Что удерживают с зарплаты в пользу государства
Сколько налогов мы отдаем государству от заработанного? Вопрос этот на самом деле более сложный и неоднозначный, чем может показаться. Государство очень любит заверять нас в том, что мы платим довольно низкий налог с зарплаты. Но так ли это? Каков налог на зарплату в России — сколько процентов заработанного мы отдаем в 2019 году в государственный бюджет.
Фото: maxpixel.net
Налог на зарплату в 2019 году — сколько процентов заработка мы отдаем государству формально
С формальной точки зрения мы действительно отдаем государству сравнительно небольшой процент от зарплаты. Ставка подоходного налога в России составляет 13% заработанного.
Больше — 30% от зарплаты — обязаны отдавать нерезиденты, то есть, те, кто проживает в России менее 183 дней в течение года.
Для некоторых нерезидентов при этом сделано исключение. По той же ставке, что и для налоговых резидентов — 13%, взимается НДФЛ с таких категорий работников:
- резиденты других стран ЕАЭС,
- работники с высочайшей квалификацией,
- беженцы или имеющие временное убежище в России,
- иностранцы на патенте.
Государство обычно делает упор на то, что мы отдаем в казну только эти 13% зарплаты. Это в том числе позволяет внушать россиянам мысль, что государство им ничего не должно. Дескать, участие людей в финансировании государственной машины не так уж велико, чтобы они могли позволить себе что-то требовать от чиновников и контролировать, как расходуются бюджетные средства. А деньги вообще поступают откуда-то со стороны. Например, от проданной за рубеж нефти.
Но так ли это на самом деле? Сколько в реальности мы отдаем от заработанного в виде налогов? Попробуем разобраться в этом с цифрами в руках.
Фото: maxpixel.net
Какой процент от зарплаты получает государство в действительности
Существующая в России образца 2019 года система налогообложения работников достаточно лукавая. Формально мы действительно оплачиваем только подоходный налог по ставке 13% от зарплаты. Однако работодатель несет при этом куда большие расходы.
Речь о социальных взносах, сумма которых зависит от заработка.
Во-первых, это взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию работника. Величина этих взносов — 22% от заработанного. Если годовой доход работника превышает 1,15 миллиона, с оставшейся суммы взимается льготный процент взносов на пенсию — 10%. Большинство россиян с зарплатой на уровне средней и ниже эта льгота не касается.
Во-вторых, 5,1% от заработанного вносится в систему обязательного медицинского страхования. Какая это сумма в рублях от вашей ежемесячной зарплаты — подсчитайте сами. После этого приходится крепко задуматься, насколько “бесплатной” является государственная медицина.
В-третьих, еще 2,9% зарплаты — взносы в систему соцстрахования. С этих денег оплачиваются больничные листы, финансируются декретные пособия.
Наконец, для части работников, в зависимости от профессии, работодатель совершает так называемые взносы “на травматизм”. Они могут составлять от 0,2% до 8,5% заработка.
Итак, если не принимать во внимание взносы “на травматизм”, работодатель обязан внести в бюджет ровно 30% от зарплаты работника.
При этом достаточно наивно полагать, что эти 30% от зарплаты — это налог, взятый не с нас, а с нашего работодателя. Любого работодателя, будь то индивидуальный предприниматель или крупная корпорация, волнует общая сумма расходов на фонд оплаты труда. Указывая в вакансии о приеме на работу зарплату в 30 тысяч рублей до вычета НДФЛ, работодатель имеет для себя в виду, что он еще 9 тысяч рублей (30% от указанной суммы) отдаст в качестве социальных взносов. Для него расходы на работника изначально равны 39 тысячам. И по факту эти 39 тысяч в данном примере — и есть настоящая зарплата человека. Даже если сам он об этом вообще не подозревает или не задумывается.
Вычтем из этих 30 тысяч рублей подоходный налог в 13%. На руки работник получит 26 100 рублей. Ровно половину от этой суммы — почти 13 тысяч рублей, ушло государству.
