Не указаны сведения о сумме выплат и иных вознаграждений начисленных в пользу физического лица
Девять самых распространенных ошибок бухгалтеров в расчете по страховым взносам.
Не отразили в Разделе 3 Расчета сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком
В состав Расчета по страховым взносам в соответствии с Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ включен раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Данный раздел является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.
Застрахованными лицами в целях обязательного пенсионного, медицинского страхования и соцстрахования являются лица, работающие по трудовому договору (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В случае неначисления сотрудникам зарплаты, заполнить по нему нужно будет только подраздел 3.1, ведь при отсутствии данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 уже не заполняется (п. 22.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Сотрудников, находящиеся в течение отчетного квартала в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, а также в отпуске по беременности и родам, необходимо отражать в Разделе 3 Расчета — «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». По данным сотрудникам необходимо заполнить подразделы 3.1.
Подраздел 3.2 раздела 3 Расчета на таких сотрудников не заполняется. Как указано в пункте 22.2 Правил, в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.
Отпускные за октябрь, но выплаченные в сентябре, не отразили в Расчете за 9 месяцев
Организации начисляют отпускные до момента, когда сотрудник идет в отпуск, а выплачиваться отпускные должны как минимум за 3 дня (календарных) до наступления отпуска. Бывает так, что сотрудник идет в отпуск с первого числа (1.10), то отпускные ему необходимо начислить и выплатить в сентябре.
Соответственно, бухгалтер должен начислить и выплатить отпускные в конце сентября, а так же отразить отпускные в облагаемой базе расчета по страховым взносам за 9 месяцев. Для этого отразите взносы с них в общих суммах раздела 1. Суммы страховых взносов с отпускных попадут в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.
Сумма взносов по каждому сотруднику не совпадает с суммой, начисленной по компании в целом
Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу).
Пункт 7 ст. 431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение. Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.
Ошибка зачастую заключается в том, что программа округляет копейки — по каждому сотруднику суммы отражаются с копейками, соответственно, в окончательном виде получается другая сумма. Необходимо обращать на это внимание и стараться самому выявлять данные ошибки.
В приложениях 3 и 4 Расчета отразили оплату по листку нетрудоспособности за первые три дня
Работодатель первые три дня болезни сотрудника оплачивает за счет собственных средств. Соответственно, данные суммы не должны попадать в расчет. Если отразить данные суммы в расчете, то компания занизит сумму текущих платежей по страховым взносам. В итоге, данная ошибка приведет к нарушениям и штрафам.
Соответственно, придется доплатить взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Расчет с данной ошибкой пройдет контрольные соотношения и никаких проблем с налоговой при поступлении формально не будет. Но в ходе камеральной проверки контролирующие органы выявят ошибку, и инспекция отправит организации требование об уплате недоимки, а также требование об уплате пеней.
Организация не отразила необлагаемые выплаты
Неотражение в расчет выплат, не подлежащих налогообложению, опасно для компании и может привести к штрафу по статье 120 НК РФ за грубые нарушения правил учета доходов и расходов.
Не совпадают данные о СНИЛС у организации и инспекции
При передаче данных из ПФР в ФНС возникли проблемы с информацией по физическим лицам. Бывает так, данные организации и налоговой в части соответствия СНИЛС и ФИО по сотруднику не совпадают. Расчет с такой ошибкой не пройдет контрольные соотношения, и его придется исправлять.
В расчете отразили только выплаченную зарплату по сотрудникам, но забыли отразить начисленную
Факт выплаты зарплаты для целей РСВ не важен, так как страховые взносы исчисляют с выплат, которые начислены.
Например, аванс (выплата за первую половину месяца) за сентябрь выплатили в сентябре, а окончательный расчет по заработной плате перечислили сотрудникам уже в октябре, то в расчете по взносам надо отразить всю сумму взносов с сентябрьской зарплаты.
Сумма взносов с сентябрьской зарплаты попадет в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.
Если этого не сделать, то налоговики посчитают, что организация целенаправленно занижает базу по страховым взносам. А это может привести к начислению штрафов, либо придется подавать уточненный расчет, заплатить недоимку, пени и штраф.
