед ним стоят. Для этого должны быть созданы четкие критерии оценки, которые нужно донести до сотрудника. Не должно быть информационного вакуума, недомолвок и неопределенности вроде «сегодня — одно, завтра — другое». Иначе человек не сможет планировать не только карьеру в данной компании, но и просто повседневную работу. Каждый работник должен понимать, каким образом он может добиться большего, увеличить свою зарплату, получить новую должность.
2. Работа должна восприниматься как часть жизни человека и возможность самореализоваться, а не как время жизни, которое он не хочет, но вынужден тратить по объективным причинам. Это зависит от многих причин. Но главное — организационная культура компании: если она дает возможность развиваться благодаря достижению конкретных результатов, то люди будут работать, если нет, то и ждать нечего.
При разработке мотивационного плана, нужно учитывать психологические особенности людей. Люди разные, мотивация у них тоже бывает разная. Есть, конечно, некоторые моменты, которые касаются всех или почти всех, но без учета индивидуальных особенностей строить мотивацию нельзя.
Объяснить это можно простым примером:
Женщина с маленьким ребенком, вероятнее всего, стремится к тому, чтобы больше времени проводить с семьей, и оценивает предоставленные работодателем возможности с этой точки зрения. Для нее может быть важно, чтобы начальник позволял пораньше уйти с работы, когда дел немного. Вместе с тем, мероприятия по повышению корпоративной культуры, тимбилдинг, вполне могут вызвать у нее отторжение: она будет воспринимать их как нечто абсолютно не нужное, но отнимающее ее время.
А, например, молодой человек, ориентированный на карьерный рост, может прилагать огромные усилия и перевыполнять план, если он понимает, что это будет замечено и оценено. Для него лишнее время — это время, которое он потенциально теряет в ущерб развитию и карьере.
Эти два человека могут работать в одном отделе и на одних должностях. В этом случае система мотивации для них, как правило, строится одинаково. На практике это обычно приводит к тому, что ни один из сотрудников не получает того, что он хочет.
О правильной мотивации персонала
Как определить мотивацию?
Часто на собеседованиях от соискателей можно услышать фразу: «Для меня очень важен карьерный рост». На это рекрутеры, как правило, реагируют вопросом: «А что для Вас значит карьерный рост?». Таким образом они хотят понять, действительно ли человек мотивирован на рост или он просто скрывает за этой формулировкой что-то другое. Кандидат может ответить так: «Рост — это возможность повышения через какой-то промежуток времени». В этом случае HR-специалист вряд ли будет воспринимать карьерный рост как мотивацию собеседника. Ответ может быть и другим: «Для меня карьерный рост — это возможность планировать свою карьеру в компании на основе достижения конкретных показателей, четких и прозрачных, так, чтобы достижение этих показателей зависело от моей работы». Здесь мотивация роста выражена уже сильнее.
Однако собеседования — собеседованиями, а реально узнать мотивацию человека можно только в процессе его работы. Сотрудник сам показывает своим поведением, в чем он заинтересован, что для него является приоритетом, а что вторично. Если он не только хорошо выполняет обязанности, но и планирует, как можно сделать работу своего направления еще эффективнее, причем берется за реализацию этой задачи сам, а не ищет других, то это говорит о его мотивации на рост. При этом такое поведение должно быть последовательным и основанным на достижении реальных показателей и постановке реальных задач, а не на имитации бурной деятельности и попытках влезать в любое дело.
Многие кандидаты предпочитают материальную мотивацию. И в этом, безусловно, есть большой смысл. Но нужно определить, является ли желание увеличить свой доход именно мотивацией, а не просто желанием. Если сотрудник готов брать дополнительную работу и ответственность, успешно выполняя основную, показать результат этой работы и потом сказать о необходимости учесть эти заслуги с точки зрения повышения зарплаты, то это нормальная материальная мотивация. Если человек хорошо работает, фиксирует все результаты и потом демонстрирует положительную динамику руководству с просьбой повысить оклад, это тоже свидетельствует о здоровой материальной мотивации. А вот если он просто постоянно говорит о том, что «он бы работал лучше, да ведь платят мало, чего тогда утруждаться?», то это не мотивация, а непрофессиональный подход к делу. Если человека взяли на работу, значит, он согласился выполнять определенные обязанности. Именно выполнять их, а не обещать, что будет выполнять, если больше заплатят. То есть главный критерий при определении материальной мотивации — это возможность сотрудника доказать, что он действительно хорошо работает и готов оправдывать повышение зарплаты.
Комфортный офис как мотивация к работе. Проект офиса будущего голландской компании RAAAF
Условия труда — тоже важная мотивация для многих людей. Ее можно определить, наблюдая за сотрудником. Если вы замечаете, что он в принципе хорошо работает, но порой опаздывает, или приходит не в соответствии с дресс-кодом, то это вовсе не повод постоянно делать ему замечания. Иначе реальная мотивация у человека пропадет, и он будет работать хуже, даже соблюдая все формальности. И в этой ситуации формально придраться будет не к чему, а результат будет гораздо хуже. С такими людьми лучше договориться и делать для них какие-то исключения, чем ограничивать жесткими рамками. Естественно, сперва нужно определить, действительно ли для сотрудника эти факторы являются мотивацией, или же он просто недостаточно организован. Критерий простой — качество работы. Если послабления дают человеку возможность работать лучше, то они имеют смысл, если нет, то лучше от них отказаться, иначе может пострадать мотивация других работников, которые соблюдают все формальности.
Источник: Работа.ру
Иллюстрация: Кристина Ниесова