То есть, уже в тот момент, когда человек получает зарплату, государство забрало ровно треть заработанного. Но и на этом налогообложение нашей зарплаты не заканчивается.
Фото: maxpixel.net
Какие еще налоги мы отдаем государству в 2019 году
Для простоты не будем принимать во внимание налог на квартиру, земельный участок, транспортный налог и т.д. Продолжим наш пример и предположим, что в текущем месяце работник потратил все 26 100 рублей, которые получил от работодателя.
Представим условную структуру расходов человека из этого примера:
- 10 тысяч рублей ушло на питание,
- 7 тысяч рублей ушло на квартплату,
- 5 тысяч рублей человек потратил на бензин для своего автомобиля,
- 4,1 тысяча рублей ушло на прочие расходы — от оплаты мобильного телефона до покупки различных мелочей для дома.
Даже если человек покупал только продукты питания, которые относятся к категории самых необходимых, из 10 тысяч рублей минимум 1 тысячу составит НДС. Ставка НДС для таких продуктов льготная — 10%.
Если человек покупал продукты, для которых действует обычная ставка налога, то доля НДС в расходах вдвое выше — с 2019 года это 20%.
Если же была куплена хотя бы одна бутылка алкоголя, то за счет акцизов прибыль государства увеличивается в разы.
Внеся 7 тысяч за квартплату, работник минимум 1,4 тысячи рублей отдал в качестве налога НДС. Для коммунальных платежей действует ставка налога в 20%.
Что касается расходов на бензин, то из 5 тысяч потраченных рублей государству ушло до 3 тысяч. За счет акцизов и налогов казна получает примерно 60% от стоимости каждого проданного в России литра топлива.
Наконец, из прочих расходов в 4,1 тысячу рублей государство получает минимум 820 рублей в виде НДС.
Из потраченных 26 100 рублей акцизы и налоги составили минимум 6 220 рублей. “В дело” пошло не более 20 тысяч. Возвращаясь к изначально заработанным 39 тысячам рублей, мы обнаруживаем, что государство получило более половины от этих денег.
И это — скромный и консервативный подсчет. Мы не учитывали ежегодные налоги на квартиру и транспортное средство, считали по минимуму сумму НДС. Мы не принимали во внимание то, что в стоимость любого товара заложены транспортные расходы, за которыми стоят все те же топливные акцизы.
Фактически мы отдаем государство намного больше половины от того, что мы реально зарабатываем. Точно рассчитать процент очень сложно, но результаты некоторых расчетов приближаются к сумме в 65% от заработка. Таким образом, мы буквально содержим государство своими налогами. И об этом стоит помнить всегда, особенно в тех случаях, когда чиновники сами об этом забывают.
Оригинал статьи размещен здесь: https://bankiclub.ru/nalogi/nalog-na-zarplatu-skolko-protsentov-zarabotka-my-otdaem-gosudarstvu-v-2019-godu/
Источник
И я не вижу прямого указания. Алименты мы всегда удерживаем после НДФЛ. Чем одно удержание отличается от другого? Хоть в доход государства, хоть банку за непогашенный во время кредит?
Статья 99. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления
1.
Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника
, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности,
исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
частью 2
настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов.
4. Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленные
частями 1
–
3
настоящей статьи, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа.
(часть 4 введена Федеральным
законом
от 03.12.2011 N 389-ФЗ)[DOUBLEPOST=1427362746,1427362554][/DOUBLEPOST]Если “до”, то возникает сразу справедливый вопрос: с какой суммы тогда начислять НДФЛ? С полной, или за вычетом удержанной? Вот что нашла по этому поводу:
Вопрос: Работник организации осужден к исправительным работам. Согласно решению суда организации необходимо ежемесячно удерживать 15 процентов его заработка в доход
рства.
Как бухгалтерии рассчитывать и удерживать НДФЛ: со всего начисленного работнику заработка или же с суммы, которая остается уже после удержания 15 процентов?
Когда перечислять в бюджет НДФЛ с 15 процентов удержаний: в день перечисления суммы в доход государства или в день перечисления заработка на банковскую карту работника? Эти дни различаются.