Сведения о участнике — генеральном директоре не отразили в Разделе 3 расчета
Сведения о единственном учредителе, который является и генеральным директором организации, необходимо показывать в расчете, даже в том случае, если директор не получает зарплату. Все сотрудники организации являются застрахованным лицом, даже если это генеральный директор — участник.
Соответственно, независимо от того, начисляли ли ему зарплату, по директору заполняют раздел 3 и включают его в число застрахованных сотрудников (п. 22.1–22.36 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551).
Даже если деятельность организация не ведет и зарплату не начисляет, то расчет необходимо все равно сдавать с нулевыми показателями. Не представление расчета повлечет начисление штрафа.
У работодателя нет информации о СНИЛС или ИНН сотрудника
Если организация не отразит в расчете СНИЛС сотрудника (застрахованного лица), то с вероятностью 100 % инспекция такой расчет не примет.
Решить данную проблему очень легко — необходимо получать СНИЛС. Направьте сотрудника в отделение ПФР по его месту жительства. Номер СНИЛС сотрудник получит в день обращения. Работодатель самостоятельно может обратиться в ПФР, но в этом случае результата придется ожидать 5 рабочих дней.
Источник
Формулировки ошибок. Из ФНС приходят отказы с формулировками:
- <ТекстОш>Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам</ТекстОш><ИдОш>Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 233027.34 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 237977.34 разница = -4950.00</ИдОш>
- <КодОш>0400400017</КодОш><ТекстОш>Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам</ТекстОш><ИдОш>Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 1146892.56 Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1169392.56 разница = -22500.00</ИдОш>
- <ТекстОш>Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам</ТекстОш><ИдОш>Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.00</ИдОш>
Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании приказа от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.
Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:
Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).
Разница значений 050(1) – 051(1) (= «значение») должна быть равна 050(2) – 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).
Как проверить наличие ошибок
Войдите по очереди во все черновики текущего года. Проверьте в них актуальность данных. Актуальными данными считаются данные, принятые в ФНС, с учетом всех корректировок.
Чтобы загрузить последовательно несколько отчетов (корректирующих), не удалив предыдущие данные, рекомендуем импортировать отчеты через меню «Действия» в Разделе 3.
Войдите в черновик текущего периода и обновите данные за предыдущий период по кнопке в левом нижнем углу «Обновить данные за предыдущий период».
В разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».
Суммы в приложениях к разделу 1 приведите в соответствие с разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.
Перед отправкой проверьте отчет.
Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки.
Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.
Другие статьи по теме Страховые взносы
Все статьи
Источник
Мошкаспросила 29 июля в 09:30
Добрый день.
За первый квартал был сдан расчет по страховым взносам с неверными данными в разделе 3 у сотрудников. За март были указана неверные суммы заработной платы у двух сотрудников. Т.е. у одного зп за март начислена 23500, у второго – 25000 . А правильно должно быть наоборот.
Вчера сделала корректирующий расчет за 1 квартал.
На титульном листе поставила номер корректировки – 1.
Раздел 3 на первого сотрудника сделала с признаком аннулирования и второй лист с верными данными на этого сотрудника.
Также сделала на второго сотрудника.
Получается в первом разделе всё осталось как в первичном отчете. Во разделе 3 – один лист на первого сотрудника аннулирующий, второй лист с верными показателями. Так же и по второму сотруднику.
Но налоговая отчет отклонила.
“В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО:
ИНН СНИЛС ФИО первого сотрудника
ИНН СНИЛС ФИО первого сотрудника
ИНН СНИЛС ФИО второго сотрудника
ИНН СНИЛС ФИО второго сотрудника.
Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам.
И указан список строк начисленных страховых взносов, которые расходятся со строками страховых взносов, указанных по сотрудникам в разделе 3.
Подскажите, пожалуйста, как исправить и правильно сдать корректирующий отчет?
Цитата (Мошка):Раздел 3 на первого сотрудника сделала с признаком аннулирования и второй лист с верными данными на этого сотрудника.
Также сделала на второго сотрудника.
Получается в первом разделе всё осталось как в первичном отчете. Во разделе 3 – один лист на первого сотрудника аннулирующий, второй лист с верными показателями. Так же и по второму сотруднику.
