Удержаны алименты в пользу третьих лиц проводка

Удержаны алименты из заработной платы – проводка по этой операции есть в нашем материале – и их надлежит выплатить получателю таких средств. Каковы особенности бухучета процедур удержания и выплаты алиментов? Об этом читайте в статье.

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

• родителей — в отношении:
  • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
  • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
• совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
  • их родителей (п. 1 ст. 87);
  • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
  • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
  • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
  • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
  • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
  • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме. Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний. Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке – начислены алименты.

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

Каков порядок удержания алиментов с отпускных и что в нем изменилось с 01.06.2020, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

• счет 50 — при выдаче наличных;
• счет 51 — при оплате безналичным путем;
• счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Итоги

Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).

Внимание! Правильно рассчитать, удержать и документально оформить алименты в учете вам помогут:

С каких доходов работника удерживают алименты?

Согласно статье 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ удержание алиментов (проводки см. ниже) производят:

• со всей суммы дохода работника, полученной по трудовому договору;
• со всей суммы дохода работника, полученной по договору ГПХ.

Более подробно виды дохода, с которых нужно удержать алименты можно посмотреть в Перечне, утвержденном Правительством постановлением № 841 от 18.07.1996. В частности, к ним относится заработная плата, премиальные выплаты, доход в натуральной форме, больничные пособия и т. д. 

Кроме того, алименты следует удержать: 

• из выплаченной работнику компенсации за использование его личного транспортного средства для служебных поездок;
• оплаченных по инициативе фирмы или ИП жилья, питания,проезда и т. п.; 
• среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха, предоставленные в связи со сдачей. 

Также есть перечень, запрещающий удержание алиментов из некоторых видов дохода (ст. 101 Закона № 229-ФЗ): 

• суммы возмещения расходов, понесенных в командировке (кроме сумм оплаты по среднему заработку дней командировки) и других видов компенсационных выплат, установленных законодательством; 
• компенсационные выплаты за износ личного инструмента; 
• пособия, которые ФСС выплачивает родителям; 
• выплаты, связанные с регистрацией брака, рождением детей, смертью родных; 
• средства маткапитала; 
• сумм оплаты проезда к месту лечения и обратно, установленной нормами законодательства; 
• выплат, которые были связаны с полученными при исполнении служебных обязанностей. 
• другие виды выплат и компенсаций.

Последовательность удержания алиментов

Сумма алиментов указана в исполнительном листе. Удерживать ее нужно один раз в месяц из суммы дохода, которая осталась после налогообложения (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). 

Алименты являются взысканием первой очереди (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ; глава IV Методических указаний ФССП от 19.06.2012 № 01-16). Сюда же относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение ущерба лицу, потерявшему кормильца;
• требования о возмещении морального вреда.

Взыскания второй очереди:

• требования, связанные с уплатой в бюджет налогов, штрафов и других санкций от ФНС.

Взыскания второй очереди – все остальные удержания.

Взыскания по каждой последующей очереди производят только после полного погашения требований предыдущей очереди (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержаны алименты из заработной платы: проводки

На каком счете учитываются алименты? Для проводок по алиментам с заработной платы предназначен счет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам». Какие делают для алиментов проводки в бухучете рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1. Алименты: проводки в бухучете

Как алименты облагаются налогами и взносами?

Работодатель играет лишь роль посредника при взыскании алиментов. При исчислении НДФЛ и страховых взносов в облагаемый доход включают всю сумму заработка. Удержания не учитываются (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Пример начисления алиментов с заработной платы (проводки)

Фирма удерживает 1/4 месячного дохода работника на выплату алиментов согласно исполнительному листу. Их направляют получателю почтовым переводом. Затраты на отправку составляют 4% от суммы алиментов.

Компания применяет общий тариф взносов на обязательное страхование – 30%. На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний тариф – 0,2%.

Оклад работника составляет 45 000 руб. При этом он использует стандартный налоговый вычет на двоих детей:

1400 руб. × 2 ребенка = 2800 руб.

НДФЛ за январь составил:

(45 000 руб. – 2800 руб.) × 13% = 5486 руб.

Размер дохода для удержания алиментов:

45 000 руб. – 5486 руб. = 39 514 руб.

Размер удержания:

39 514 руб. × 1/4 = 9878,5 руб.

Затраты на отправку алиментов по почте:

9878,5 руб. × 4% = 395,14 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов:

9878,5 + 395,14 = 10 273,64 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

1. В январе:

Дебет 26 Кредит 70

– 45 000 руб. – начисление заработной платы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФФОМС»

– 13 500 руб. (45 000 руб. × 30%) – начисление взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от НС и ПЗ»

– 90 руб. (45 000 руб. × 0,2%) – начисление взносов на страхование от НС и ПЗ;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 5486 руб. – удержание НДФЛ;

2. В феврале:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– 9878,5 руб. – удержание алиментов из зарплаты;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– 395,14 руб. – удержание из зарплаты стоимости комиссии за услуги почты по отправке алиментов;

Дебет 70 Кредит 51

– 29 240,36 руб. (45 000 – 5486 – 9878,5 – 395,14) – перечисление зарплаты на банковскую карту;

Дебет 71 Кредит 50

– 10 273,64 руб. – выдача денег под отчет на оформление почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71

– 9878,5 руб. – перечисление алиментов почтовым переводом;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71

– 395,14 руб. – оплата почтового сбора.

Полезное видео

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”