Ответ: Если согласно решению суда организации необходимо ежемесячно удерживать 15 процентов с заработка работника, осужденного к исправительным работам, в доход государства, то НДФЛ нужно удерживать со всей суммы заработка осужденного (без вычета удержаний).
Не позднее дня перечисления заработка на банковскую карту работника всю сумму удержанного НДФЛ необходимо перечислить в бюджет (несмотря на то что удержания перечисляются в доход государства в другой день).
Обоснование: Из заработной платы осужденного к исправительным работам производятся удержания в доход государства в размере, установленном приговором суда, в пределах от пяти до двадцати процентов (
ч. 3 ст. 50
Уголовного кодекса РФ).
В соответствии с
п. 1 ст. 210
Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по НДФЛ организации необходимо учитывать все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.
Заработная плата работника является его доходом. Следовательно, НДФЛ необходимо начислить на всю сумму заработка работника.
Часть заработка работника удерживается за каждый отработанный месяц при выплате ему зарплаты, а затем перечисляется в соответствующий бюджет (
ч. 2
и
3 ст. 44
Уголовно-исполнительного кодекса РФ).
При этом положения
ч. 3 ст. 44
УИК РФ требуют производить удержания со всей суммы заработной платы (как в денежной, так и в натуральной форме).
При этом каких-либо положений о том, что исчислять удержания нужно из суммы, оставшейся после начисления НДФЛ, в УИК РФ не содержится.
Поэтому, на наш взгляд, сумма удержаний рассчитывается со всего заработка осужденного без вычета НДФЛ.
Для сравнения заметим, что в силу
ч. 1 ст. 99
Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве” (далее – Закон N 229-ФЗ) размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Однако применение положений
Закона
N 229-ФЗ в данном случае было бы необоснованным, поскольку ситуация касается исправительных работ, удержания в связи с которыми осуществляются в соответствии со
ст. 44
УИК РФ.
Что же касается момента перечисления НДФЛ, то в силу
п. 6 ст. 226
НК РФ организация обязана перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работников. Таково общее правило перечисления в бюджет НДФЛ. Следовательно, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее дня перечисления заработка на банковскую карту работника (несмотря на то что удержания в доход государства организация осуществляет в другой день).
Д.И.Шофман
ООО “ФондИнфо”
01.04.2014[DOUBLEPOST=1427362789][/DOUBLEPOST]Т.е. в этой консультации тоже пишут, что в законе это явно не сказано, но “на наш взгляд, сумма удержаний рассчитывается со всего заработка осужденного без вычета НДФЛ.”
Источник
Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.). Размер и порядок таких изъятий регламентирован на законодательном уровне. В статье расскажем об основных видах удержаний из заработной платы.
Нормативная база удержаний
Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:
- Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”.
- Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ “О судебных приставах”.
- Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
- Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.
Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.
Виды удержаний из заработной платы
Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:
1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.
В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.
2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.
По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:
- по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
- постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
- по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
- по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
- возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.
Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.
3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.
Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.
4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.
Общие правила и ограничения
Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.
Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:
- Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
- Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@.
- Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
- Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
- Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
- При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
- Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.
Пример. В отношении работника допущена счетная ошибка (выявлена недостача, переплачен аванс, не подтвержден подотчет). Работодатель может удерживать не более 20 % зарплаты в месяц до полного погашения долга. Однако если в отношении этого сотрудника уже действует исполнительное производство, например 25 % на алименты, то удерживать переплату неправомерно. Максимальные ограничения по удержаниям не суммируются.
Порядок взыскания: таблица
Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:
Номер очереди | Виды удержаний | Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ) |
Первая очередь | Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей | 70 % |
Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью | ||
Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца | ||
Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением | ||
Первая очередь | Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда | 50 % |
Вторая очередь | Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору | |
Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности | ||
Третья очередь | Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды | |
Четвертая очередь | Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю) |
Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:
- требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
- в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.
С сумм, причитающихся взыскателю, никакие налоги, сборы и взносы удерживать не нужно, только если иного не предусмотрено требованиями исполнительных листов.