Но налоговая отчет отклонила.
Добрый день!
Сведения по сотрудникам аннулируют в случае неверного указания персональных данных (ИНН, СНИЛС, ФИО).
Цитата ( Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ “Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме):
XX. Заполнение раздела 3 “Персонифицированные сведения
о застрахованных лицах”
…
20.4. Поле 010 раздела 3 заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020 – 060 подраздела 3.1.
При заполнении поля 010 раздела 3 указывается тип аннулирования сведений “1”.
При этом, в подразделе 3.2 в строках 130 – 170, 190 – 210 указываются прочерки.
При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с типом аннулирования сведений “1” представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 – 060 подраздела 3.1, с указанием сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведений об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в подразделе 3.2. При первичном представлении расчета признак аннулирования расчета не проставляется.
20.5. При представлении сведений, корректировка которых как связана с изменением тарифа страховых взносов, так и не связана с изменением тарифа страховых взносов, в корректирующей форме заполняются все показатели формы, как корректируемые, так и не требующие корректировки.
Вам нужно просто заполнить раздел 3 с верными суммами, без аннулирования.
Добрый день.
Цитата (Главбух 2003):Вам нужно просто заполнить раздел 3 с верными суммами, без аннулирования.
Получается мне нужно будет сдать полностью весь отчет, включая всех сотрудников? Просто в 1 разделе поставить корректировку и исправить неверные данные по определенным сотрудникам? А остальное как в первичном?
Цитата (Мошка):Получается мне нужно будет сдать полностью весь отчет, включая всех сотрудников? Просто в 1 разделе поставить корректировку и исправить неверные данные по определенным сотрудникам? А остальное как в первичном?
Нет, в разделе 3 только сотрудников, по которым изменения:
Цитата (Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ “Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме):I. Общие положения
1.2. При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган Расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный Расчет в порядке, установленном статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс).
При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган Расчете недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик вправе внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный Расчет в порядке, установленном статьей 81 Кодекса.
В уточненный Расчет подлежат включению те разделы Расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением раздела 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах”), с учетом внесенных в них изменений, а также иные разделы Расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений).
В уточненный Расчет подлежит включению раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах” в отношении тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).
При перерасчете сумм страховых взносов в периоде совершения ошибки (искажения) уточненные Расчеты представляются в налоговый орган по форме, действовавшей в том расчетном (отчетном) периоде, за который производится перерасчет сумм страховых взносов.
Цитата (Главбух 2003):Нет, в разделе 3 только сотрудников, по которым изменения
Тогда мне программа выдает, что соотношения начисленных взносов со взносами, указанными в разделе 3 не выполнено.
Цитата (Мошка):Тогда мне программа выдает, что соотношения начисленных взносов со взносами, указанными в разделе 3 не выполнено
Попробуйте всех оставить, что тогда программа говорит?
Источник
Добрый день. | ||
nin33 5 баллов, г. Томск Добрый вечер, вам надо причину искать в 3 разделе, потому что все данные подтягиваются от туда. С начало сверьте все по сотрудникам, потом на авторасчет. | ||
Заполните, проверьте и сдайте действующую форму РСВ через интернет | ||
nin33, уже проверила все несколько раз. | ||
nin33 5 баллов, г. Томск ksenba, Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании ПИСЬМО от 29 декабря 2017 г. N ГД-4-11/27043@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе. “https://www.kontur-extern.ru/support/faq/41/652” | ||
nin33, | ||
Взносы для малого бизнеса снижены Рассчитать страховые взносы по новым правилам | ||
| ||
ksenbaспросил 5 февраля 2019 в 13:34
перечень оснований)- Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам- Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.4 стр.061 пр.1 = 132947.32 Сумма стр.240 (2 месяц оп) = 148119.84 разница = -15172.52- Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.5 стр.061 пр.1 = 109785.06 Сумма стр.240 (3 месяц оп) = 124957.58 разница = -15172.52- Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1 = 326297.26 Сумма стр.240 (1,2,3 месяц оп) = 356642.30 разница = -30345.04
Источник