Удержать в обязательном порядке
К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.
Налог на доходы физических лиц
Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ. Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.
Пример 1.
Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.
В сентябре 2020 г. в пользу Березкина Ивана Петровича были начислены:
- зарплата в сумме 50 000 рублей;
- пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
- отпускные — 45 000 рублей;
- материальная помощь — 4000 рублей.
Право на налоговые вычеты из заработной платы Березкин не имеет.
Расчет НДФЛ:
- По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
- По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
- По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
- Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».
Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.
Страховые отчисления с заработной платы не удерживаются. Правило действует для всех видов стандартного страхового обеспечения граждан (ОПС, ОПС, ВНиМ и НС и ПЗ). Добровольные взносы, наоборот, удерживаются непосредственно из заработной платы и иных доходов специалиста.
Удержания по исполнительному листу из зарплаты
Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.
В соответствии со ст. 138 ТК РФ, ст. 99 закона № 229-ФЗ, удержания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда жизни и здоровью граждан, возмещения ущерба по потери кормильца не могут превышать 70 % от общего дохода. Изыскания по остальным видам исполнительных листов — не более 50 % (исполнительный лист на погашение долга по договору, кредиту, возмещение морального вреда). Другие виды удержаний не могут превышать 20 % от заработка (например, возмещение недостач, исправление счетной ошибки и т. д.).
Пример 2. Исполнительный лист, алименты.
Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.
В конце августа 2020 г. работодатель получил три исполнительных листа в отношении работника Кредитовой Ирины Павловны. Общий долг составил 410 000 руб., в том числе в пользу:
- исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
- исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
- исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.
По условиям исполнительного листа удержания следует производить ежемесячно до полного погашения задолженности по кредиту перед банком, но не более 50 % от суммы дохода в месяц.
Заработок за сентябрь составил 46 500 руб.
Исчисление суммы, сколько удержать по исполнительным листам, производится после исчисления НДФЛ! Издавать дополнительные приказы или получать согласие работника не нужно.
Расчет удержаний:
46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.
Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.
Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:
- Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
- Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
- Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.
Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.
Алименты по соглашению
Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.
Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.
Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.
Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.
Расчет:
100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.
87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.
Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.
Заявление на удержание из заработной платы (образец)
Добровольные отчисления
Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.
Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.
Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.
Как взыскать подотчетные суммы
Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.
По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.
Удержать из зарплаты можно не только суммы переплаты, но и задолженность по неутвержденному авансовому отчету. Например, если работодатель не утвердил авансовый отчет из-за отсутствия подтверждающей документации.
План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:
- в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.
Если срок упущен, то производить взыскания подотчетных сумм с заработка неправомерно. В такой ситуации возместить переплату можно только через суд.
- после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.
Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.
Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).
Как вести учет
Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:
Операция | Дебет | Кредит |
Начислена зарплата | 20 | 70 |
Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
Удержана сумма по исполнительному листу | 70 | 76.41 |
Сумма по исполнительной бумаге перечислена в пользу получателя | 76.41 | 51 |
Удержаны суммы неиспользованного подотчета | 70 | 71 |
Отражено погашение выданного займа | 70 | 73.1 |
Удержан профсоюзный взнос | 70 | 76 |
Особые виды удержаний
Некоторые работодатели для стимулирования работников предусматривают премиальную систему труда. К примеру, гарантированный оклад — это лишь небольшая часть заработка, остальная сумма определяется исходя из показателей работы специалиста.
Все большей популярностью пользуется система штрафов для сотрудников (образец — оплата труда в крупных корпорациях, сети универсамов, холдингах и т. д.). Такая система оплаты труда направлена на мотивацию специалистов к достижению намеченных целей. Иными словами, если работник не выполнил план либо допустил какой-либо проступок, наниматель вправе наказать специалиста рублем.
Однако, по мнению трудовой инспекции, такая система считается незаконной, так как взимание штрафа с работника приравнивается к невыплате части заработной платы, даже если само наказание подкреплено приказом и прочими документами. За это работодателя могут наказать по ст. 5.27 КоАП.
Заявление на удержание из заработной платы
Источник